Gebėjimas siekti tikslų. Lanksti sistema tikslams pasiekti Atsisiųskite geriausių tikslų pasiekimo dienoraštį

Šios paprastos, bet veiksmingos dvylikos žingsnių sistemos autorius yra Brianas Tracy. Jis jau daugiau nei 25 metus yra pripažintas sėkmės ir asmeninių pasiekimų tyrimo lyderis. Jo įrašas – 26 išleistos knygos ir daugiau nei 300 edukacinių programų, išverstų į įvairias pasaulio kalbas. Vienas garsiausių pasaulio pranešėjų ir verslo ekspertų Brianas Tracy yra kalbėjęs daugeliui auditorijų daugiau nei du tūkstančius kartų.

Kaip pasiekti savo tikslą vos 12 žingsnių– štai ką Brianas Tracy mums siūlo savo dvylikos žingsnių sistemoje – paprasta ir efektyvi, o savo paprastumu stebina net pačius didžiausius skeptikus. Nuosekliai atlikdami šiuos 12 žingsnių galite tapti ir pasiekti tai, ko manote, kad norite, daug greičiau nei bet kuriuo kitu būdu.

Ši sistema nuves jus nuo abstraktaus neapibrėžtumo iki visiško aiškumo. Gaunate paruoštą bėgimo takelį, kuris padės jums patekti iš ten, kur esate, tiksliai ten, kur norite būti.

Ne kartą skaičiau ir studijavau Briano Tracy knygas. Kartą turėjau galimybę su dukra ir vyru dalyvauti jo seminare Maskvoje. Man pasisekė, tokie žmonės mane ilgam užkrečia savo energija. Mano noras ir noras padidinti savo asmeninį efektyvumą atsirado daugiausia Briano Tracy dėka. Jei atvirai, 12 žingsnių sistemos savo darbe dar nenaudojau. Bet labai noriu pabandyti tai padaryti čia, savo tinklaraščio puslapiuose, kartu su savo skaitytojais. Turiu vieną tikslą, dėl jo atliksiu eksperimentą, o vėliau informuosiu apie rezultatus.

Kaip pasiekti savo tikslą

Taigi, pirmas žingsnis: sukurkite norą – degantį, stiprų troškimą.

Noras bus mūsų motyvacinė jėga, kuri nugali mūsų baimes. Bet kokį sprendimą priimame remdamiesi baimėmis ar norais. Kuo daugiau kalbame apie savo troškimus, tuo greičiau jie stiprėja ir nustumia mūsų baimes į šalį. Dėl to mūsų degantis noras leidžia pakilti virš mūsų baimių ir stumia į priekį, įveikiant bet kokias kliūtis.

Ar žinote viską apie savo stiprų ir degantį troškimą? Koks tai jausmas? Tai turi būti asmeniška, netgi savanaudiška. Kiekvienas didžiausias pasiekimas prasideda nuo tikro noro identifikavimo.

Antras žingsnis: turite išsiugdyti tikėjimą

Turime būti tikri, kad galime pasiekti savo tikslą. Jei šio pasitikėjimo dar nėra, jį reikia ugdyti ir stiprinti. Jei jūsų tikslai dideli ir juos pasiekti reikia įdėti daug pastangų, nesistenkite per daug nuveikti per greitai. Priešingu atveju galite prarasti proto buvimą ir tikėjimą, kad pasieksite savo tikslą. Jums reikia tvirto ir tvirto tikėjimo, kad ir toliau darydami teisingus dalykus galėsite pritraukti išteklių, reikalingų tikslui pasiekti.

Trečias žingsnis: užsirašykite

Tai paprasčiausias veiksmas, kurį darome ne visi. Jau milijoną kartų buvo pasakyta, kad popieriuje nesurašyti tikslai yra tik norai ir mūsų fantazijos. Jei užsirašote tikslą ant popieriaus, galite jį pasiimti, paliesti ir ištirti. Įsivaizduokite, mes paimame troškimą iš savo sąmonės ir paverčiame jį tokia forma, kad su juo būtų galima ką nors padaryti. Užsirašykite tikslą ant popieriaus ir visa galia įjunkite sėkmės mechanizmą!

Ketvirtas žingsnis: išvardykite visus privalumus

Privalumai sustiprins mūsų norus ir ves į priekį. Turite sudaryti visų privalumų, kuriuos gausite pasiekę savo tikslą, sąrašą. Kuo didesnis sąrašas, tuo stipresnis mūsų ryžtas ir motyvacija. Labai lengva prarasti nervus, jei kas nors staiga negerai. Jei turite užrašytą 30 pranašumų, galite drąsiai teigti, kad įveiksite visas kliūtis.

Penktas žingsnis: nustatykite savo pradinę padėtį

Prieš imdamiesi veiksmų pasverkite save. Turi būti etalonas, pagal kurį būtų galima įvertinti pažangą. Kuo aiškiau žinosite savo pradinę padėtį, tuo didesnė tikimybė, kad pateksite ten, kur norite.

Šeštas žingsnis: nustatykite terminą

Nustatydami savo tikslo terminą, mintyse užprogramuojame jo pasiekimą. Kartais žmonės bijo nustatyti terminą, bijodami nepasiekti savo tikslo laiku. Kažkas panašaus: „Man patinka, kai taikiniai prasilenkia pro mane“. Užtikrinu jus, čia nėra nieko blogo. Jūs tiesiog dar nebuvote pasiruošę ir jums tereikia nustatyti kitą terminą.

Jei jūsų tikslo pasiekimo laikas yra ilgas, pavyzdžiui, 3–5 metai, turite jį suskirstyti į dalinius tikslus, kurie savo ruožtu taip pat skirstomi į laiko periodus. Pasiekti, kad galutinis potikslio įvykdymo terminas būtų per 30 dienų. Tai leis jums pamatyti rezultatus per trumpesnį laiką.

Kartą žiūrėjau įdomų filmą apie merginą, kuriai patarė susikurti savo tinklaraštį, nes gamino labai skaniai. Ši mergina turėjo prieš daug metų gyvenusio kulinarijos meistro knygą. Ir nusprendė, kad visus patiekalus, apie 500 patiekalų, kurie yra parašyti šioje knygoje, pagamins per 1 metus. Jei tokio termino nebūtų nusistačiusi pačioje pradžioje, savo tikslo niekada nebūtų pasiekusi. Gyvenimas visada koreguoja mūsų planus. Ir tik griežtai laikantis savo plano, nepaisant visko, merginai pavyko pasiekti savo tikslą. Filmas vadinasi „Džiulija ir Julija“. Rekomenduoju pažiūrėti.

Septintas žingsnis: Sudarykite sąrašą visų kliūčių, kurios stovi tarp jūsų ir jūsų tikslo pasiekimo

Kliūtys yra atvirkštinė sėkmės ir pasiekimų pusė. Būtų keista, jei jų nebūtų. Taigi tai ne tikslas, o tik tam tikra veikla.

Užsirašykite visas kliūtis, kurios gali užkliūti jūsų kelyje. Sugrupuokite juos pagal svarbą. Raskite didžiausią kliūtį. Reikia sutelkti dėmesį į tai.

Ar žinote, kad kliūtys gali būti išorinės ir vidinės? Jie gali būti mūsų viduje arba situacijos viduje. Jei tarp mūsų neabejotinai yra kliūtis, turime sustiprinti kai kuriuos savo įgūdžius arba kažką savyje pakeisti.

Išorinė kliūtis gali pasakyti, kad dirbate ne tą darbą, bendraujate su netinkamais žmonėmis ir pan. Raskite tikslinį blokatorių!

Aštuntas veiksmas: nustatykite, kokios papildomos informacijos gali prireikti

Turite sudaryti informacijos ir žinių, reikalingų jūsų tikslui pasiekti, sąrašą. Reikėtų iš karto pagalvoti, kur jį gauti. Gali prireikti šios srities specialisto ar konsultanto patarimo.

Susikurkite paslaugų pirkimo ar žinių įgijimo planą, kad galėtumėte apskaičiuoti, kiek tam reikės laiko ir pinigų.

