निष्क्रिय लेखांकन खाते. सक्रिय और निष्क्रिय खाते
कानूनी रूप से निर्धारित रूपों में से किसी एक संगठन की आर्थिक और वित्तीय-आर्थिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, लेखांकन (कर) रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जिसका मुख्य कार्य जानकारी का व्यवस्थितकरण, संचय और विश्लेषण करना है उद्यम की वर्तमान, गैर-वर्तमान, नकद संपत्ति और उनके स्रोत।
सभी प्रकार के लेखांकन से जानकारी की पूर्णता और विश्वसनीयता किसी उद्यम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव बनाती है। राजकोषीय सरकारी संगठनों के साथ बातचीत (योजनाबद्ध और अनियोजित) करते समय, प्रदान किए गए डेटा का स्तर और सटीकता प्रतिबंध लागू करने की संभावना को काफी कम कर देता है।
हिसाब किताब
उद्यम निधियों और उनके स्रोतों को समूहबद्ध करने के लिए जो सामग्री में सजातीय हैं, उपयुक्त रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है। उन्हें खाते कहा जाता है; उनमें प्रत्येक प्रकार की भौतिक संपत्ति, निपटान और पूंजी के संचलन को एक निश्चित समय अवधि के लिए दर्शाया जाता है।
किसी भी (पूर्ण) व्यापारिक लेनदेन को दर्शाने के लिए उसका दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। लेखांकन खाते एक निश्चित अवधि के लिए एक विशिष्ट प्रकार की संपत्ति (स्रोत) के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने का काम करते हैं, उनके आधार पर सभी मौजूदा लेखांकन रजिस्टर (परिक्रामी शेष या स्मारक, शतरंज शीट, परिशिष्ट के साथ बैलेंस शीट) भरे जाते हैं। व्यावसायिक लेनदेन को उचित खाते में दर्ज करना प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर किया जाता है। उनके प्रसंस्करण में कुल (शेष) उत्पन्न करना या रजिस्टर को बंद करना शामिल है। इसके बाद, खातों से जानकारी बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दी जाती है, इसके मूल नियम के अधीन - सक्रिय भाग और देनदारियों के मूल्यों का पत्राचार।
संरचना
उद्देश्य की परवाह किए बिना, खातों का स्वरूप एक मानक होता है। यह एक तालिका है जिसमें दो खंड हैं: डेबिट और क्रेडिट। खाते की बैलेंस शीट के आधार पर, शेष राशि (एक निश्चित अवधि की शुरुआत या अंत में शेष) इसके ऊपरी कोने में दर्ज की जाती है। यह राशि सभी मध्यवर्ती और अंतिम लेखा रजिस्टरों में दिखाई देती है।
बैलेंस शीट के अनुसार, लेखांकन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है। उनके पास एक व्यक्तिगत नंबर और नाम है। सक्रिय-निष्क्रिय खाते एक अलग समूह बनाते हैं और हमेशा बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।
डेबिट और क्रेडिट का उद्देश्य खाते की बैलेंस शीट पर निर्भर करता है। राशि बढ़ाने वाले व्यावसायिक लेनदेन तालिका के उस भाग में शामिल किए जाते हैं जो खाते की शेष राशि को दर्शाता है। परिसंपत्ति को कम करने वाली फंड गतिविधियों को विपरीत कॉलम में दर्ज किया जाता है। किसी अवधि को बंद करते समय, सभी डेबिट लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, परिणामी मूल्य डेबिट टर्नओवर होता है, और इसी तरह का ऑपरेशन क्रेडिट के साथ किया जाता है। खाते की शेष राशि की गणना प्रारंभिक शेष और तालिका के दोनों हिस्सों के टर्नओवर को ध्यान में रखकर की जाती है। इसकी गणना की प्रक्रिया बैलेंस शीट पर निर्भर करती है। सामान्य खाता योजना (सारणीबद्ध अभिव्यक्ति में) कागज पर इस तरह दिखती है:
सक्रिय खाते
निष्क्रिय खाते
वर्गीकरण
सभी खातों को कई विशेषताओं के अनुसार विभाजित किया गया है: आर्थिक सामग्री, संरचना और बैलेंस शीट के संबंध में। सभी प्रकार के वर्गीकरण प्रासंगिक हैं और नियमित रूप से उपयोग किए जाते हैं। संतुलन के संबंध में निम्नलिखित विभाजन है:
- सक्रिय खाते.
- निष्क्रिय खाते.
- सक्रिय-निष्क्रिय खाते.
आर्थिक सामग्री के अनुसार, विभाजन खातों में होता है:
- घरेलू धन.
- आर्थिक प्रक्रियाएँ.
- आर्थिक परिसंपत्तियों के निर्माण के स्रोत.
शिक्षा की संरचना के अनुसार सभी खातों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है:
- बुनियादी।
- संचालन कक्ष.
- असरदार।
- नियामक.
- बैलेंस शीट से बाहर।
खातों का संचित्र
सभी लेखांकन और कर लेखांकन वस्तुओं को उनकी विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत करना, संयोजन करना प्रत्येक उद्यम में उपयोग किया जाता है। यह वर्गीकरण कानून द्वारा अनुमोदित है और रूसी संघ के सभी कर निवासियों के लिए अनिवार्य है।
31 अक्टूबर 2000 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश ने खातों की एक नई सूची को मंजूरी दी और उनके उपयोग के लिए निर्देश बनाए। कुल मिलाकर, इसमें 99 सिंथेटिक लेखांकन पद शामिल हैं; उनके लिए विश्लेषणात्मक प्रतिलेख खोले जा सकते हैं, जो संगठन के काम और कार्यप्रणाली की अधिक सटीक तस्वीर देते हैं। 60 पदों का उपयोग किया जाता है, शेष 39 एक रिजर्व का गठन करते हैं जिसका उपयोग लेखांकन कानून को बदलते या अनुकूलित करते समय किया जा सकता है। खातों के चार्ट में निम्नलिखित मुख्य भाग हैं:
- गैर-वर्तमान संपत्ति (अमूर्त, अचल संपत्ति)।
- वर्तमान संपत्ति (कच्चा माल, इन्वेंट्री, स्पेयर पार्ट्स, सामग्री, आदि)।
- उत्पादन लागत (लागत और वितरण खाते)।
- माल, तैयार उत्पाद, बिक्री (लागत और बिक्री)।
- नकद (नकद और गैर-नकद)।
- बस्तियाँ (विभिन्न समकक्षों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों के साथ)।
- आर्थिक, वित्तीय परिणाम (अंतरिम और अंतिम) और लाभ का उपयोग।
- उद्यम का भंडार और धन।
- वित्त पोषण और ऋण.
- ऑफ-बैलेंस शीट खाते.
