वाणिज्यिक प्रस्ताव सबसे अधिक लाभदायक है। बिक्री पत्र: लेखन नमूना

प्राप्तकर्ता के लिए आपका हाइलाइट करना वाणिज्यिक प्रस्तावकई अन्य से, इसे सही ढंग से संकलित और निष्पादित किया जाना चाहिए। अपने अद्वितीय को चिह्नित करना सुनिश्चित करें प्रतिस्पर्धात्मक लाभ.

इसके अलावा, यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आपको कंपनी के कर्मचारियों के बारे में बताना होगा, और यदि आप सामान पेश करते हैं, तो उत्पादन की विशेषताओं के बारे में बताना होगा। अंत में, यह महत्वपूर्ण है कि आपका प्रस्ताव पढ़ने में आसान और दिलचस्प हो।

आपको सीखना होगा:

• एक व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखें ताकि इसे अंत तक पढ़ा जा सके।
• किस प्रकार के वाणिज्यिक प्रस्ताव मौजूद हैं.
• आपको संभावित साझेदार के साथ काम क्यों नहीं शुरू करना चाहिए? वाणिज्यिक प्रस्ताव.

वाणिज्यिक प्रस्ताव- साझेदारों के साथ काम करते समय एक सामान्य उपकरण: वर्तमान और संभावित। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव विक्रय पाठ का एक सामान्य प्रकार है।

हममें से प्रत्येक की मुलाकात अलग-अलग हुई है वाणिज्यिक प्रस्तावों के उदाहरण- पाठ एक निश्चित कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करता है, उदाहरण के लिए, कार्यालय की यात्रा, प्रबंधकों को कॉल करना आदि। यह कंपनी के साथ सहयोग के लिए ऐसी कार्रवाई का प्रदर्शन है जो एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने का लक्ष्य बन जाता है।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का नमूना

प्रत्येक प्रबंधक इसे स्वयं नहीं कर सकता एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करें. दरअसल, कागज पर एक व्यावसायिक प्रस्ताव में ग्राहक के साथ सामान्य संचार की तुलना में गंभीर अंतर होता है। आपको अपने प्रस्ताव के फायदों को कागज पर इस तरह से रखना होगा कि जानकारी संक्षिप्त और संक्षिप्त दोनों हो, जो संभावित ग्राहक को सौदा करने के लिए प्रेरित करे।

डाउनलोड करने के लिए नमूना व्यावसायिक प्रस्ताव

एक आदर्श व्यावसायिक प्रस्ताव का एक उदाहरण

नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव संख्या 2

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के 12 तत्व जो बिक्री में 16% की वृद्धि करेंगे

अलेक्जेंडर स्ट्रोव,

आईटी फॉर यू, मॉस्को के जनरल डायरेक्टर

उदाहरण के लिए, रोसएटॉम, साइबेरियन जेनरेटिंग कंपनी आदि जैसे बड़े ग्राहकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, मैंने उनके खरीद नियमों का अध्ययन करना शुरू किया। इस अनुभव ने हमें बड़े ग्राहकों के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए अपने स्वयं के आंतरिक नियम बनाने का विचार दिया।

ये वे प्रावधान हैं जिन्हें वाणिज्यिक प्रस्ताव के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।

वाणिज्यिक प्रस्तावों के प्रकार और उदाहरण

1. बुनियादी वाणिज्यिक प्रस्ताव।

ऐसा व्यावसायिक प्रस्ताव आमतौर पर बड़ी मात्रा में भेजा जाता है। वाणिज्यिक प्रस्ताव एक अनूठे रूप में प्रस्तुत किया गया है। कंपनी के संभावित ग्राहक आपकी कंपनी से किसी पत्र की अपेक्षा नहीं करते हैं, इस मामले में लक्ष्य आपके दर्शकों का ध्यान "आकर्षित" करना है।

व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे बनाएं

स्टेप 1। आपका लक्ष्य।एक नियम के रूप में, आपके ग्राहकों को वितरण के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार किया जाता है। यह कंपनी के सामान और सेवाओं को इस उम्मीद में इंगित करता है कि प्राप्तकर्ता प्रस्तावित पदों में से कम से कम एक में रुचि रखेगा। लेकिन निश्चित रूप से काम करना संभव है - ग्राहक की ज़रूरत का पता लगाना, उस पर दांव लगाना, विशिष्ट सेवाओं या वस्तुओं के बारे में रिपोर्ट करना जो प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, पहले चरण में, आपको अपना व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने या संभावित भागीदार को भेजने का उद्देश्य तय करना चाहिए उद्धरण के लिए अनुरोध.