Devintas žingsnis: Sudarykite sąrašą žmonių, kuriems reikia pagalbos ar patarimo

Jei kiti žmonės turi dalyvauti siekiant jūsų tikslo, sudarykite sąrašą ir surikiuokite vardus prioriteto tvarka.

Dešimtas žingsnis: sudarykite planą

Pagaliau. Taigi, kada reikia rašyti planą?)) Planas yra veiksmų sąrašas. Geriau sudaryti detalų planą. Tai jūsų kelias, tai jūsų kompasas, kuriuo galite pradėti judėti. Tai yra jūsų planavimo ir... Viskas, ko jums reikia planui sudaryti, yra užrašų knygelė, rašiklis ir jūsų tikslas.

Vienuoliktas žingsnis: naudokite vizualizaciją

Nuotraukos gali suaktyvinti jūsų sąmonę, todėl turite aiškiai ir aiškiai įsivaizduoti savo tikslą, tarsi jis jau būtų pasiektas. Jei nepavyksta iš pirmo karto, treniruokitės. Treniruotės metu aiškūs vaizdai sustiprins jūsų mąstymo galią ir kaip magnetas į tikslo siekimo procesą pritrauks tinkami žmonės, idėjos ir įvykiai.

Dvyliktas žingsnis. Iš anksto nuspręskite, kad niekada nepasiduosite.

Ar jums būdingas užsispyrimas ir ryžtas? Bet kokiu atveju ugdykite savo ryžtą ir niekada negalvokite apie nesėkmę. Neleisk, kad kas nors trukdytų tau siekti savo tikslo. Būkite ryžtingi savo sprendime. Dažnai tik turėdami atkaklumo išmokstame, kaip pasiekti savo tikslus.

Taigi, mes išanalizavome sistemą, susidedančią iš dvylikos žingsnių, kurių įgyvendinimas, pasak Briano Tracy, padės mums išsiaiškinti kaip pasiekti tikslą. Rašydama straipsnį dirbau ties savo tikslu – sukurti dar vieną svetainę. Kiek man pavyks ir kiek užtruks, kol išsipildys mano noras, žinos tie, kurie mano tinklaraščio straipsnius gausite į savo el. Prenumeruokite ir sekite naujienas.

Man, savo ruožtu, įdomu sužinoti, kokius metodus ir būdus naudojate jūs, mieli skaitytojai, siekdami savo tikslų. Ar yra panašių žingsnių, kurių laikotės pasiekimų procese? Ar dar ką nors naudojate? Jei tai nėra sunku, pasidalykite ja toliau pateiktose pastabose.

Manęs taip dažnai klausia, kokia mano oranžinė knyga tokia ypatinga, ir nusprendžiau daugiau nebeslėpti ir prisipažinti: turiu asmeninį asistentą planuojant atradimus ir pasiekimus. Būtent su jo pagalba atsirado ir vystosi šis tinklaraštis, bendrovė „Improve Experience“ ir dar keli projektai.

Kaip tai pasirodė ir kodėl – šiame įraše.

Idėjos istorija

Mane visada beprotiškai džiugino du dalykai: įvairiausi sąsiuviniai, knygos, dienoraščiai ir galimybės tobulėti. Šiame dienoraštyje mano dvi aistros organiškai susiliejo į vieną.

Turiu tokį kūrybiškumo principą: surinkti į krūvą viską, kas tau patinka, kas rezonuoja su kažkuo artimu viduje, o tada iš šių nevienalyčių kūrinių sukurti kažką savo.

Taip atsirado šis dienoraštis: savaitės planuotojo formatą paėmiau iš AIESEC mokymosi planuotojo (beje, puikus dalykas!), gyvenimo tikslų nustatymo formatą – iš susitikimų su žmonėmis, dalyvaujančiais profesiniame ir asmeniniame tobulėjime bei tikslų nustatymas. Kai kurie atėjo iš interneto, kai kurie pasirodė darbe „Improve“, kai aptarinėjau mano motyvaciją su vadovu ir mentoriumi. Viršelį nupiešiau pati, pagal dizainą, kurį sukūriau marškinėliams su mano mėgstamiausia citata.

Kiek save pamenu, savo reikalus, užduotis, projektus rašau nuo mokyklinio amžiaus. Anksčiau tai darydavau sąsiuviniuose ir dienoraščiuose, paskui juos pakeisdavo programos ir aplikacijos, Google kalendoriai ir kiti iš pažiūros patogūs dalykai. Tačiau laikas praėjo, o gyvenimas nelabai priartėjo prie svajonių ir idealų, kuriuos įsivaizdavau prieš keletą metų.

Kažkuriuo momentu supratau, kad virtualūs planuotojai tokiems svarbiems dalykams kaip gyvenimo tikslai man netinka. Taip paprasta uždaryti puslapį naršyklėje, išjungti pranešimus išmaniajame telefone ir nežiūrėti į failą, kuris ilgą laiką nebuvo atnaujintas...

O kai užrašų knygelė guli ant mano stalo ir vienareikšmiškai primena, ką norėjau veikti, kai jame yra ne tik gyvenimo tikslai, bet ir darbo užrašai, savaitės planas ir prioritetai, susitikimai ir komandiniai renginiai – tada planuotoja tampa dalimi. kasdienio gyvenimo.

Draugams ir kolegoms entuziastingai prabilus apie mano sumanymą ir vienbalsiai pareiškus, kad nori to paties, su antrąja puse nusprendėme, kad būtų kvaila slėpti nuo pasaulio tokį naudingą sąsiuvinį, tad dalinuosi savo patirtimi su skaitytojais. mano tinklaraščio, o kartu ir galimybę.

Kas yra viduje

Pačioje dienoraščio pradžioje ir kiekvieno mėnesio pabaigoje yra specialūs puslapiai, skirti pažymėti asmeninius tikslus ir pažangą jų link. Yra „balanso ratas“, skirta dviem mėnesio dėmesio sritims ir mėnesio rezultatams.

Nubrėžiu apskritimą, kuris atrodo kaip taikinys, į kelis sektorius, kurie atspindi svarbius mano gyvenimo komponentus – šeimą, darbą, kūrybą, sportą ir pan. Tada nuspalvinu kiekvieną sektorių, priklausomai nuo pasitenkinimo šia sritimi nuo 1 iki 10.

Pagrindinė dienoraščio dalis – savaitės planavimas. Man tai atrodo daug patogiau nei kasdieninis sąsiuvinis, o ir pats sąsiuvinis nėra toks storas, kai viena diena neužima viso puslapio. Savaites galite pildyti kaip norite :)

Savaitės planuoklyje mėgstu rašyti tik pačius svarbiausius ir su laiku susijusius įvykius, tokius kaip susitikimai, terminai, šventės. Viršutinėje dešinėje pusėje yra žmonių, iš kurių kažko tikiuosi ir kuriems reikia magiško smūgio, vardai, taip pat idėjos, mintys, klausimai.

Beje, dabartiniame dienoraščio leidime langą „Kam rūpintis“ pakeičiau „Savaitės žmonėmis“, nes ne visi yra susipažinę su biuro žargonu ir ne visada reikia švęsti svarbų asmenį. . Pasirodo, kartais norisi ten įrašyti žmones, kuriems reikia ką nors perteikti, padėkoti ar ką nors deleguoti.

Viršuje kairėje yra trys svarbiausi savaitės prioritetai. Šaunu, kai šie prioritetai atspindi ne tik darbus, bet ir kažką iš mėnesio dėmesio sričių. Tai padeda man susikaupti ir išlaikyti dėmesį į tai, ką noriu pasiekti.

Ir vienas iš labiausiai prieštaringų skyrių yra užrašai iš susitikimų. Viena vertus, šių puslapių visada trūksta, kita vertus, dažnai tingi juos iki galo užpildyti.

Tačiau jie tikrai padeda, kai derinami su įpročiu. Žmogui, kuris organizuoja renginius ir dirba su komanda, tai yra ištikimas asistentas.

Viršelis

Dažnai žmones kankina klausimas, ką daryti ir ar tai kam nors bus naudinga. Bet tai nėra pagrindinis dalykas. Svarbiausia daryti tai, kas tave džiugina. Viršelis primins jums šį paprastą principą ir įkvėps daryti tai, kas jums tikrai patinka.