आर्थिक विशेषताओं के अनुसार अनुभागों का निर्माण किया जाता है। एक में सक्रिय और निष्क्रिय खाते हो सकते हैं। खाता संख्या 01 से 99 तक प्रदान की जाती है, कभी-कभी उपयोग किए जाने वाले ऑफ-बैलेंस शीट रजिस्टरों में 001 से 011 तक कोड होते हैं। सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन खाते भी योजना में हैं, उनकी क्रम संख्या अनुभाग से मेल खाती है। प्रत्येक उद्यम या संगठन को केवल आवश्यक खातों का उपयोग करने, या एनालिटिक्स के माध्यम से लेखांकन प्रणाली का विस्तार करने का कानूनी रूप से अधिकार प्राप्त है। खातों के चार्ट में किए गए सभी अनुमत परिवर्तन प्रत्येक उद्यम की लेखांकन नीतियों (यदि आवश्यक हो, समायोजन) में परिलक्षित होते हैं, जो घटक (वैधानिक) दस्तावेजों का हिस्सा हैं।
पत्र-व्यवहार
किसी भी लेखांकन लेनदेन को निष्पादित करते समय दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत मौलिक है। इसका मतलब यह है कि धन, संपत्ति, निपटान या पूंजी का कोई भी संचलन दो बार परिलक्षित होता है, एक निश्चित खाते के डेबिट में (उप-खातों का उपयोग संभव है) और दूसरे के क्रेडिट में, और राशि समान होनी चाहिए। खाता पत्राचार या पोस्टिंग जटिल हो सकती है। इस मामले में, राशि वही रहती है, लेकिन क्रेडिट या डेबिट में कई खाते होते हैं। तदनुसार, बैलेंस शीट के पक्षों के बीच संतुलन बनाए रखा जाता है: संपत्ति और देनदारियां।
सक्रिय लेखांकन खाते
किसी उद्यम की संपत्ति, उसकी नकदी और वर्तमान परिसंपत्तियों के संरचित लेखांकन के लिए बड़ी संख्या में रजिस्टरों की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि बैलेंस शीट परिसंपत्ति की संरचना काफी जटिल है। ज्यादातर मामलों में, न केवल सिंथेटिक, बल्कि बड़ी संख्या में विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों का भी उपयोग किया जाता है। निम्नलिखित सक्रिय खाते प्रकार के आधार पर भिन्न हैं:
- इन्वेंटरी, उद्यम की संपत्ति को ध्यान में रखते हुए (01, 04)।
- नकद, उद्यम के धन को नकद और गैर-नकद रूप में दर्शाता है (50, 51, 55, 57)।
- सामूहिक-वितरण लागतों के निर्माण के लिए खोले जाते हैं जो मुख्य उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं होते हैं, लेकिन किसी भी विशेषता (25, 23, 26) के अनुपात में वितरण द्वारा लागत में शामिल होते हैं।
- लागत या लागत निर्धारण का उद्देश्य तैयार उत्पाद की लागत बनाना है।
- निपटान, प्राप्त अग्रिमों और समकक्षों को दावे प्रस्तुत करने पर विभिन्न देनदारों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
संरचना
सक्रिय लेखांकन खातों में अवधि की शुरुआत या उसके अंत में केवल डेबिट द्वारा शेष राशि (शेष राशि) होती है। उद्यम की सामग्री (वर्तमान) सूची की खपत, नकदी या गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी से संबंधित लेनदेन खाते के क्रेडिट पर परिलक्षित होते हैं। डेबिट से वे बढ़ते हैं। सक्रिय खातों का शेष केवल डेबिट किया जा सकता है। इसकी गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है: शुरुआत में शेष + डेबिट टर्नओवर - क्रेडिट टर्नओवर = अवधि के अंत में शेष। शेष राशि बैलेंस शीट, उसके सक्रिय भाग में परिलक्षित होती है, और मौद्रिक संदर्भ में भौतिक संसाधन की वास्तविक उपलब्धता को इंगित करती है।
सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन खाते
व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देते समय, एक उद्यम कई समकक्षों के साथ बातचीत करता है, जिनके साथ एक निश्चित अवधि के लिए समझौते में अस्पष्ट संकेतक हो सकते हैं। सक्रिय-निष्क्रिय खातों की सबसे बड़ी संख्या निपटान खाते हैं या किसी उद्यम या संगठन के कार्य का परिणाम हैं। ऐसे मामलों में शेष राशि या तो रजिस्टर का डेबिट या क्रेडिट हो सकती है। कुछ मामलों में, एक सक्रिय-देयता खाते में दो शेष होते हैं, जो बैलेंस शीट में राशियों के अंतर के रूप में परिलक्षित होते हैं, या क्रमशः एक संपत्ति के रूप में डेबिट खाते और एक देयता के रूप में एक क्रेडिट खाते के रूप में वर्गीकृत होते हैं। ऐसे खातों के विशिष्ट उदाहरण 60, 71, 62, 76, 75, 99 हैं।
संरचना
एक सक्रिय-देयता खाते का डेबिट बैलेंस (शेष राशि) विभिन्न प्रतिपक्षों के अग्रिम भुगतान की राशि या परिसंपत्तियों के संतुलन को दर्शाता है। एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, नई संपत्तियों की प्राप्ति या निपटान शेष में कमी के कारण इस राशि को सकारात्मक दिशा में समायोजित किया जाएगा। क्रेडिट बैलेंस सभी (वर्तमान, नकद, गैर-चालू) फंडों के गठन के स्रोतों के शेष को दर्शाता है।
ऋण टर्नओवर शेष मूर्त संपत्तियों की मात्रा को कम कर देता है और ऋण की मौजूदा राशि को बढ़ा देता है। सक्रिय-देयता खातों पर निपटान को निष्पक्ष रूप से नियंत्रित करने के लिए, विश्लेषणात्मक लेखांकन का उपयोग करना आवश्यक है, जिसका डेटा रिपोर्टिंग (अंतिम या अंतरिम) अवधि के अंत में रजिस्टर की समग्र तस्वीर तैयार करेगा। प्राप्त राशि उद्यम की बैलेंस शीट में दिखाई देगी।
इस लेख में हम लेखांकन खातों की अंतिम विशेषता के बारे में बात करेंगे। इस विशेषता को कहा जाता है: "सक्रिय (ए)", "निष्क्रिय (पी)" और "सक्रिय-निष्क्रिय (एपी)" लेखांकन खाता। व्यावहारिक दृष्टिकोण से, यह विशेषता, सबकॉन्टो की तरह, बहुत महत्वपूर्ण है। यदि सबकॉन्टो हमें रिपोर्ट में विस्तृत परिणामों का "अनुमान और विश्लेषण" करने की अनुमति देता है, तो खाते में "ए और पी" अक्षर प्रविष्टियां करने और बैलेंस शीट भरने में मदद करते हैं। अब इस बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।
आइए, जैसा कि हम अक्सर करते हैं, पिछले लेखों को सार के रूप में दोहराकर शुरू करें। आइए याद रखें कि हम लेखांकन खातों के बारे में क्या जानते हैं।
- उद्यम की गतिविधियों के बारे में जानकारी खातों में संग्रहीत की जाती है
- प्रत्येक खाता एक निश्चित प्रकार की जानकारी संग्रहीत करता है
- खाते में दो कॉलम होते हैं "खाता डेबिट और खाता क्रेडिट"
- प्रत्येक कॉलम केवल एक चिह्न की जानकारी एकत्र करता है: या तो "वृद्धि" या "कमी"।
- खातों को डेबिट और क्रेडिट करके, हम विश्लेषण के लिए अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करते हैं। हमें खाते में "कुल वृद्धि का कितना", "कुल कमी का कितना" मिलता है
इस लेख में हम इस प्रश्न का उत्तर तलाशेंगे: "पोस्ट करते समय, मुझे डेबिट और क्रेडिट खातों के किस कॉलम में जानकारी दर्ज करनी चाहिए?" और लेखांकन खाते की विशेषताएं इसमें हमारी सहायता करेंगी - "ए, पी और एपी"। उत्तर खोजना क्यों महत्वपूर्ण है?