चरण दो। मात्रा नहीं, बल्कि गुणवत्ता।अपने वाक्य की लंबाई मध्यम रखने का प्रयास करें—एक ही बार में सब कुछ शामिल करने का प्रयास न करें। मात्रा के स्थान पर गुणवत्ता का चयन करते हुए, अपेक्षाकृत कम मात्रा में पाठ प्रदान करना बेहतर है। आपको अनावश्यक प्रस्तावों को छोड़कर अधिक प्रासंगिक डेटा पर ध्यान देना चाहिए जो केवल पाठक को विचलित करेगा। आपको पाठक को मुख्य चीज़ से विचलित नहीं करना चाहिए - उत्तेजक जानकारी जो किसी व्यक्ति को सौदा समाप्त करने या अन्य आवश्यक कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करेगी।

चरण 3। आपका प्रस्ताव या प्रस्ताव.प्रस्ताव - आप संभावित खरीदार को क्या प्रस्ताव देते हैं। उस पर विचार किया जा सकता है सबसे महत्वपूर्ण तत्ववाणिज्यिक प्रस्ताव। चूंकि यह आमतौर पर तैयारी पर निर्भर करता है कि संभावित ग्राहक वाणिज्यिक प्रस्ताव का अध्ययन करने में रुचि रखेगा या नहीं। सूचनात्मक और पर्याप्त रूप से "आकर्षक" शीर्षक का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है।

प्रस्ताव निम्नलिखित बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए:

• सेवाओं का शीघ्र प्रावधान;
• अनुकूल कीमतें;
• अतिरिक्त सेवाओं का प्रावधान;
• भुगतान की उपलब्धता - आस्थगित भुगतान;
• छूट प्रदान करना;
• डिलिवरी की शर्तें;
• अतिरिक्त सेवा;
• कंपनी वारंटी दायित्व;
• ब्रांड प्रतिष्ठा;
• उच्च परिणाम;
• कई उत्पाद संस्करणों की उपलब्धता।

अच्छा प्रस्ताव या अद्वितीय बिक्री प्रस्ताव(यूएसपी) में कई तत्वों का संयोजन शामिल है। उदाहरण के लिए, आकर्षक कीमत का सामंजस्य और आरामदायक स्थितियाँडिलीवरी या गारंटी, आदि।

चरण 4। ग्राहकों की समस्याओं के समाधान पर ध्यान दें.एक सक्षम वाणिज्यिक प्रस्ताव किसी समस्या को हल करने पर केंद्रित होता है लक्षित दर्शक. आवश्यक शर्त- अपने ग्राहकों की समस्या पर ध्यान केंद्रित करें।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक वाणिज्यिक प्रस्ताव, जो केवल कंपनी के सामान या सेवाओं के बारे में एक कहानी तक सीमित है, बेकार बेकार कागज है जो संभावित ग्राहक को दिलचस्पी नहीं दे सकता है।

वाणिज्यिक प्रस्ताव का पाठ ग्राहक-उन्मुख होना चाहिए। वह हमारी कहानी का मुख्य पात्र बन जाता है। पाठ में जितने अधिक वाक्यांश "हम", "मैं", "हमारा" होंगे, पाठक की रुचि उतनी ही कम होगी। एक ग्राहक को किसी कंपनी के बारे में स्तुति-पाठ पढ़ने में समय क्यों बर्बाद करना चाहिए?

एक नियम भी है - 4 "आप" और एक हम। कुछ लोग 3 "आप" के बारे में बात करते हैं, लेकिन इससे सिद्धांत नहीं बदलता है। अपने आप पर नहीं, बल्कि पाठक पर ध्यान दें। इस मामले में, पाठक के लिए व्यावसायिक प्रस्ताव अधिक मूल्यवान होगा। व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करते समय, आपको हमेशा ग्राहक के प्रश्न, "यह मेरे लिए लाभदायक क्यों है?" पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

चरण #5. मूल्य निर्धारण।ग्राहक को कंपनी के मूल्य निर्धारण सिद्धांतों को समझने की आवश्यकता है। इसलिए, आप अपने आप में कर सकते हैं सहयोग के लिए वाणिज्यिक प्रस्तावमूल्य निर्धारण प्रणाली के बारे में बात करें - लागत निर्माण का आधार कौन से कारक हैं। या अपने वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ एक मूल्य सूची भेजें। अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाज़ार में काम करते समय, आपको प्रतिस्पर्धियों की कीमतों के साथ प्रस्ताव भेजना चाहिए। पर्याप्त प्रभावी तरीका– ग्राहक को उसे मिलने वाले लाभों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