Niekada nesugebėjau gražiai išversti šios frazės į rusų kalbą, anglų kalba tai mane įkvėpė kur kas labiau. Mano laisvas vertimas yra toks:

Neklausk, ko pasauliui reikia. Paklauskite savęs, kas verčia jaustis gyvu, ir padarykite tai. Nes pasauliui reikia gyvų žmonių.

Kas bus toliau

Kad ir ką daryčiau, mane persekioja tobulėjimo idėjos. Dienoraštis jau turėjo du leidimus, ir aš suprantu, kad tai ne riba. Turiu daug idėjų, kaip pridėti skirtingus blokus ir puslapius, bet vis dar esu atviras naujoms idėjoms ir pasiūlymams. Tad nedvejodami pasidalinkite savo mėgstamomis praktikomis ir pratimais komentaruose!

Norėtumėte sau ar dovanų?

Tai įmanoma kol kas vieninteliame parduotuvės puslapyje. Pati spausdinu Novosibirske ir siunčiu kiekvienam atskirai.

Jei norite daug vienetų iš karto visai savo įmonei ar komandai, rašykite man ir susitarsime dėl kainos bei pristatymo laiko.

Originalių maketų neparduodu, nors daug kas klausia :)

(Aplankyta 24 080 kartų, 1 apsilankymai šiandien)

Ar žinote, kad pirmasis mums žinomos formos dienoraštis pasirodė masinėje gamyboje Italijoje 1650 m. Ir buvo pavadintas „darbotvarkė“, o tai išvertus reiškia: „Ką reikia padaryti“.

Dabar papasakosiu apie 15 taisyklių, kaip tinkamai vesti dienoraštį.

Daugelis žmonių turi dienoraštį, tačiau mažai kas žino, kaip juo efektyviausiai naudotis. Tuo tarpu galimybė naudotis dienoraščiu yra daug svarbesnė nei tai, kokį dienoraštį turite. Kaip ir gebėjimas piešti yra svarbesnis už tai, kaip gerai naudojami teptukai.

Knygų lentynose parduodama daugybė dienoraščių, skirtingų spalvų ir formų plutos, tačiau čia jų skirtumai ir baigiasi. Dauguma dienoraščių yra brūkšniuoti popieriaus lapai, geriausiu atveju, kairėje puslapio pusėje nurodytas laikas. Toks dienoraštis netinkamas tinkamam planavimui, jį reikia tobulinti.

Žinoma, toks dienoraštis padės planuoti ir yra geresnis nei lipdukai ar popieriaus lapeliai. Tačiau dabar aš jums pasakysiu, kaip padaryti, kad įprastas dienoraštis atrodytų kaip profesionalus ir kaip tinkamai vesti dienoraštį. Esu tikras, kad daugumai žiūrovų šios rekomendacijos padės efektyviau naudoti dienoraštį ir geriau planuoti reikalus tiek darbe, tiek namuose.

1. Venkite pernelyg griežto planavimo

Daugelis žmonių daro vieną labai rimtą klaidą vesdami dienoraštį – per griežtai planuoja dieną. Pažiūrėkime atidžiau, kas atsitiks, jei bandysite planuoti kiekvieną savo laiko minutę.

Tarkime, kad sukūrėme tokį planą:

nuo 9 iki 10 planavimo susirinkimas;

nuo 10 iki 11:30 susitikimas su klientu;

nuo 11:30 iki 13:00 patalpos paruošimas. pasiūlymai;

Dabar pagalvokime, kas atsitiks su mūsų tvarkaraščiu, jei planavimo susitikimas užsitęs 1 valandą? O gal klientas atvyks anksčiau nei planuota? Arba jūsų bus paprašyta skubiai parengti labai pelningą komercinį pasiūlymą, kuris bus nesvarbus, jei jo nepateiksite per artimiausias kelias valandas. Žinoma, į visas netikėtas gyvenimo situacijas bus galima reaguoti griežtai – išeiti iš planavimo susirinkimo, jei jis vėluoja, liepti klientui laukti numatyto laiko ir informuoti, kad nespėji parengti itin pelningo komercinio pasiūlymo. . Tačiau taikydami šį metodą galite labai greitai prarasti darbą, verslą ir draugystę.

Tokio pernelyg griežto planavimo trūkumas yra tas, kad neatsižvelgiama į force majeure, kurie yra neatsiejami nuo mūsų gyvenimo. Be to, taip pat įtemptas grafikas slopina mūsų nervų sistemą, jei iš visų jėgų stengsitės neatsilikti, teks persitempti ir greičiau pavargsite. Sumažės motyvacija ir pablogės savijauta, nes kuo griežtesnis grafikas, tuo didesnis nukrypimas nuo jo, o tai sukelia nusivylimą ir neigiamus jausmus, dėl to į kraują išsiskiria streso hormonai, dėl kurių gali skaudėti galvą, nuovargis, depresija, dirglumas ir kt.

Tuo pačiu metu, jei nesudarysite veiksmų plano, galite pamiršti susitikimus, skambučius ir visą dieną sėdėti darydami nesąmones dėl motyvacijos stokos ir noro imtis reikalų.

Ką daryti?

Yra išeitis; reikia išlaikyti pusiausvyrą tarp lanksčių ir griežtų grafikų. Visiškai be griežto grafiko, noro mažiau dirbti ir produktyvumo. Esant labai griežtam grafikui, noras dirbti didesnis, tačiau atsiranda stresas, mažėja ir nuovargis, dirglumas, produktyvumas. Todėl labai svarbu išlaikyti pusiausvyrą, kad turėtumėte griežtą grafiką, į kurį įtrauktumėte dalykus, kurie yra riboti ir lankstūs, o tai leis jums dirbti patogiu tempu intervalais tarp sunkių užduočių.

2. Įveskite jį į reikiamą formatą

Pradėkime nuo to, kad planuojant laiką visos užduotys turėtų būti skirstomos pagal svarbos ir skubumo laipsnį. Klasikinė atskyrimo schema susideda iš 2 stulpelių:

1 stulpelis. Sunkios užduotys, tai dalykai, susieti su laiku. Pavyzdžiui, „susitikimas 11:00“, „Paskambinti klientui 15:00“, „baseinas 19:00“.

2 stulpelis. Lanksčios užduotys. Tai dalykai, kurie nėra susieti su laiku, juos galima pradėti bet kada arba atidėti kitam laikui. Pavyzdžiui: „Surūšiuoti dokumentus ant stalo“, „parengti komercinį pasiūlymą“, „atsakyti el. paštu“, „pirkti produktus“ ir kt.

Kodėl atskiri puslapiai?

O gal nedalinti puslapių per pusę, o rašyti viską iš eilės, pažymint laiką šalia sunkių užduočių? Kaip tu manai? Turi būti atskirti standūs ir lankstūs dalykai. Šis užduočių pasiskirstymas reikalingas tam, kad griežtos laiko užduotys nepasimestų lanksčiame grafike. Pavyzdžiui, jei sutikote paskambinti klientui 15:00 ir be šios užduoties bus dar 10 skirtingų užduočių, nesusietų su laiku, galite pamiršti skambinti, nes užduotis bus vizualiai prarasta tarp kitų. įrašų.

Dažnai darbai pagal griežtą grafiką yra svarbesni nei tie, kurie pagal lankstų grafiką, nes jų neįvykdymas gali turėti rimtų pasekmių, dažnai nepataisomų. Pavyzdžiui, laiku nepaskambinę klientui, galite jo praleisti, nes nelaukdamas skambučio klientas gali kreiptis į kitą įmonę. Ir jei nesilaikysite lankstaus grafiko, rimtų pasekmių gali nebūti.