क्योंकि सभी लेखांकन कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी एकत्र करने और बदलने से काम करते हैं। लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करके लेखांकन खातों में संग्रहण और परिवर्तन होता है। जैसा कि आपको याद है, पोस्ट करना दो खातों के बीच एक पत्राचार है। पोस्टिंग में डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं, जहां हमें आवश्यक लेखांकन खाते डालने की आवश्यकता है।
वायरिंग कैसी दिखती है इसका एक उदाहरण.
मैन्युअल पोस्टिंग प्रविष्टि
1सी कार्यक्रम में
जानकारी को सही ढंग से बदलने (पोस्टिंग करने) के लिए, हमें हर बार यह तय करना होगा कि किस लेखांकन खाते का उपयोग करना है और इसे किस दिशा (डेबिट, क्रेडिट पोस्टिंग) में रखना है।
सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों का अध्ययन करके, हम उत्तर की तलाश कर रहे हैं।
आइए इस तथ्य से शुरू करें कि लेखांकन कार्य का परिणाम "शेष" नामक मुख्य रिपोर्टों में से एक की तैयारी है। क्या आपको वाकई याद है कि बैलेंस कैसा दिखता है? ये कुल योग वाली दो तालिकाएँ हैं। तालिकाओं में से एक को "एसेट" कहा जाता है, दूसरे को - "निष्क्रिय"। कुल रकम की समानता, यानी संपत्ति = देनदारी और इसे बैलेंस शीट कहा जाता है।
खातों के चार्ट को देखने पर, हम देखते हैं कि प्रत्येक खाते में "ए, पी या एपी" अक्षर होता है। यह अक्षर निर्धारित करता है कि इस खाते की जानकारी बैलेंस शीट के किस भाग में जाएगी। "ए" अक्षर वाले लेखांकन खाते सक्रिय हैं और कंपनी की "संपत्ति" के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं। और "पी" अक्षर वाले खाते निष्क्रिय होते हैं और कंपनी की "देनदारियों/ऋणों" के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं।
खातों के लिए लेखांकन नियम
1. एक सक्रिय खाते के लिए, "वृद्धि" जानकारी डेबिट कॉलम में दर्ज की जाएगी। पिछले लेख से हमारे वॉलेट का उदाहरण देखें।
लेखांकन परिभाषा के अनुसार, हमारी कंपनी के "दायित्व/ऋण (देनदारियाँ)" "संपत्ति (संपत्ति)" के अधिग्रहण के माध्यम से उत्पन्न होते हैं। इसलिए, डेबिट खाते में "संपत्ति" में "वृद्धि" के विपरीत, "देयताएं/ऋण" में "वृद्धि" स्वचालित रूप से क्रेडिट खाते के रूप में दर्ज की जाएगी।
दूसरे शब्दों में, किसी भी "सक्रिय लेखांकन खाते" के खाते के डेबिट में "वृद्धि" होती है, और खाते के क्रेडिट में "कमी" होती है। "+" चिह्न वाली जानकारी बाएं कॉलम में जाएगी, और "-" चिह्न वाली जानकारी दाईं ओर जाएगी। और कोई भी "निष्क्रिय लेखांकन खाता" खाते के क्रेडिट में "बढ़ता" है, और खाते के डेबिट में "घटता" है।
इस ज्ञान का उपयोग कैसे करें?
यह बहुत सरल है.
हम जानकारी निर्दिष्ट करने के नियम को हमेशा ध्यान में रखते हैं: किसी खाते के डेबिट या क्रेडिट के लिए। और जब हम किसी व्यावसायिक लेनदेन (बीओ) को लेखांकन में पंजीकृत करते हैं, तो हम इसका उपयोग करते हैं। हम उद्यम पंजीकृत करते हैं - इसका मतलब है कि हम वायरिंग तैयार करते हैं।
विधायकों ने रूसी उद्यमों और संस्थानों की आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी को व्यवस्थित और समूहीकृत करने का एक एकीकृत तरीका निर्धारित किया है। वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 94एन वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए खातों का एक एकीकृत चार्ट स्थापित करता है, और आदेश संख्या 157एन - सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों के लिए।
लेखांकन खाते विशेष डिजिटल और वर्णमाला कोड होते हैं जिनका उपयोग लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, या अधिक सटीक रूप से, लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाते समय किया जाता है।
प्रत्येक खाते की अपनी वर्गीकरण विशेषता होती है, जो "बैलेंस शीट" विधि द्वारा निर्धारित की जाती है। इसका मतलब यह है कि, बैलेंस शीट की तरह, सभी खातों को संपत्ति और देनदारियों में विभाजित किया गया है। और कुछ खाते परिसंपत्तियों और देनदारियों दोनों में प्रतिबिंबित हो सकते हैं। नतीजतन, सभी खातों को सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों में विभाजित किया गया है; बजटीय संगठनों की तालिका में लगभग 1000 ऐसे कोड हैं।
सक्रिय लेखांकन खाते
खातों के चार्ट में संपत्ति, सामग्री और मौद्रिक मूल्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए, विशेष सक्रिय लेखांकन खाते प्रदान किए जाते हैं। सरल शब्दों में, सक्रिय खाते लेखांकन के लिए खाते हैं:
- कंपनी की संपत्ति, मूर्त और अमूर्त दोनों (अचल संपत्ति, सूची, अमूर्त संपत्ति);
- नकदी और चालू बैंक जमा और खातों दोनों में धन की मात्रा (रूबल, विदेशी मुद्रा, कीमती धातुओं में);
- उत्पादन लागत, प्रगति पर काम और अर्द्ध-तैयार उत्पाद;
- विभिन्न प्रकार के वित्तीय निवेश, अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों।
चूंकि सक्रिय खातों का उद्देश्य कंपनी की संपत्ति और वित्त का हिसाब-किताब करना है, ऐसे खातों पर शेष राशि केवल डेबिट में हो सकती है, यानी सकारात्मक मूल्य हो सकती है।
उदाहरण के लिए, सक्रिय खातों में शामिल हैं:
- खाता 01 "अचल संपत्ति", जिसके लिए ऋणात्मक शेष नहीं हो सकता, क्योंकि किसी परिसंपत्ति की प्रारंभिक लागत का ऋणात्मक मूल्य नहीं हो सकता;
- या सक्रिय खाता 10 "इन्वेंटरीज़"। लेखांकन में संपत्ति और मौद्रिक परिसंपत्तियों की प्राप्ति से जुड़े लेनदेन को डेबिट टर्नओवर के रूप में और निपटान को क्रेडिट टर्नओवर के रूप में दर्शाया जाता है;
- सक्रिय खाता 50 "कैशियर", जो नकदी रजिस्टर में नकारात्मक नकदी शेष को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है।
सक्रिय खातों पर अंतिम डेबिट शेष रिपोर्टिंग फॉर्म की संबंधित पंक्तियों में परिसंपत्ति बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित होना चाहिए।
निष्क्रिय खाते
उद्यम की संपत्ति के गठन के स्रोत बैलेंस शीट के निष्क्रिय पक्ष का गठन करते हैं। निष्क्रिय खाते दर्शाते हैं:
- एक आर्थिक इकाई की पूंजी (वैधानिक, आरक्षित, अतिरिक्त);
- निष्पादन के लिए कंपनी द्वारा स्वीकार किए गए दायित्व;
- ऋण, क्रेडिट और प्राप्त ऋण;
- कुछ प्रकार के खर्च, जैसे मूल्यह्रास;
- संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित निधि.