यदि आप किसी व्यावसायिक प्रस्ताव के साथ मूल्य सूची भेजते हैं, तो आपको निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करना चाहिए:

1. आमतौर पर, सूची मूल्य पर आधारित व्यावसायिक ऑफर सीधे कूड़ेदान में चले जाते हैं। इसलिए, प्रस्तावित मूल्य सूची से परिचित होने के लिए ग्राहक को प्रोत्साहित करने के बारे में सोचना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आप सूचित कर सकते हैं कि पत्र के साथ संलग्न मूल्य सूची में सभी उत्पादों पर छूट है।
2. स्पष्ट मूल्य दर्शाया जाना चाहिए। ग्राहकों को "...रूबल से" शब्द पसंद नहीं है। यदि इस तरह के फॉर्मूलेशन को छोड़ा नहीं जा सकता है, तो कम से कम इसे "से" स्पष्ट करना आवश्यक है - यह समझने के लिए कि एक विशिष्ट कीमत किस पर निर्भर करती है।
3. यदि कुछ संकेतकों (उदाहरण के लिए, कंटेनर क्षमता, समय पैरामीटर इत्यादि) के आधार पर मूल्य पैमाने का उपयोग किया जाता है, तो इसे भी समझा जाना चाहिए।
4. यदि कुछ सशर्त पैरामीटर हैं (उदाहरण के लिए, कीमत की वैधता अवधि)। उन्हें छोटे अक्षरों में इंगित नहीं किया जाना चाहिए - ग्राहक के लिए ऑफ़र और मूल्य निर्धारण के सार को समझना महत्वपूर्ण है।
5. यदि संभव हो तो "मूल्य सूची" शब्द ही न लिखें। आप इसे दूसरा शब्द कह सकते हैं, प्राप्तकर्ता को उजागर करने का प्रयास करें। उसे समझना चाहिए कि उसे सभी के लिए एक समान मूल्य सूची नहीं भेजी गई थी, बल्कि एक व्यक्तिगत, विशेष रूप से उसके लिए आकर्षक।
6. यदि आप प्रस्तावित कीमतों की वैधता अवधि को सीमित करते हैं, तो आपको इसे एक दृश्य स्थान पर इंगित करना होगा।
7. कृपया भेजने से पहले जांच लें अच्छी गुणवत्तामुद्रण, प्रिंटर से अंतराल और धारियों के बिना। प्रत्येक अक्षर, और विशेष रूप से संख्या, स्पष्ट रूप से दिखाई देनी चाहिए।

चरण #7. पहली बिक्री के बाद आभार.एक बार जब आप कोटेशन के साथ बिक्री कर लेते हैं, तो आपको ग्राहक को जाने नहीं देना चाहिए। पहले सहयोग के बाद पहला कदम है कृतज्ञता। प्रत्येक व्यक्ति कृतज्ञता देखकर और "धन्यवाद" सुनकर प्रसन्न होता है। आख़िरकार, यह पुष्टि करता है कि उन्होंने कुछ दयालु और अच्छा किया है। हम कृतज्ञ लोगों से कम ही मिलते हैं। आपकी कृतज्ञता के लिए धन्यवाद, कम से कम अपने ग्राहक को आश्चर्यचकित करें, क्योंकि उसे ऐसे पत्र पढ़ने की ज़रूरत नहीं थी।

के लिए वाणिज्यिक प्रस्तावों के उदाहरण अलग - अलग क्षेत्रलेख के अंत में बिजनेस डाउनलोड।

8 बिक्री हत्यारे

1. केपी में अप्रतिस्पर्धी प्रस्ताव।
2. एक वाणिज्यिक प्रस्ताव उन लोगों को भेजा जाता है जिनकी स्पष्ट रूप से इसमें रुचि नहीं होती है।
3. वाणिज्यिक प्रस्ताव लक्षित दर्शकों की जरूरतों को ध्यान में रखे बिना तैयार किया जाता है कंपनी के प्रतिस्पर्धी लाभ.
4. सीपी का ख़राब डिज़ाइन, जिससे जानकारी को पढ़ना और उसका विश्लेषण करना कठिन हो जाता है।
5. सीपी केवल बताता है, लेकिन इसमें ग्राहकों के लिए कोई विशिष्ट प्रस्ताव नहीं है।
6. सीपी खरीदार के लिए इसके लाभों का संकेत दिए बिना, केवल उत्पाद पर ही विचार करता है।
7. पाठक को अत्यधिक बोझिल व्यावसायिक प्रस्ताव पढ़ने के लिए मजबूर किया जाता है।
8. एक व्यक्ति जो सहयोग करने का निर्णय नहीं लेता वह वाणिज्यिक प्रस्ताव से परिचित हो जाता है।