Kad nepamirštumėte visų sunkių dalykų, kurie yra laikomi, juos reikia atskirti nuo kitų, kad jie visada būtų jūsų akyse. Kaip jau aprašiau anksčiau, dauguma planuotojų yra panašesni į puslapius su linijomis. Todėl pirmasis pakeitimas, kurį reikėtų padaryti norint užbaigti dienoraštį, yra toks: Padalinkite puslapius į 2 stulpelius. Pirmas stulpelis yra griežtas grafikas, viskas suskirstyta į laiką. Antroje skiltyje – lankstus grafikas, užduotys, kurias galima atlikti patogiu laiku. Toks paprastas dalykas, kaip popieriaus lapo padalijimas per pusę, žymiai pagerins jūsų asmeninį efektyvumą.

Labai dažna laiko valdymo klaida – užduotis atlikti iki kalbos datos, o ne pagal jų svarbą. Nesvarbu, kada atsiranda užduotis, svarbu jos nepradėti, kol nebus užbaigtos svarbesnės. Todėl lankstaus tvarkaraščio stulpelyje visoms užduotims reikia priskirti prioritetą. Pradėti dirbti ne nuo smulkmenų, kurios mažai pakeis mūsų gyvenimą, o iš tiesų su pačiais svarbiausiais dalykais, nuo kurių labai priklauso mūsų ateitis.

Kai dešiniajame stulpelyje surašėte visas lanksčias užduotis, prieš kiekvieną užduotį padėkite raidę, apibūdinančią užduoties svarbą:

Raidė a. Būtinai padarykite tai, jei to nepraleisite rimtų pasekmių. Pavyzdžiui, „mokėti mokesčius“.

Raidė B. Patartina tai padaryti, tačiau kraštutiniais atvejais galite atsisakyti, jei to nepadarysite, bus nedidelių nesklandumų. Pavyzdžiui, nesutvarkius skalbimo mašinos bus smulkių nesklandumų – gali tekti skalbti rankomis, bet nieko baisaus nenutiks, tik smulkūs nesklandumai. Arba jei projekto neaptariate su kolegomis, tada gali būti trūkumų, bet kartu jie nėra kritiški ir bus laiko juos ištaisyti.

V raidė. Tai yra geras dalykas; jei to nepadarysite, nebus jokių nemalonių pasekmių. Pavyzdžiui, „parengti pasiūlymus dėl įmonės plėtros“, „pakabinti šviestuvą vietoj lemputės“. Jei to nepadarysite, blogų pasekmių nebus.

Kai tik prie kiekvienos užduoties nustatome prioritetą, t.y. raides „A“, „B“ ar „C“, bus daug lengviau nustatyti, kas svarbu, o kas antraeiliai. Kaip jau supratote, dirbant su dienoraščiu, užduočių negalima pradėti nuo „B“, kol nebaigtos užduotys su prioritetu „A“, o užduočių „C“ negalima pradėti tol, kol nebaigta „B“. Šis paprastas kiekvienos užduoties prioritetų nustatymas gali žymiai padidinti jūsų asmeninį efektyvumą ir nuveikti daugiau.

4. Pradėkite nuo varlės

Valdant laiką, varlė yra nemalonus vardas. Yra rekomendacija pradėti darbą nuo nemaloniausios užduoties. Kodėl? Darbo pradžioje, kaip taisyklė, būna daugiausia energijos, todėl šis laikas yra pats tinkamiausias atlikti daugiausia pastangų reikalaujančią užduotį. Sunkiausia pradėti nuo nemalonių dalykų, todėl darbo diena turėtų prasidėti varle, tai yra pačiu nemaloniausiu dalyku.

Stenkitės kiekvieną dieną pradėti nuo varlės, bet tik tais atvejais, kai galite susitvarkyti visus svarbesnius dalykus nei varlė. Jei per dieną neturite laiko atlikti svarbesnes užduotis, tai šiandienai atsisakykite varlės, nes nemaloni užduotis gali būti ne tokia svarbi.

Pradėdami nuo varlės, galite greitai išvalyti visus palaidus galus ir trūkumus, kurie turi demoralizuojantį poveikį bet kuriam asmeniui. Kuo daugiau pasieksite, tuo patogiau jausitės.

5. Vakaro planavimas

Kitos dienos planą reikia sudaryti išvakarėse, t. y. dieną prieš. Geriausias laikas susidėlioti rytojaus planus – darbo dienos pabaiga. Jei darbo dienos pabaigoje nesusirašysime kitos dienos planų, tai šiuos dalykus laikysimės savo galvose ir periodiškai prisiminsime, kad nepamirštume. Tai nereikalingos mintys, trukdančios atsipalaiduoti ir atimančios energiją, taip pat mažina protinius gebėjimus, nes kuo labiau smegenys apkraunamos įsimintinos informacijos, tuo mažiau resursų lieka mąstymui ir mąstymui apie kitus dalykus.

Jei iš vakaro susidėliosime kitos dienos planą, išlaisvinsime smegenis nuo nereikalingų minčių ir galėsime geriau pailsėti bei išsimiegoti. Suplanuokite kitą dieną 15 minučių prieš baigdami darbą.

6. Pabrėžkite dalykus

Kad būtų lengviau naršyti dienoraštyje, paryškinkite svarbius ir nemalonius dalykus. Svarbiausius daiktus galima apibraukti rašikliu, kad jie išsiskirtų iš kitų. Nemaloniausia užduotis (varlė) - taip pat pažymėkite ką nors ypatingo savo dienoraštyje, pavyzdžiui, šalia šios užduoties galite įdėti šauktuką arba raidę „L“.

Dėl šių paprastų žingsnių svarbios ir nemalonios užduotys bus labiau matomos, o tai reiškia, kad į jas atkreipsite dėmesį dažniau ir greičiausiai jas atliksite nei kiti.

7. Nubraukite dalykus

Mes patiriame malonumą atlikdami bet kokią užduotį; mūsų smegenys išskiria laimės hormonus su bet kokiu teigiamu pasiekimu. Kuo daugiau laimėjimų ir darbo įdėta, tuo daugiau džiaugsmo jausime. Tačiau šis džiaugsmas trunka labai greitai, kelių sekundžių reikalas. Tačiau šį džiaugsmo jausmą galime pratęsti ir sustiprinti atlikdami labai paprastą veiksmą: perbraukdami dalykus, kai jie bus baigti.

Kai užduotį perbraukiame, labiau susikoncentruojame į jos atlikimą, todėl patiriame didesnį pasitenkinimą. Visada užbraukite atliktas užduotis. Beje, malonumą galima pratęsti, jei užduotį suskaidysite į kelis etapus ir pažymėsite kiekvieno iš šių etapų atlikimą.

8. Sukurkite priminimus

Net jei užsirašėte šį dalyką savo dienoraštyje, toli gražu nėra faktas, kad prisiminsite apie tai laiku. Norėdami nuo to apsisaugoti, galite papildomai telefono žadintuvu sukurti priminimą, o pavadinime įrašyti užduotį. Taip žadintuvas suskambės reikiamu laiku ir nepamiršite svarbaus susitikimo, telefono skambučio ar kito laiko svarbaus reikalo.

9. Motyvacijos kontrolė

Net ir surašę veiksmų planą ant popieriaus lapo jau didės noras tai daryti ir augs motyvacija, kaip ir valgant atsiranda apetitas.

Motyvaciją ir norą dirbti taip pat galite paveikti dar 2 būdais:

1. Motyvacijai didinti, t.y., noras dirbti gali padidinti sunkių užduočių skaičių, jei, žinoma, grafikas leidžia. Labai lengva padidinti su laiku susietų standžių užduočių skaičių – tereikia pasirinkti keletą lanksčių užduočių ir nurodyti laiką, kada su jomis dirbti. Pavyzdžiui, jei reikia parengti finansinę ataskaitą, kuri yra lanksti, t.y. galima pradėti bet kada, tai motyvacijai padidinti galima nurodyti tikslų rengimo laiką, tarkime, nuo 15 iki 16, tada noras užbaigti. darbo padaugės, nustatyti terminai skatina atlikti darbus.