निष्क्रिय खातों में केवल रिपोर्टिंग अवधि के अंत में क्रेडिट शेष हो सकता है; निष्क्रिय खातों पर डेबिट शेष लेखांकन में त्रुटियों की उपस्थिति को इंगित करता है। निष्क्रिय खातों पर संकेतकों में वृद्धि को क्रेडिट टर्नओवर द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, और देनदारियों, पूंजी या खर्चों में कमी को निष्क्रिय खाते के डेबिट पर एक ऑपरेशन द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
बैलेंस शीट में, निष्क्रिय खाते संबंधित अनुभाग - देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। वित्तीय विवरण तैयार करने के मौजूदा नियमों के अनुसार, रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में उत्पन्न शेष राशि को बैलेंस शीट के देयता पक्ष की संबंधित पंक्तियों के साथ वितरित किया जाता है।
एनपीओ में निष्क्रिय खातों का उदाहरण
निष्क्रिय खाता 02 "उपार्जित मूल्यह्रास" खाते पर एक क्रेडिट शेष है। खाते के डेबिट में टर्नओवर अचल संपत्तियों के निपटान पर अर्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालने को दर्शाता है।
निम्नलिखित उदाहरण: निष्क्रिय खाता 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"। निष्क्रिय खाते का क्रेडिट कमाई के संचय को दर्शाता है। डेबिट खाता टर्नओवर - आयकर रोकना या भुगतान करना। ऋणात्मक खाता शेष एक त्रुटिपूर्ण खाते की घोषणा है।
मिश्रित खाते
कुछ खाता बही खातों में क्रेडिट और डेबिट दोनों शेष हो सकते हैं। ऐसे मिश्रित खातों को सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन खाते कहा जाता है। उदाहरण के लिए, लेखांकन खाते ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की जानकारी दर्शाते हैं। नतीजतन, जब सामान किसी खरीदार को भेजा जाता है, तो लेखांकन प्रणाली में एक प्राप्य खाता बनता है, और जब उसी खरीदार से भविष्य की डिलीवरी के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त होता है, तो एक देय खाता बनता है। इसे छुपाया नहीं जा सकता. आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान खाता 60 के समान ही किया जाता है।
खाता 84 "प्रतिधारित आय, हानि" को भी एक सक्रिय और निष्क्रिय खाता माना जाता है, क्योंकि इसमें रिपोर्टिंग अवधि के अंत में क्रेडिट और डेबिट शेष दोनों हो सकते हैं।
खातों को तालिकाओं में समूहित करना
लेखांकन गतिविधि के वर्गीकरण चिन्ह को याद रखना काफी कठिन है, विशेषकर बजट लेखांकन में। हालाँकि, खाते में इस विशेषता का सही निर्धारण लेनदेन बनाते समय महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। गलतियों से बचने के लिए, हम सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए नवीनतम तालिकाएँ प्रदान करते हैं:
सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों के लिए सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों की तालिका:
एनपीओ के लिए खातों की तालिका:
|
खाता प्रकार या विशेषता |
वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश से बीएससी संख्या |
विशेषता |
|---|---|---|
|
अचल संपत्तियां |
||
|
अचल संपत्तियों का उपार्जित मूल्यह्रास |
||
|
अमूर्त संपत्ति की वस्तुएं |
||
|
अमूर्त संपत्ति के लिए अर्जित मूल्यह्रास |
||
|
गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश |
||
|
सामग्री, कच्चा माल, ईंधन, आदि। |
||
|
20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 |
लागत खाते - मुख्य उत्पादन, उत्पादन से अर्ध-तैयार उत्पाद, सहायक उत्पादन (दुकानें), सामान्य उत्पादन (ओपीआर) और सामान्य आर्थिक (ओकेएचआर) लागत, उत्पादन दोष, सर्विसिंग उत्पादन (अर्थव्यवस्था) |
|
|
उत्पाद विमोचन |
||
|
तैयार उत्पाद |
||
|
विक्रय व्यय, विक्रय व्यय |
||
|
उत्पाद भेज दिए गए |
||
|
50, 51, 52, 55, 57, 58 |
नकद खाते (वित्तीय संपत्ति) - नकदी रजिस्टर, निपटान खाता, मुद्रा खाता, विशेष खाते, पारगमन में स्थानांतरण, वित्तीय निवेश |
|
|
60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 |
निपटान खाते - आपूर्तिकर्ताओं के साथ, ग्राहकों के साथ, करों और बीमा प्रीमियम के लिए बजट के साथ, अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ, देनदार/लेनदारों के साथ, अन्य कार्यों के लिए कर्मचारियों के साथ, संस्थापकों और शेयरधारकों के साथ, आंतरिक व्यापार निपटान |
|
|
एक आर्थिक इकाई के कर्मियों के साथ निपटान के लिए खाते, ऋण और उधार के लिए (अवधि की परवाह किए बिना), बनाए गए भंडार के लिए, संदिग्ध ऋण के संदर्भ में |
||
|
पूंजी/आरक्षित खाते - वैधानिक, अतिरिक्त, आरक्षित |
||
|
प्रतिधारित कमाई |
||
|
अन्य आय एवं व्यय |
||
|
कमी |
||
|
लाभ/हानि |
संगठन में गतिविधि की प्रक्रिया में, बड़ी संख्या में व्यावसायिक लेनदेन होते हैं जो बैलेंस शीट में धन के संतुलन और उनके स्रोतों को बदल देते हैं। प्रत्येक ऑपरेशन के बाद एक नई बैलेंस शीट तैयार करना असंभव है, इसलिए सभी व्यावसायिक लेनदेन पहले लेखांकन खातों में परिलक्षित होते हैं, क्योंकि बैलेंस शीट महीने (तिमाही, वर्ष) के पहले दिन तैयार की जाती है, इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है संपत्ति और देनदारियों उद्यमों की संरचना, उनके गठन के स्रोतों में होने वाले परिवर्तनों की दैनिक निगरानी करना। वर्तमान लेखांकन और नियंत्रण के लिए, लेखांकन खातों की एक प्रणाली का उपयोग किया जाता है।
लेखांकन खातावर्तमान समूहीकरण और लेखांकन, परिसंपत्तियों, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन पर नियंत्रण की एक विधि है जो आर्थिक सामग्री में सजातीय हैं।
लेखांकन खातों में धन और स्रोतों का लेखांकन निरंतर और लगातार किया जाता है। प्रत्येक लेखांकन खाते की अपनी संख्या और नाम होता है, जो दर्शाता है कि इस खाते में कौन सी धनराशि और प्रक्रियाएँ परिलक्षित होती हैं। प्रत्येक प्रकार के आर्थिक कोष और उनके स्रोतों के लिए एक खाता खोला जाता है। प्रत्येक अलग खाता ध्यान में रखी जाने वाली वस्तु की प्रारंभिक स्थिति और उसके परिवर्तनों (संचालन) को रिकॉर्ड करता है, और इसलिए, किसी भी समय, वस्तु की एक नई स्थिति निर्धारित की जा सकती है।
दिखने में, खाता एक तालिका है जिसमें दो भाग होते हैं: बायां भाग डेबिट है, दायां भाग क्रेडिट है। खाते का नाम और कोड तालिका की शुरुआत में लिखा गया है। लेखांकन खातों में, जानकारी मात्रात्मक और मौद्रिक दोनों शब्दों में परिलक्षित हो सकती है।
खाता खोलने के लिए, आपको शेष राशि (संबंधित मद के तहत) से राशि लिखनी होगी, जिसे शेष या बैलेंस कहा जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के आरंभ में शेष और अंत में शेष होते हैं।
महीने के दौरान, व्यापारिक लेन-देन की रकम खाते में दर्ज की जाती है, जिसकी गणना महीने के अंत में की जाती है और टर्नओवर कहा जाता है। डेबिट टर्नओवर और क्रेडिट टर्नओवर को अलग किया जाता है और अंतिम शेष प्रदर्शित किया जाता है, जिसका उपयोग अगली अवधि की शुरुआत में बैलेंस शीट तैयार करते समय किया जाता है।
सक्रिय और निष्क्रिय खाते
बैलेंस शीट को परिसंपत्तियों और देनदारियों में विभाजित करने के अनुसार, खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है।
सक्रिय खातेसंगठन की आर्थिक संपत्तियों के लेखांकन और संचलन के लिए अभिप्रेत हैं। सक्रिय खातों में धनराशि में वृद्धि डेबिट के रूप में परिलक्षित होती है, और उनका व्यय क्रेडिट के रूप में परिलक्षित होता है।
सक्रिय खातों पर (उदाहरण के लिए, "कैश ऑफिस", "सामग्री", "स्थिर संपत्ति", "चालू खाता", आदि) शेष राशि केवल खाते के डेबिट में होती है।