8 वाणिज्यिक प्रस्ताव एम्पलीफायर

1. डेटा- आपके कथन को विश्वसनीयता प्रदान करेगा। तथ्यों पर भरोसा किया जाता है, उन पर बहस नहीं की जाती और वे ही हैं जो सृजन में मदद करेंगे एक ऐसा प्रस्ताव जिसे आप अस्वीकार नहीं कर सकते.
2. शोध का परिणाम- प्रभाव तथ्यों के समान होगा। अच्छे निर्णय लेने में मदद करने वाले पैटर्न को समझने के लिए अनुसंधान किया जा रहा है।
3. संख्या और आंकड़े. व्यवहार में, संख्याएँ शब्दों की तुलना में कहीं अधिक विश्वसनीय लगती हैं। संख्याएँ विशिष्ट जानकारी हैं जो पाठक के विशिष्ट प्रश्न पर स्पष्ट होंगी।
4. गणना- यदि किसी ग्राहक के लिए अपने व्यावसायिक प्रस्ताव में आप अतिरिक्त आय प्राप्त करने का वादा करते हैं, तो गणना द्वारा इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।
5. इमेजिस- मुहावरा " बेहतर समयदेखना सौ बार सुनना है।” आपके प्रस्ताव की विशिष्ट बारीकियों के आधार पर, आप पाठकों को चित्र, तस्वीरें या अन्य छवियां प्रदान कर सकते हैं।
6. तालिकाएँ या ग्राफ़- विकास की गतिशीलता को साबित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण।
7. ग्राहकों की सूची– यह तब प्रासंगिक है जब उनमें बड़े नाम शामिल हों। पाठक विचार करेंगे - यदि आपने ऐसे के साथ काम किया है बड़ी कंपनियां, वे भरोसा करते हैं, इसका मतलब है कि कंपनी वास्तव में गंभीर है।

किसी उत्पाद निर्माता या ट्रेडिंग कंपनी की किसी भी सफल गतिविधि में रखरखाव दोनों शामिल होते हैं मौजूदा कनेक्शनऔर नए ग्राहकों की तलाश कर रही है। बिक्री की मात्रा बढ़ाने के लिए हर चीज़ का उपयोग किया जाता है संभावित तरीके: विज्ञापन (प्रेस में, इंटरनेट पर, सड़क पर, आदि), नेटवर्क मार्केटिंग, व्यक्तिगत संपर्क और निविदाओं में भागीदारी।

बिक्री बढ़ाने के प्रभावी तरीकों में से एक संभावित उपभोक्ताओं को वाणिज्यिक प्रस्ताव (ऑफर) भेजना है। इस पद्धति का लाभ यह है कि मेलिंग "आँख बंद करके" नहीं की जाती है, बल्कि बाज़ार विश्लेषण और खोज पर आधारित होती है संभावित खरीदार. आमतौर पर इस पद्धति का उपयोग संपर्कों के लिए किया जाता है कानूनी संस्थाएंऔर थोक खरीदार। लेकिन, कभी-कभी, असीमित लोगों को भेजा गया एक अच्छी तरह से लिखा, उज्ज्वल, संक्षिप्त और प्रभावी व्यावसायिक प्रस्ताव सफलता लाता है। इस तरह के दस्तावेज़ की तैयारी से पहले बाज़ार का गहन अध्ययन और शक्तियों का गहन विश्लेषण किया जाता है। कमजोरियोंप्रतिस्पर्धी वस्तुएँ/सेवाएँ। कोई आदर्श नहीं है, इसलिए आपको बाज़ार में अपने उत्पाद की स्थिति को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। यह कुछ (विशेष रूप से शुरुआती) उद्यमियों की गलत राय है कि उन्हें बाज़ार में सबसे कम कीमत की पेशकश करने की ज़रूरत है, और फिर वे इसे बढ़ा सकते हैं। यह अक्सर बड़े और गंभीर उपभोक्ताओं को निराश करता है जो इस तरह के प्रस्ताव को छिपे हुए वित्तीय खतरे या कम गुणवत्ता के रूप में देखते हैं।

एक विशेष मामला एक आपूर्ति समझौते को समाप्त करने के लिए उपभोक्ता के अनुरोध के जवाब में एक वाणिज्यिक प्रस्ताव है विशिष्ट उत्पाद. हम इस मामले पर भी विचार करेंगे.