Švelnesnis stimuliuojantis veiksnys, kuris padidins motyvaciją dirbti, yra laiko nustatymas užduočiai atlikti neatsižvelgiant į laiką. Pavyzdžiui, šalia užduoties „parengti finansinę ataskaitą“ nurodome darbo laiką, tarkime, 30 minučių. Ir kol dirbsime 30 minučių. šiuo klausimu nesiimsime prie kitų mažiau svarbių dalykų. Kuo daugiau laiko apribojimų įvedate, žinoma, neperžengdami pagrįstų ribų, tuo labiau padidinsite savo motyvaciją dirbti.

2. Sumažėjusi motyvacija. Norint sumažinti motyvaciją, reikia, priešingai, kuo mažiau dalykų susieti su laiku. Jei įmanoma, sumažinkite sunkių užduočių skaičių, stenkitės užduotis atlikti laiku ir venkite momento, kai reikalas iš neskubios virsta skubiu.

Jei einate į susitikimą, pasistenkite susitarti ne dėl tikslaus laiko, o dėl intervalo, pavyzdžiui, kad būsite nuo 15 iki 16, žinoma, tais atvejais, kai tai tinka.

Prisiminti, kad per stipri motyvacija žmogų daro irzlų, nervingą, neleidžia džiaugtis gyvenimu. Per daug silpna motyvacija – neleis pasiekti norimų rezultatų.

10. 50% taisyklė

Taisyklė reiškia, kad negalite planuoti daugiau nei 50% laiko pagal griežtą tvarkaraštį. Stenkitės neplanuoti griežtų su laiku susijusių užduočių iš eilės, vienos po kitos, bet palikite tarp jų rezervą, geriausia bent 50% viso laisvo laiko.

Jei visą dieną planuosite minutė po minutės, dėl bet kokių neatitikimų nebus įmanoma įvykdyti grafiko, būsite demoralizuoti ir įtempti dėl neatitikimo tarp lūkesčių ir tikrosios padėties. Pavyzdžiui, susitikimas su klientu gali užsitęsti papildomą valandą arba paskambins labai stambus klientas ir paprašys skubiai sudaryti sąmatą, arba tiesiog jaučiate, kad esate labai pavargęs ir jums reikia pailsėti.

Jei vis dar turite laisvo laiko tarp suplanuotų nelanksčių užduočių (kairysis stulpelis), galite jį skirti užduotims atlikti pagal lankstų grafiką (dešinysis stulpelis), kurios yra ne mažiau svarbios, bet nėra laikomos. Kaitaliodami griežtas ir lanksčias užduotis, galėsite susitvarkyti svarbiausius gyvenimo dalykus.

11. Tušti dienoraščio puslapiai

Tradiciniame dienoraštyje vietos popieriaus lapuose yra ribotos. Gali susidaryti situacija, kai visas puslapis jau yra visiškai uždengtas ir tiesiog nebelieka laisvos vietos naujai informacijai. Žinoma, galite tęsti rašymą ir kitas dienas, tačiau tai nėra geriausias pasirinkimas, nes gali neužtekti vietos planuoti kitą dieną. Tokiu atveju dienoraščio pabaigoje visada turėtumėte turėti kelis tuščius popieriaus lapus, kuriuos galite pridėti prie paskutinio puslapio sąvaržėlę.

Jei atsitiks taip, kad vis tiek reikia palikti keletą pastabų einamajai dienai, o visas puslapis jau užpildytas, galite paimti tuščią popieriaus lapą iš planuoklio galo ir pritvirtinti segtuku ar segtuku prie dabartinį, jau užpildytą puslapį ir toliau rašyti. Be popieriaus lapų, dienoraščio pabaigoje taip pat galite laikyti keletą sąvaržėlių, kad prireikus ant reikiamų puslapių galėtumėte pritvirtinti tuščius popieriaus lapus. Patys lapai gali būti bet kokio formato, juos galima paruošti pjaustant A4 formato lapus arba tiesiog sulankstyti į 2 ar kelis sluoksnius.

12. Neperkraukite savo dienoraščio

Dažnai galima pamatyti situaciją, kai žmonės rašo viską į dienoraštį, pvz.: projektų aprašymus, patiekalų receptus, klientų pageidavimus ir pan., o pasibaigus vietai puslapyje įrašai tęsiasi keliais puslapiais į priekį, atėjo dienos, kurios dar nebuvo parašytos. Tokie informaciniai namai neleidžia naudoti dienyno pagal paskirtį, nes nebelieka vietos planuoti dieną.

Žinoma, geriau vesti dienoraštį chaotiškai, nei jo visai nevesti. Bet jei norite padidinti savo efektyvumą, vadovaukitės taisykle: „Negalite rašyti jokios informacijos kitai dienai, kol nesudarysite tos dienos plano“. Priešingu atveju matomiausioje vietoje atsiras informacija, kurios neprireiks nustatant prioritetus ir apsunkins einamųjų reikalų peržiūrą. Kad neperkrautumėte savo dienoraščio, kai gaunama daug informacijos, tiesiog parašykite jį kitoje vietoje.

Taisyklės išimtis

Jei bendras įrašų ir informacinės informacijos skaičius jūsų dienoraštyje neužima daugiau nei 50% vietos puslapiuose, tada aukščiau aprašyta taisyklė jums negalioja; dienoraštyje galite įrašyti bet kokią informaciją, jei tai patogu. tau. Tokie įrašai darbo našumo labai nesumažins.

Bet! Jei suprantate, kad jūsų dienoraščio puslapis kartu su informaciniais duomenimis bus užpildytas daugiau nei 50%, tada geriau parašyti papildomą informaciją. informaciją atskiroje vietoje, kad išliktumėte produktyvūs ir neprarastumėte savo dienos plano.

13. Turėkite darbo aplanką arba sąsiuvinį

Kasdienis planuotojas skirtas planui sukurti, nepaverskite jo žinynu. Pagrindinę informaciją, skaičiavimus ir derybų rezultatus laikykite atskirame sąsiuvinyje, o ne dienoraštyje, nes dienyne gali neužtekti vietos. Taip pat dienoraštyje nepatogu ieškoti įrašų ateityje, kai jie naudingi, nes jie rūšiuojami ne pagal užduotis, o pagal laiką, ypač ilgalaikiams projektams, kai informacija ateityje keisis. Tokiems tikslams įsigykite sąsiuvinį ar aplanką su susegtais popieriaus lapais.

14. Planuoklyje išsikelkite tikslus

Tikslų išsikėlimas skatina jus jų siekti, todėl užsibrėžę tikslus galite greičiau pasiekti tai, ko norite, nei nenusibrėžę. Vieno užsibrėžto tikslo dažnai neužtenka, nes laikui bėgant bet kokia informacija, įskaitant tikslus, pasimiršta ir dėl to gali sumažėti norimo pasiekimo greitis. Todėl tikslai turi būti reguliariai kartojami, kad išlaikytų savo jėgas ir norą pasiekti reikiamu lygiu.

Štai 2 būdai, kaip dienoraštyje nustatyti tikslus:

1. Užrašykite savo tikslus žymėje. Kiekvieną kartą atidarę planuotoją į dabartinį puslapį naudodami žymę, pamatysite užsirašytus tikslus. Toks paprastas dalykas, kaip tikslų užrašymas žymėje, padidins jūsų motyvaciją ir padės greičiau pasiekti savo tikslus.

2. Kiekvieną dieną perrašykite tikslus. Metodo esmė ta, kad prieš pradėdami planuoti savo dieną, dienoraščio puslapyje vėl užsirašykite savo tikslus. Jei tikslai yra asmeninio pobūdžio, galite juos užrašyti ant įprasto popieriaus lapo sąsiuvinyje, kad būtumėte tikri, kad niekas jų nepamatys. Rašykite šūdą ne vieną kartą, bet reguliariai perrašykite, pavyzdžiui, kiekvieną dieną prieš pradėdami dirbti.

Jums kils klausimas apie tokių veiksmų racionalumą: „Kodėl kiekvieną dieną daryti tą patį veiksmą ir perrašyti tikslus? Atsakysiu: „Rašant suaktyvėja motorika ir esame priversti užtikrinti, kad tekstas popieriuje būtų prasmingas, o tam suaktyvėja daugelis mūsų smegenų sričių, atsakingų už koncentraciją ir koordinaciją“. Be to, geriau rašyti popieriuje, o ne kompiuteriu, telefonu, planšetiniu kompiuteriu ar kitu elektroniniu įrenginiu, nes rašant popieriuje judesiai yra sudėtingesni ir leidžia geriau susikoncentruoti į tikslą.