निष्क्रिय खातेघरेलू धन के स्रोतों की स्थिति और संचलन का हिसाब-किताब रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। निष्क्रिय खातों में, आर्थिक निधि के स्रोतों में वृद्धि को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है, और कमी को डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। निष्क्रिय खातों के लिए प्रारंभिक शेष और अंतिम शेष (उदाहरण के लिए, "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", "अधिकृत पूंजी", "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ निपटान", "दीर्घकालिक ऋण", आदि) केवल क्रेडिट पर हैं खाते का.
सक्रिय-निष्क्रिय खातेइसमें सक्रिय और निष्क्रिय दोनों खातों की विशेषताएं होती हैं और यह निपटान लेनदेन को प्रतिबिंबित करने का काम करता है जहां प्राप्य और देय एक साथ उत्पन्न हो सकते हैं। सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर प्रविष्टियाँ डेबिट पर व्यावसायिक संपत्तियों के प्रारंभिक शेष (शेष राशि) और क्रेडिट पर व्यावसायिक निधि के स्रोतों के संकेत के साथ शुरू होती हैं। फिर खाते उन लेनदेन की मात्रा को दर्शाते हैं जो प्रारंभिक शेष राशि (शेष राशि) में परिवर्तन का कारण बनते हैं। डेबिट प्रविष्टियों के अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं: धन में वृद्धि, स्रोत में कमी। खाता क्रेडिट प्रविष्टि के भी अलग-अलग अर्थ हैं: स्रोत में वृद्धि, धन में कमी।
यदि सक्रिय-देयता खाते में कोई प्रारंभिक शेष नहीं है, तो अंतिम शेष राशि मासिक टर्नओवर की तुलना करके निर्धारित की जाती है और खाते के उस तरफ परिलक्षित होती है जहां टर्नओवर अधिक होता है। ऐसे खातों पर शेष राशि को विस्तारित कहा जाता है, अर्थात। डेबिट शेष बैलेंस शीट की संपत्तियों में परिलक्षित होता है, क्रेडिट बैलेंस बैलेंस शीट की देनदारियों में परिलक्षित होता है। इसे सामान्य तरीके से निर्धारित करना असंभव है; इसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की आवश्यकता होती है। सक्रिय-निष्क्रिय खाते में "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" खाता शामिल है। इस सक्रिय-निष्क्रिय खाते में, डेबिट प्रविष्टियों के अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं: या तो प्राप्य खातों में वृद्धि या देय खातों में कमी। खाता क्रेडिट प्रविष्टि के भी अलग-अलग अर्थ हैं: या तो देय खातों में वृद्धि या प्राप्य खातों में कमी।
देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान को एक खाते में संयोजित किया जाता है ताकि उन संगठनों के लिए अलग-अलग खाते न खोले जाएं जो अलग-अलग समय पर देनदार और लेनदार दोनों हो सकते हैं।
खाते और शेष के बीच घनिष्ठ संबंध है।
- सक्रिय खाते बैलेंस शीट संपत्तियों के अनुरूप हैं; निष्क्रिय खाते - बैलेंस शीट देनदारियाँ।
- बैलेंस शीट आइटम के अलग-अलग नाम खातों के नाम से मेल खाते हैं।
- आर्थिक परिसंपत्तियों के शेष और उनके गठन के स्रोतों को बैलेंस शीट के समान खातों पर दिखाया गया है।
- सभी सक्रिय खातों के लिए शेष राशि का योग बैलेंस शीट परिसंपत्तियों के कुल के बराबर है, और सभी निष्क्रिय खातों के लिए - बैलेंस शीट देनदारियों के कुल के बराबर है।
- बैलेंस शीट को लेखांकन खातों में डेटा के आधार पर संकलित किया जाता है, और बैलेंस शीट डेटा के आधार पर खाते खोले जाते हैं।
किसी संगठन के फंड में परिवर्तन व्यावसायिक लेनदेन का परिणाम होता है जो दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके लेखांकन खातों में दर्ज किया जाता है।
चूँकि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन, अपनी आर्थिक सामग्री के आधार पर, दो लेखांकन वस्तुओं को प्रभावित करता है, इसका दोहरा चरित्र होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन सामग्री खरीदता है, तो, एक ओर, सामग्री का संतुलन बढ़ता है, और दूसरी ओर, जिस कीमत पर उन्हें प्राप्त किया गया था, वह कम हो जाता है, अर्थात। खरीद के स्रोत का खाता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए (नकद भुगतान के लिए - "नकद खाता" खाता, गैर-नकद भुगतान के लिए - "निपटान खाता" खाता, आपूर्तिकर्ता को देय खाते तैयार किए गए हैं - "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान) और ठेकेदारों का खाता, आदि)।
लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि
दोहरी प्रविष्टि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को एक खाते में डेबिट और दूसरे खाते में समान राशि में क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करने की एक विधि है।
दोहरी प्रविष्टि लेखांकन को एक व्यवस्थित प्रकृति देती है, खातों के बीच संबंध सुनिश्चित करती है, जो उन्हें एक ही प्रणाली में संयोजित करने की अनुमति देती है। दोहरी प्रविष्टि में महान सूचना मूल्य है, क्योंकि यह आपको आर्थिक परिसंपत्तियों के आंदोलन और उनके गठन के स्रोतों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, आपको व्यक्तिगत लेनदेन से शुरू होने और समाप्त होने तक व्यावसायिक लेनदेन की आर्थिक सामग्री और उनके कार्यान्वयन की वैधता की जांच करने की अनुमति देता है। बैलेंस शीट में प्रतिबिंब के साथ. दोहरी प्रविष्टि यह सुनिश्चित करती है कि लेखांकन रिकॉर्ड में त्रुटियों की पहचान की जाए। प्रत्येक राशि विभिन्न खातों के डेबिट और क्रेडिट में परिलक्षित होती है, इसलिए सभी खातों का डेबिट टर्नओवर सभी खातों के क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होना चाहिए। इस समानता का उल्लंघन यह दर्शाता है कि अभिलेखों में त्रुटियाँ की गई हैं। दोहरी प्रविष्टि विधि में नियंत्रण मूल्य भी होता है, क्योंकि एक ही व्यापार लेनदेन समान राशि में दो बार परिलक्षित होता है, इसलिए टर्नओवर की मात्रा में कोई विसंगति नहीं होनी चाहिए, एक त्रुटि की तुरंत पहचान की जाती है और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान की जाती है।
लेखांकन प्रविष्टियाँ
प्रत्येक लेखांकन खाते में, व्यावसायिक लेनदेन व्यवस्थित रूप से, उनके पूरा होने के क्रम में परिलक्षित होते हैं, अर्थात। कालानुक्रमिक क्रम में. लेखांकन खातों में प्रविष्टियाँ दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं, इसलिए लेखा विभाग द्वारा स्वीकार किए गए सभी दस्तावेज़ लेखांकन प्रसंस्करण के अधीन हैं। इसके चरणों में से एक दस्तावेज़ में परिलक्षित प्रत्येक लेनदेन के लिए संबंधित खातों की रिकॉर्डिंग है। एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट के बीच संबंध, जो लेखांकन में उन पर व्यापार लेनदेन की दोहरी प्रविष्टि के परिणामस्वरूप उत्पन्न हुआ, को खातों का पत्राचार कहा जाता है, और खातों को स्वयं संवाददाता कहा जाता है।
खातों में व्यापारिक लेन-देन का प्रतिबिंब लेखांकन प्रविष्टि (प्रविष्टि) कहलाता है। लेखांकन प्रविष्टियाँ सरल या जटिल हो सकती हैं।
एक साधारण लेखांकन प्रविष्टि एक खाते को डेबिट करके और दूसरे खाते को जमा करके एक व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग है।
एक जटिल लेखांकन प्रविष्टि कई खातों के डेबिट और एक खाते के क्रेडिट, या एक खाते के डेबिट और कई खातों के क्रेडिट के लिए एक प्रविष्टि है। हालाँकि, डेबिट और क्रेडिट राशि बराबर होनी चाहिए।
- संगठन के कर्मचारियों को वेतन के भुगतान और 150,000 रूबल की रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने के लिए चालू खाते से कैश डेस्क पर धनराशि प्राप्त हुई थी।
आइए एक सरल लेखांकन प्रविष्टि करें।
डॉ. "कैश डेस्क" - 150,000 रूबल। सीटी "चालू खाता" - 150,000 रूबल।
- कैश डेस्क ने संगठन के कर्मचारियों को 130,000 रूबल की राशि में वेतन जारी किया; संगठन के कर्मचारियों को यात्रा व्यय के लिए एक रिपोर्ट जारी की - 20,000 रूबल।
आइए एक जटिल वायरिंग बनाएं।
डीटी 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" - 130,000 रूबल।
डीटी 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" - 20,000 रूबल।
सीटी "कैशियर" - 150,000 रूबल।
लेखांकन खातों को विभाजित किया गया है:
- सिंथेटिक;
- विश्लेषणात्मक;
- उपखाते
सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते.
सिंथेटिक खाते- यह लेखांकन में सामान्यीकरण का उच्चतम स्तर है। उनका हिसाब-किताब केवल मूल्य के संदर्भ में धन के प्रकार या उनके स्रोतों के आधार पर किया जाता है। ये खाते पहले क्रम के खाते हैं ("अचल संपत्ति", "सामग्री", "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ निपटान", "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", आदि)। इन खातों में लेखांकन को सिंथेटिक कहा जाता है।
सिंथेटिक लेखांकन सिंथेटिक खातों की प्रणाली और बैलेंस शीट में संगठन की आर्थिक गतिविधियों का सामान्यीकृत प्रतिबिंब प्रदान करता है।
लेकिन किसी संगठन को प्रबंधित करने के लिए सिंथेटिक (सामान्यीकृत) डेटा पर्याप्त नहीं है। इसलिए, सिंथेटिक खातों के विकास में, अधिक विस्तृत विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं। उनके लिए लेखांकन मौद्रिक और वस्तु दोनों प्रकार से किया जाता है। ये खाते तीसरे क्रम के खाते हैं। उनके बीच उप-खाते हैं, जो मध्यवर्ती खाते हैं। उपखाते दूसरे क्रम के खाते हैं; वे संबंधित सिंथेटिक खाते के भीतर खोले जाते हैं। उनका हिसाब मूल्य के आधार पर किया जाता है। उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री" के लिए उप-खाते खोले जाते हैं: 10-1 "कच्चा माल और सामग्री", 10-2 "खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और भाग", 10-3 "ईंधन", 10 -4 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री", 10-5 "स्पेयर पार्ट्स", 10-6 "अन्य सामग्री", 10-7 "प्रसंस्करण के लिए तीसरे पक्ष को हस्तांतरित सामग्री", 10-8 "भवन निर्माण सामग्री" 1, 10-9 "इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति"।
संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यक्तिगत, सामग्री और अन्य विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों में रखे गए लेखांकन के रूप में परिभाषित करता है जो प्रत्येक सिंथेटिक खाते के भीतर संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी समूहित करता है।
विश्लेषणात्मक लेखांकनकिसी संगठन में यह लेखांकन प्रणाली में कार्य के सबसे अधिक श्रम-गहन क्षेत्रों में से एक है। लेखांकन जानकारी की मात्रा के संदर्भ में विशेष रूप से जटिल सामग्री संसाधनों का ग्रेडिंग लेखांकन है (भौतिक संपत्तियों की एक विविध श्रृंखला, प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों का मैन्युअल पंजीकरण, बड़ी संख्या में प्राथमिक दस्तावेज, आदि)। इसलिए, बड़े संगठनों में, एक विशिष्ट अकाउंटेंट एक खाते का प्रभारी होता है, जिसकी जिम्मेदारियों में एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते ("सामग्री", "स्थिर संपत्ति", "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", आदि) पर लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल होता है। अकाउंटेंट को स्वयं विशिष्ट विश्लेषणात्मक खाते खोलने की आवश्यकता के बारे में निर्णय लेने का अधिकार दिया गया है।
विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन खाते आपस में जुड़े हुए हैं, क्योंकि विश्लेषणात्मक खाते सिंथेटिक खातों के समान ही प्रकार की संपत्ति और उनके गठन के स्रोतों को दर्शाते हैं, लेकिन अधिक आंशिक आर्थिक समूहों में। इसलिए, विश्लेषणात्मक खातों का कुल योग संबंधित सिंथेटिक खाते के योग के बराबर होना चाहिए।
निष्क्रिय लेखांकन खाते आर्थिक संपत्तियों के स्रोतों का रिकॉर्ड रखते हैं। सक्रिय खातों के अनुरूप, हम कह सकते हैं कि निष्क्रिय खाते कंपनी की देनदारियों की गतिविधि का रिकॉर्ड रखते हैं। आर्थिक परिसंपत्तियों के निर्माण की मुख्य देनदारियों या स्रोतों में उद्यम की सभी प्रकार की पूंजी, लाभ और देनदारियां शामिल हैं।निष्क्रिय खाते को निम्नलिखित विशेषताएँ दी जा सकती हैं:
निष्क्रिय खातों पर, उद्यम की आर्थिक संपत्ति के गठन के स्रोतों का रिकॉर्ड रखा जाता है, अर्थात। उद्यम की पूंजी और देनदारियां (ऋण);
प्रारंभिक शेष हमेशा एक क्रेडिट शेष होता है और रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में पूंजी की मात्रा या उद्यम की देनदारियों की उपस्थिति को दर्शाता है;
डेबिट टर्नओवर उद्यम की पूंजी या देनदारियों में कमी दर्शाता है;
ऋण कारोबार उद्यम की पूंजी या देनदारियों में वृद्धि दर्शाता है;
अंतिम शेष हमेशा एक क्रेडिट शेष होता है और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में उद्यम की पूंजी या देनदारियों की मात्रा को दर्शाता है।
अंतिम शेष की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:
एसके = एसएन + ओके - ओड
निष्क्रिय खाता योजना
मुख्य निष्क्रिय खातों में शामिल हैं:
80 - "अधिकृत पूंजी";
82 - "आरक्षित पूंजी";
83 - "अतिरिक्त पूंजी";
99 - "लाभ और हानि";
66 - "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए गणना";