Aktyvuodami už rašymą atsakingas smegenų sritis, automatiškai išjungiame kitas mintis ir galvojame tik apie tai, ką rašome. Kitaip tariant, galite perskaityti tikslus ir šiuo metu galvoti apie ką nors kita, todėl tokio skaitymo rezultatas yra artimas nuliui. Bet jei mes neskaitome, o rašome ant popieriaus lapo, tai negalima negalvoti apie tai, ką rašai, kitaip ant popieriaus bus raštai. Jei užsirašėte tikslą popieriuje, būkite tikri, kad tikslą pakartojote, bet jei perskaitėte, tai toli gražu nėra faktas.

Beje: Brianas Tracy, vienas populiariausių verslo konsultantų, savo knygoje rašo, kad kasdien perrašo savo tikslus.

Papildomas veiksnys, gerinantis bet kokios informacijos suvokimą, yra „kalbėjimas garsiai“. Kai ką nors sakome garsiai, įtraukiamas kitas suvokimo organas. Bet kokio tikslo išsakymas, nesvarbu, ar jį skaitote, ar rašote, sustiprina suvokimą.

O dabar pateiksiu įvairių tikslų kartojimo metodų efektyvumo lentelę:

3. Rašyti ant popieriaus – didelis efektyvumas.

Svarbu: Veiksmingiau planuoti kitą dieną prieš naktį, kad išlaisvintumėte galvą ir greičiau išsijungtumėte. Tačiau su tikslais rekomenduojama elgtis priešingai. Tikslus patartina kartoti pačioje dienos pradžioje., nes tikslų kartojimas skatina dirbti. Jei tikslus kartosite darbo dienos pabaigoje, kai rašysite kitos dienos planą, tai užuot ilsėdamiesi vakare po sunkios dienos, daugiau galvosite apie darbą, nes tikslų kartojimas skatina šias mintis ir negali gerai pailsėti.

Jei trūksta motyvacijos, tikslus galite kartoti kada ir kiek norite, kol jūsų motyvacija išaugs iki reikiamo lygio. Tačiau per daug motyvacijos taip pat yra blogai, nes apskritai tampi irzlus, nelankstus ir jautresnis bet kokiai nesėkmei. Perteklinė motyvacija sukelia stiprų stresą, blogą nuotaiką ir savijautą. Jei persistengsite ir per dažnai kartosite savo tikslus, galite pavirsti sumedžiotu arkliu ir nustoti džiaugtis gyvenimu.

Dar 1908 metais psichologai Yerkes ir Dodson atliko eksperimentus su pelėmis, kurioms reikėjo greičiau užbaigti labirintą. Pelių motyvaciją padidino elektros smūgiai. Eksperimento metu paaiškėjo, kad per didelė motyvacija, kurią sukėlė stiprus stresas, tik užgniaužė rezultatą, nes atsirado neigiami jausmai, tokie kaip baimė ir skausmas, gaminosi streso hormonai, kurie pablogino fiziologinius gebėjimus.

Taigi buvo nustatyta, kad yra vidutinis motyvacijos lygis, leidžiantis pasiekti tikslą greičiausiai. Todėl atminkite, kad per didelė motyvacija sukelia stresą ir dirglumą. Jei jau turite daug motyvacijos, gali būti verta rečiau kartoti savo tikslus.

15. Pradėti elektroninį dienyną

Žinoma, popierinio ar elektroninio dienoraščio pasirinkimas yra skonio reikalas, ir dėl skonių, žinoma, nesiginčysime. Popierinio ar elektroninio dienoraščio pasirinkimą daugiausia lemia asmenybės tipas, ypač mąstymas. Jei turite techninį protą, geriau naudoti elektroninį, o ne popierinį organizatorių. Ir jei turite humanitarinį mąstymą, geriau naudoti popierinį variantą. Kaip jūs suprantate, bet kuriai taisyklei yra išimčių.

Įdiekite elektroninį tvarkyklę savo telefone

Net jei dažniausiai naudojate popierinę planavimo priemonę, telefonas bus puikus priedas ir turi šiuos privalumus:

- Automatinis priminimas su pyptelėjimu. Organizatorius jūsų telefone turi neabejotiną pranašumą prieš popierinę sąsiuvinį – jis gali priminti įvykį pyptelėdamas, tačiau popierinis užrašų knygelė negali priminti. O kadangi telefonas visada su mumis ir yra nustatytas priminimas apie įvykį, jums nereikės jaudintis, kad praleisite tai, ką suplanavote, garso signalas primins tiksliai laiku.

Vietoj automatinio priminimo apie laiku pagrįstus įvykius organizatoriuje galite naudoti įprastą žadintuvą, pavadinime pasirašydami užduotį, kurią reikia atlikti.

- Valdymas viena ranka. Norėdami atidaryti popierinį dienoraštį, jums reikia 2 rankų. Tačiau būna situacijų, kai reikia žiūrėti į anksčiau paliktus įrašus, bet 1 ranka jau užimta, pavyzdžiui, važiuojate transportu ir laikotės už parankės, einate gatve su skėčiu. Tokiose situacijose, kai užimta viena ranka, daug patogiau ir patogiau naudotis telefonu su įdiegtu elektroniniu sąsiuviniu.

Jei dažnai keliaujate, ypač viešuoju transportu, kai kurias užduotis telefone perkelkite į elektroninį organizatorių.

- Patogumas. Daugeliu atvejų nepatogu pasiimti su savimi popierinį variantą. Pavyzdžiui, kai esate parduotuvėje, sporto salėje, lankotės ar atostogaujate, su savimi nešiotis dienoraštį gali būti labai nepatogu. O telefonas yra labai kompaktiškas ir visada su savimi, jį labai lengva pasiimti su savimi beveik į bet kurią vietą, vadinasi, visada galite žinoti apie planuojamą veiklą.

- Sumažinti apkrovą ir sumažinti garsumą. Kitas adresų knygos privalumas telefone yra tas, kad nereikia nešiotis su savimi popierinio varianto, kuris užima vietą rankinėje ir sveria kaip popierinė knyga.

- Didelis informacijos kiekis. Telefono adresų knygelė gali būti naudojama dideliems informacijos kiekiams saugoti. Pavyzdžiui, galite nukopijuoti visą straipsnį, kuris gali būti naudingas ateityje, daug greičiau nei jį užsirašyti. Tuo pačiu metu telefone galima laikyti daugiau nei šimtą knygų, o popieriuje apimtį riboja su savimi paimamų lapų svoris ir dydis. Taip pat svarbus privalumas – galimybė labai greitai nukopijuoti visą reikiamą informaciją. Daugelis elektroninių organizatorių turi galimybę sinchronizuotis su kompiuteriu, o tai leidžia naudotis telefonu dar greičiau ir efektyviau nei popierine versija.

– Nereikia perrašyti užduočių. Jei popieriniame dienoraštyje dalykai neužbaigti, perrašome į kitą. Telefone esantis elektroninis tvarkytuvas leis išvengti nereikalingų veiksmų, nes nustatyti naują terminą greičiau nei perrašyti bylą iš naujo.

- Bylos pririštos prie vietos. Sąsiuvinyje patogu įrašyti dalykus, kurie yra suskirstyti į laiką, tačiau yra ir dalykų, kurie yra pririšti prie tam tikros vietos ir nepriklauso nuo laiko. Paprastai tai neskubios užduotys, kurias geriausia atlikti, jei pravažiuojate šalia vietos, kur galite jas atlikti. Tokiu būdu galite sutaupyti daug laiko kelyje, nes eidami pro šalį atliekate reikalingus darbus.