67 - "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए गणना";
60 - "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";
68 - "करों और शुल्कों की गणना";
69 - "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना";
70 - "वेतन के संबंध में कर्मियों के साथ समझौता।" आइए निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग करके देखें कि निष्क्रिय खातों पर लेखांकन कैसे किया जाता है।
उदाहरण: निष्क्रिय खातों पर रिकॉर्ड रखना।
महीने की शुरुआत में, कंपनी पर बैंक का 80,000 रूबल का ऋण बकाया है।
माह के दौरान, उद्यम को ऋण देने से संबंधित निम्नलिखित व्यावसायिक लेनदेन परिलक्षित हुए:
कार्य: निष्क्रिय खाता 66 "अल्पकालिक ऋणों पर निपटान" बनाएं, टर्नओवर और शेष राशि की गणना करें।
खाता 66 "अल्पकालिक ऋण पर निपटान"
सक्रिय-देयता खातों का शेष
सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन खाते विभिन्न संगठनों या व्यक्तियों के साथ निपटान का रिकॉर्ड रखते हैं, यानी प्राप्य और देय का रिकॉर्ड।यदि कोई उद्यम आकर्षित या उधार ली गई धनराशि का उपयोग करता है, तो उसके खाते अन्य संगठनों या व्यक्तियों को देय होते हैं जो इस उद्यम के लेनदार हैं।
यदि उद्यम पर अन्य संगठनों या व्यक्तियों का बकाया है, तो इन देनदारों को देनदार कहा जाता है, और उद्यम के प्रति उनका ऋण प्राप्य कहा जाता है।
देनदारों पर उद्यम का बकाया है, और लेनदारों पर उद्यम का ही बकाया है। शब्द "डेबिट" लैटिन शब्द डिबेट से लिया गया है, जिसका अर्थ है "जरूर", और "क्रेडिट" लैटिन शब्द क्रेडो से लिया गया है, जिसका अर्थ है "विश्वास"।
सक्रिय-निष्क्रिय खाता योजना:
|
प्रारंभिक शेष - रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में प्राप्य खातों की उपस्थिति |
प्रारंभिक शेष - रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में देय खातों की उपस्थिति |
|
डेबिट टर्नओवर: प्राप्य खातों में वृद्धि; देय खातों में कमी |
ऋण कारोबार: देय खातों में वृद्धि; प्राप्य खातों में कमी |
|
अंतिम शेष - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में उद्यम की प्राप्तियों की उपस्थिति (जब यह, उद्यम, बकाया है) |
अंतिम शेष - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कंपनी को देय खातों की उपस्थिति (जब यह, कंपनी को चाहिए) |
मुख्य सक्रिय-निष्क्रिय खातों में शामिल हैं:
71 - "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता";
75 - "संस्थापकों के साथ बस्तियाँ";
76 - "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता";
99 - "लाभ और हानि।"
खाता 71 पर जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता किया जाता है। जवाबदेह व्यक्ति उद्यम के कर्मचारी होते हैं जिन्हें यात्रा व्यय या व्यावसायिक जरूरतों के लिए, यानी छोटी मात्रा में सामान की खरीद के लिए कैश रजिस्टर से पैसा दिया जाता है। कर्मचारी द्वारा प्राप्त धन खर्च करने के बाद, उसे रिपोर्ट करना होगा, अर्थात। माल, रेलवे या हवाई टिकट, होटल बिल आदि की खरीद के लिए चालान प्रदान करें। यह सब अग्रिम रिपोर्ट में अनुमोदित किया जाता है, जो जवाबदेह व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत की जाती है। इन लागतों को आमतौर पर विनिर्माण लागत के रूप में लिखा जाता है।
आइए उदाहरण देखें कि सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर लेखांकन कैसे रखा जाता है।
उदाहरण: जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान का रिकॉर्ड रखना।
महीने की शुरुआत में, जवाबदेह व्यक्ति पेट्रोव ए.एस. पर कंपनी का 500 रूबल बकाया है। (प्राप्य खाते)।
माह के दौरान, जवाबदेह व्यक्तियों से संबंधित निम्नलिखित व्यावसायिक लेनदेन परिलक्षित हुए:
व्यायाम। सक्रिय-निष्क्रिय खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" बनाएं, टर्नओवर और शेष राशि की गणना करें।
सक्रिय-निष्क्रिय खाते पर अंतिम शेष राशि निर्धारित करने के लिए, आपको प्रारंभिक शेष सहित सभी डेबिट राशियों की गणना करने की आवश्यकता है, और उसी तरह आपको कुल क्रेडिट राशि की गणना करनी चाहिए। सक्रिय-निष्क्रिय खाते पर अंतिम शेष वह होगा जहां राशि अधिक होगी, और डेबिट और क्रेडिट राशि के बीच अंतर के बराबर होगी।
खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान"
खाता 99 के संबंध में, जिसे पहले निष्क्रिय माना जाता था, निम्नलिखित कहा जाना चाहिए: सभी उद्यम लाभ कमाने के मुख्य लक्ष्य के साथ काम करते हैं, लेकिन अगर किसी कारण से उन्हें घाटा होता है, तो इस मामले में खाता 99 सक्रिय-निष्क्रिय हो जाता है। आइए एक उदाहरण देखें कि खाता 99 "लाभ और हानि" पर लेखांकन कैसे रखा जाता है।
उदाहरण: लाभ और हानि का रिकॉर्ड रखना। महीने की शुरुआत में कंपनी को 4,000 रूबल का घाटा हुआ है.
माह के दौरान निम्नलिखित व्यापारिक लेन-देन परिलक्षित हुए:
|
1. उत्पाद की बिक्री से प्राप्त लाभ |
||||||||||
|
विश्लेषणात्मक - वे खाते जिनका उपयोग अवलोकन की वस्तु की विस्तृत विशेषताओं के लिए किया जाता है। वे प्रत्येक सिंथेटिक खाते के विकास में खुलते हैं। सक्रिय-निष्क्रिय खाता संरचना:
वे खाते जिनमें संगठन की संपत्ति, उसके दायित्व और व्यावसायिक प्रक्रियाएं सामान्यीकृत रूप में परिलक्षित होती हैं, सिंथेटिक कहलाते हैं। उदाहरण के लिए, ये खाते हैं "अचल संपत्ति", "पेरोल गणना", आदि। सिंथेटिक खातों पर किए गए लेखांकन को सिंथेटिक कहा जाता है। यह केवल मौद्रिक संदर्भ में आयोजित किया जाता है। आर्थिक गतिविधियों के परिचालन प्रबंधन के साथ-साथ संपत्ति की सुरक्षा पर नियंत्रण के लिए, सिंथेटिक लेखांकन का उपयोग करके प्राप्त सामान्यीकृत डेटा पर्याप्त नहीं है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों की कुल राशि के डेटा के अलावा, अचल संपत्तियों की प्रत्येक वस्तु (भवन, उपकरण, मशीनरी, आदि) के बारे में अलग से जानकारी होना आवश्यक है; वेतन के संबंध में कर्मियों के साथ समझौते की पूरी समझ रखने के लिए, आपको प्रत्येक कर्मचारी (पेत्रोव, सिदोरोव, आदि) के साथ व्यक्तिगत रूप से समझौते का विवरण जानना होगा। लेखांकन वस्तुओं के बारे में विस्तृत, अलग-अलग, विश्लेषणात्मक डेटा प्राप्त करने के लिए, विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है। वे खाते जो प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार की संपत्ति, संगठनों के दायित्वों और प्रक्रियाओं पर विस्तृत डेटा दर्शाते हैं, विश्लेषणात्मक कहलाते हैं। विश्लेषणात्मक खातों पर किए गए लेखांकन को विश्लेषणात्मक भी कहा जाता है। सिंथेटिक खातों के अलावा विश्लेषणात्मक खाते भी उनके विवरण और प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार की संपत्ति, संपत्ति निर्माण के स्रोत और व्यावसायिक लेनदेन के लिए विशिष्ट संकेतक प्राप्त करने के उद्देश्य से खोले जाते हैं। उदाहरण के लिए, सिंथेटिक खाते "सामग्री" के लिए विश्लेषणात्मक खाते "गैसोलीन", "डीजल तेल" आदि खोले जा सकते हैं। इस मामले में, विश्लेषणात्मक खाते प्रत्येक सामग्री की गति को अलग से दिखाएंगे। जाहिर है, निम्नलिखित शर्तें पूरी होंगी। विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की मात्रा क्रमशः उन्हें मिलाकर सिंथेटिक खाते के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होगी। विश्लेषणात्मक खातों के प्रारंभिक शेष का योग उन्हें मिलाकर सिंथेटिक खाते के प्रारंभिक शेष के बराबर होगा। समाप्ति शेष के बारे में भी यही कहा जा सकता है। निष्क्रिय खाते के लक्षण1. आर्थिक परिसंपत्तियों के निर्माण के स्रोतों को प्रतिबिंबित करें।2. वे बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में हैं। 3. प्रारंभिक शेष राशि इन खातों के क्रेडिट में है और रिपोर्टिंग अवधि (स्नैच) की शुरुआत में स्रोतों की उपलब्धता को दर्शाती है। निष्क्रिय खाते का शेष हमेशा क्रेडिट में होता है और या तो शून्य से अधिक या उसके बराबर होता है। 4. आर्थिक निधियों के स्रोतों में वृद्धि इन खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, जिसे क्रेडिट टर्नओवर (सीआर) कहा जाता है। 5. स्रोतों में कमी इन खातों के डेबिट में परिलक्षित होती है, जिसे डेबिट टर्नओवर (डीओ) कहा जाता है। निष्क्रिय खाते का उदाहरण आइए निष्क्रिय खाता 70 पर विचार करें "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता।" हम मान लेंगे कि खाते पर कोई प्रारंभिक शेष राशि नहीं थी (यानी यह शून्य के बराबर है)। आइए मान लें कि निम्नलिखित ऑपरेशन होते हैं: 1. कंपनी के कर्मचारियों का वेतन 30,000 रूबल की राशि में अर्जित किया गया था। खाते में वृद्धि होती है (चूँकि वेतन भुगतान होने तक कंपनी पर कर्मचारियों का कर्ज होता है), निष्क्रिय खाते में वृद्धि ऋण के कारण होती है। समाधान: हम एक खाता खोलते हैं और प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करते हैं, फिर हम लेन-देन की राशि पोस्ट करते हैं: जो राशि खाते को कम करती है उसे खाते के डेबिट में रखा जाता है (निष्क्रिय खाता योजना के अनुसार), और जो राशि खाते को बढ़ाती है उसे इसमें रखा जाता है खाते का क्रेडिट (निष्क्रिय खाते की विशेषताओं के अनुसार)। |