Pavyzdžiui, reikia nusipirkti kelis įrankius technikos parduotuvėje, jei reikalas neskubus, tuomet nereikėtų iškart eiti į parduotuvę, geriau telefone susikurti užrašą: „Dalykai prie techninės įrangos parduotuvę“, o kai tik praeisite pro aparatūros parduotuvę, telefone galėsite pasižiūrėti, ką reikia nusipirkti. Taip sutaupysite laiko kelyje nei eidami specialiai į šią parduotuvę. Tarp tokių atvejų galime išskirti šiuos dalykus: „kai esu vasarnamyje“, „jei esu biure“, „kai esu bakalėjos parduotuvėje“ ir kt.

Deja, tradiciniai planuotojai neturi daug papildomų popieriaus lapų užrašams, o tai reiškia, kad yra mažai vietos sudaryti darbų sąrašą pagal vietą. Žinoma, prie vietos pririštus daiktus galima užrašyti ant atskirų lapų, bet ir tai bus nepatogu. Daugeliu atvejų nėra geresnės vietos įrašyti su vieta susietus dalykus nei telefone. Tai dar vienas argumentas jūsų telefono organizatoriaus naudai.

– Su žmonėmis susiję dalykai. Kaip ir su vieta susietos užduotys, taip ir su žmonėmis susietos užduotys. Pvz.: „susitikdami su Vadimu aptarkite darbų eigą“ arba „perduokite dokumentus susitikus su Liudmila“ ir tt Esmė ta pati, jei užduotis neskubi, nereikia jos daryti iš karto, dažnai prasminga tai užsirašyti į dienoraštį telefone ir padaryti tai tada, kai būsite šalia ir sutaupysite laiko kelyje.

Net jei jums labiau patinka popierinė versija, išbandykite aukščiau pateiktas rekomendacijas realiame gyvenime, telefone įdiekite elektroninį tvarkyklę, šie veiksmai gali labai supaprastinti jūsų gyvenimą. Yra daugybė elektroninių nešiojamųjų kompiuterių, įdiegtų mobiliajame telefone. Rekomenduoju evernote su nemokama sinchronizacija su kompiuteriu ar pažangesniu Rusiškas lyderio užduoties analogas, bet sinchronizavimas yra mokamas.

Praktika

Dabar pažvelkime į šiuos patarimus praktiškai. Kitos dienos planą pradedame kurti dar nesibaigus darbo dienai, kad jas užsirašydami išsivalytume nuo minčių ir geriau pailsėtume.

1 žingsnis

Padalinkite puslapį per pusę, aš tik brėžiu liniją, kad būtų vietos griežtam ir lanksčiam grafikui.

2 žingsnis

Viską užsirašykime ką reikia padaryti, pradėkime nuo sudėtingų dalykų:

10:30 Susitikimas;

15:30 Susitikimas su klientu;

18:30 Baseinas.

Dabar užpildykime lankstų tvarkaraštį:

Rengti finansines ataskaitas;

Mokėti už internetą;

Išanalizuoti dokumentus;

Pateikite ataskaitą buhalterijai.

3 žingsnis

Sukurkite priminimus labai svarbus dalykas, susietas su laiku, kad jokiu būdu nebūtų pamirštas. Pavyzdžiui, jei norite eiti į susitikimą 10:20, tam laikui galite nustatyti žadintuvą telefone.

4 žingsnis

Susidėliokime prioritetus lankstiems atvejams (A, B, C):

– A. Rengti finansines ataskaitas;

– B. Mokėti už internetą;

- Į. Išanalizuoti dokumentus;

– A. Pateikite ataskaitą buhalterijai.

5 žingsnis

Pabrėžkime svarbius ir nemalonius dalykus. Svarbiausius apbraukiame tušinuku, o prie nemalonių dedame šauktuką. Tarkime, kad pati nemaloniausia užduotis yra „Dokumentų analizė“, šią užduotį pasirašome šauktuku. Ir svarbiausias dalykas, tarkime, „Parengti finansinę ataskaitą“, yra apvestas aplink jį.

6 žingsnis

Dienos pabaigoje įterpsime keli tušti popieriaus lapai ir sąvaržėlės, jei baigtųsi įrašymo puslapis.

7 žingsnis

Rašymas elektroninėje tvarkyklėje darbų sąrašas telefone pririštas prie vietos ir žmonių. Pavyzdžiui, sukurkime šiuos įrašus: „kai aš esu bakalėjos parduotuvėje“, „kai susitinku su viršininku“, „jei esu biure“ ir kt.

8 žingsnis

Pakartojame tikslus. Kitos dienos planas sudarytas, dabar galite atsipalaiduoti po darbo dienos. Bet rytojaus plane tikslų dar nekartojome, kad ilsėdamiesi nepradėtume galvoti apie darbus. Tikslus reikės kartoti prieš pat darbo dienos pradžią, t.y. ryte. Taigi, tarkime, kad rytas, dabar atsiverčiame planą ir pačioje pradžioje perrašome tikslus, kad save motyvuotume.

Dabar, kai jūsų dienoraštis yra paruoštas ir jūsų planai yra užrašyti, galite pradėti dirbti labai efektyviai, perbraukdami dalykus, kai juos baigsite.

P.S. Jei turite sunkumų ar klausimų dėl skaitomo straipsnio, taip pat dėl ​​temų: Psichologija (blogi įpročiai, patirtis ir pan.), pardavimas, verslas, laiko planavimas ir pan., klauskite manęs, pasistengsiu padėti. Taip pat galima konsultuotis per Skype.

P.P.S. Taip pat galite dalyvauti internetiniuose mokymuose „Kaip gauti 1 valandą papildomo laiko“. Rašykite komentarus ir savo papildymus ;)

Prenumeruokite el Pridėkite save

Išsikelti tikslą yra gana sunku. Ne visi stengiasi kelti sau tikslus, o teisingai išsikelia tik keli. Bet, man atrodo, gebėjimas pasiekti užsibrėžtą tikslą – dar sunkesnė užduotis.

Skaitykite apie tai, kaip teisingai išsikelti tikslus ir save motyvuoti.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip sudaryti planą ir jį įgyvendinti, kad pasiektumėte savo tikslą.

Kaip pasiekti savo tikslus: planuokite

Tiems, kurie jau suformulavo sau tikslą, bet nesiruošia jo pasiekti, rekomenduoju Igorio Manno knygą.

Tai ne klasikinė verslo knyga, o tikra darbo knyga. Norint pasiekti savo tikslą, tereikia apgalvotai pildyti dienoraštį ir įgyvendinti jame nubrėžtus planus. Vien tik žurnalas nepasieks jūsų tikslo.

Svarbus įgūdis: užsibrėžti ir pasiekti tikslus

Trumpai tariant, Igoris Mannas siūlo 5 žingsnius norint išsikelti ir pasiekti tikslus.

1 veiksmas. Tikslo nustatymas.

Iš esmės jūs turite sąžiningai atsakyti į klausimą: „Kur aš matau save po 5 metų“. Savaitraštyje atsakydami į orientacinius klausimus, pamažu galėsite iteratyviai formuluoti savo tikslą.

2 žingsnis. Auditas.

Šiame žingsnyje turite išanalizuoti esamą situaciją: kiek esate toli nuo tikslo? Lygiai taip pat savaitraščio klausimai padės atlikti savikontrolę.

3 žingsnis. Plėtros planas.

Šiame etape sudaromas detalus saviugdos planas. Pirmiausia turite išsiaiškinti, kuriose srityse jums reikia dirbti. Tada nustatykite prioritetus ir sudarykite darbo planą.

4 žingsnis. Savireklama.

Igoris Mannas mano, kad be savęs PR negali tapti numeriu 1. Tikriausiai sutinku su juo. 4 veiksme suprasite, kaip tinkamai reklamuoti savo vardu pavadintą prekės ženklą.

5 žingsnis. Kelias į tikslą.

Savaitę į savaitę reikia nuolat vykdyti planą, užsirašyti savo mintis, sėkmes ir nesėkmes.

Planas metams.

Knyga su planu pasiekti savo tikslą.

Jei jus domina aukščiau aprašytas tikslo pasiekimo metodas, rekomenduoju knygą „Savaitės numeris 1. Kelias į tikslą“. Skaitykite ir pasiekite savo tikslus!

Lankstus tikslų nustatymas (Getting Results the Agile Way) yra gana paprasta ir suprantama sistema, kurią galima ir reikia naudoti norint pasiekti rimtų rezultatų. Ją išrado „Microsoft“ vadovas J. D. Meyeris ir sulaukė neblėstančio populiarumo.

Ši tikslų siekimo sistema padės pasiekti realių rezultatų, nes ji apgalvota taip: Metų tikslas nulemia kiekvienos dienos tikslą ir, savo ruožtu, kiekvieną dieną dirbate siekdami bendro vienintelio metų tikslo.

Yra trys pagrindinės Agile Results dalys:

• Trijų taisyklė.
• Pirmadienio planas, dienos rezultatai, penktadienio apžvalga.
• Įtakos sferos.

Trijų taisyklė planuojant siekti tikslų 3x3 sistemoje:

• 3 metų įvarčiai
• 3 mėnesio tikslai
• 3 savaitės tikslai
• 3 TIKSLINĖS DIENOS

Naudokite savaitės planą, dienos rezultatus ir penktadienio apžvalgą kaip savaitės rezultatų šabloną. Kiekvieną savaitę nustatykite tris savaitės rezultatus, tada nustatykite tris pagrindinius kiekvienos dienos rezultatus, o penktadienį nustatykite tris dalykus, kurie buvo sėkmingi, ir tris dalykus, kuriuos reikia tobulinti.

Įtakos sferos yra svarbiausios mūsų ir mūsų gyvenimo sritys. Pavyzdžiui, siela, kūnas, karjera, laisvalaikis, santykiai, finansai. Nustatykite savo pagrindines gyvenimo sritis, kuriose esate pasirengę investuoti pastangas, kad gautumėte maksimalią grąžą. Pradėkite tiesiog išvardydami juos. Taip jūsų tikslai taps aiškūs.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. J.D. Meyer 30 dienų rezultatų.

Išanalizuokime šią sistemą naudodami pavyzdinį tikslą: tapti savarankišku žmogumi.

Tai gana didelis tikslas, todėl iš pradžių suskirstysime jį į tris metų tikslus pagal apsirūpinimo rūšį:

• Ekonominis savarankiškumas (ES).
• Psichologinis savarankiškumas (PS).
• Socialinis savarankiškumas (SS).

Tačiau pirmiausia reikia pasiruošti: veskite sėkmės dienoraštį, kad pamatytumėte savo rezultatus, ir kasdien maitinkite bendrą metų tikslą naujomis pergalėmis. Šie tikslai turėtų būti jums prieš akis, kad galėtumėte juos patikrinti ir nenukrypti nuo kelio.

Užrašų vedimas yra geriausias būdas įspausti savo tikslus į pasąmonę. Kuo dažniau užsirašysite savo tikslus, tuo greičiau jie išsipildys. Tikslų rašymas ir perrašymas vis labiau įtikina jus jų pasiekiamumu. Augant jūsų pasitikėjimui ir įsitikinimui, jūs vis aiškiau matote galimybes, kurias vėliau paverčiate realybe.

Gaukite dienoraštį be datos arba įprastą užrašų knygelę. Skyriuose turėtų būti:

I. Jūsų tikslai

1. Detaliai užsirašykite tris savo metų tikslus.
2. Apibūdinkite įgūdžius, kuriuos turite turėti, kad pasiektumėte šiuos tikslus.
3. Apibūdinkite įpročius, kuriuos turite išnaikinti/įgyti.
4. Charakterio bruožai, kuriuos verta keisti/įsigyti.
5. Sudarykite literatūros sąrašą.
6. Susiraskite internetines paslaugas su reikiama medžiaga, specializuotais ištekliais savo tikslams pasiekti.
7. Motyvuojančios citatos ir paveikslėliai taip pat pravers.

II. Pats dienoraštis

1. Trys mėnesio tikslai, remiantis metų tikslais – aprašymas atskirame lape prieš atitinkamą mėnesį.
2. Trys savaitės tikslai, remiantis mėnesio ir metų tikslais – aprašymas atskirame lape prieš atitinkamą savaitę.
3. Jūsų diena (kasdienė veikla):
– užsirašykite dieną prieš tris kitos dienos tikslus, pavaldžius tris savaitės, mėnesio, metų tikslus;
– apibūdinkite pagrindinę kitos dienos sėkmę po jos ir išanalizuokite ją, kad ją pakartotumėte;
– analizuoti pagrindinį dienos pralaimėjimą – kaip to išvengti ateityje.
4. Savaitės rezultatai – sėkmių ir pralaimėjimų analizė (atskirame lape savaitės pabaigoje).
5. Mėnesio rezultatai – sėkmės ir nesėkmės analizė (atskirame lape mėnesio pabaigoje).

O kad visada matytumėte savo metinius tikslus, susiraskite gražų kartoną, užrašykite juos ant jo ir naudokite šį kartoną kaip savo dienoraščio žymę.

Mano nuomone, galite sudaryti sėkmės dienoraštį

Grįžkime prie pavyzdžio: tikslas – tapti savarankišku žmogumi.

Jums tai bus naudinga (naudojant ekonominio savarankiškumo pavyzdį):

Įgūdžiai – mokėjimas gaminti, apmokėti sąskaitas, kalti vinis, apsiūti užuolaidas ir kt.;
Įpročiai – palaikyti tvarką, laikytis grafiko, analizuoti situaciją, greitai pasirinkti ir pan.;
Savybės – savidisciplina, valia, atkaklumas, ryžtas, atsakingumas ir kt.;
Ištekliai (fiziniai, finansiniai, žmogiškieji) – materialinis šaltinis, profesija, būstas ir kt.

Pagrindinį tikslą suskirstome į metų tikslus.

Metų tikslai (išsamiai aprašykite kiekvieną):
1. Ekonominis savarankiškumas (gebėti pasirūpinti savimi ir išsiversti kasdienybėje be pašalinės pagalbos, gyventi atskirai, protingai tvarkyti savo finansus).
2. Psichologinis savarankiškumas (gebėti savarankiškai priimti sprendimus, savidisciplina, atsakingumas).
3. Socialinis savarankiškumas (karjeros kilimas, saviugda ir socialinis ratas).

Mes sukuriame jiems dalinius tikslus:

Trys mėnesio tikslai:
HS. Išmok gaminti.
PS. Atsikratykite įpročio dėl bet kokių priežasčių skambinti (rašyti SMS) draugams, klausti patarimo ir skųstis gyvenimu.
SS. Perskaitykite tris knygas apie asmeninio efektyvumo ir profesinio lygio didinimą.

Trys savaitės įvarčiai:
HS. Įvaldykite trijų patiekalų ruošimą.
PS. Praleiskite savaitę nebendraujant su draugais.
SS. Perskaitykite S. Covey knygą.

Trys dienos įvarčiai:
HS. Paruoškite kotletus.
PS. Medituokite 10 minučių.
SS. Perskaitykite 20 knygos puslapių, laikykite sąsiuvinį trumpiems užrašams apie tai, ką perskaitėte.

Trys mėnesio įvarčiai(metų tikslas – tapti savarankišku žmogumi) gali atrodyti taip:

HS. Išmokite gaminti maistą, susitvarkykite su įpročiais: plauti indus, tvarkyti kambarį. Tvarkykite savo išlaidų apskaitą (tam tikslui turėkite sąsiuvinį). Apskaičiuokite savo „vartotojų krepšelį“ ir gyvenkite iš 5000 rublių. per mėnesį.
PS. Savaitę praleisk nebendraujant su draugais, socialiniuose tinkluose laiką apribok iki 1 valandos, medituok 10 minučių per dieną.
SS. Perskaitykite 3 knygas apie asmeninį efektyvumą, atsikratykite įpročio vėluoti į darbą, mokykitės ir analizuokite galimas karjeros augimo perspektyvas.

Tačiau nereikėtų užsikabinti ant skaičiaus trijų: gali turėti du tikslus metams ir po dešimt tikslų kiekvienam iš jų, svarbiausia laikytis pagrindinių sistemos principų – kiekvieną dieną mažais žingsneliais eik pagrindinio link. tikslą, analizuoti ir analizuoti dienos rezultatus.