दाढ़ी वाले मजाक का नायक न बनने के लिए: "बातचीत सफलतापूर्वक समाप्त हो गई - विक्रेता माल की तलाश में गया, और खरीदार पैसे के लिए गया," आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव का पाठ सही ढंग से कैसे बनाया जाए माल की।

इंटरनेट पर आप माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्तावों के कई मानक नमूने आसानी से पा सकते हैं। हम उन्हें रिक्त स्थान के रूप में उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं.

कोई भी प्रस्ताव एक अद्वितीय दस्तावेज़ है और इसे रचनात्मक तरीके से अपनाया जाना चाहिए। कुछ बुनियादी नियमों का पालन करना जरूरी है।

नियम 1

अपने संगठन के पूर्ण विवरण के साथ अपना प्रस्ताव लेटरहेड पर जमा करना सबसे अच्छा है। इन उद्देश्यों के लिए, बेहतर डिज़ाइन के साथ एक विशेष रूप विकसित करने की सलाह दी जाती है।

नियम 2

दस्तावेज़ संक्षिप्त होना चाहिए, शैलीगत और व्याकरणिक रूप से सही होना चाहिए (व्याकरणिक त्रुटियाँ ग्राहक को विकर्षित करती हैं), और इसमें शामिल नहीं होना चाहिए बड़ी मात्राविशेष तकनीकी शब्द. यदि आप अपने प्रतिस्पर्धियों के व्यावसायिक प्रस्तावों को जानते हैं, तो अपने पत्र को उनसे अलग बनाने का प्रयास करें। प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों को एक मॉडल के रूप में उपयोग न करें।

नियम 3

आपको सीधे प्रतिस्पर्धियों की आलोचना नहीं करनी चाहिए और उनकी कमियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। अपने उत्पाद/सेवा के प्रतिस्पर्धी लाभों को उजागर करना महत्वपूर्ण है। अभिव्यक्ति "झटका", "अनोखी पेशकश" या "रूस में पहली बार", जो विज्ञापन में स्वीकार्य हैं, वाणिज्यिक पेशकश में उपयोग करने के लिए अनुपयुक्त हैं। यदि आपका उत्पाद पेटेंट कराया गया है, तो यह पाठ में प्रतिबिंबित होना चाहिए। आपका पत्र किसी विज्ञापन की तरह नहीं दिखना चाहिए, भले ही वह यह कार्य करता हो। अन्यथा, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि प्राप्तकर्ता इसे कूड़ेदान में फेंक देगा।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव मुख्य विक्रय उपकरण है। यह एक व्यावसायिक प्रस्ताव के साथ है कि एक संभावित ग्राहक आपके उत्पाद या सेवा से परिचित होना शुरू करता है। और लेन-देन को पूरा करने के सभी कार्यों की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वाणिज्यिक प्रस्ताव कितनी सही ढंग से तैयार और वितरित किया गया है। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव अपने उद्देश्य में किसी उत्पाद के लिए मूल्य सूची या नियमित विनिर्देश से भिन्न होता है, जिसका उद्देश्य ग्राहक को पेश किए जा रहे उत्पाद या सेवा के बारे में सूचित करना नहीं है, बल्कि उसे उत्पाद खरीदने या सेवा का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करना है।

वाणिज्यिक प्रस्तावों को "वैयक्तिकृत" और "गैर-वैयक्तिकृत" में विभाजित किया जा सकता है। वैयक्तिकृत किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित होते हैं और उनमें एक व्यक्तिगत अपील होती है। गैर-वैयक्तिकृत - प्राप्तकर्ताओं के व्यापक और अधिक अवैयक्तिक दर्शकों के लिए डिज़ाइन किया गया।

व्यावसायिक प्रस्ताव के प्रकार के बावजूद, लेखक को उन लक्षित दर्शकों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए जिनके लिए पाठ लक्षित है। एक व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने से पहले, अपने दर्शकों की ज़रूरतों को निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है, जिसमें उनकी रुचि हो सकती है और उनका ध्यान आकर्षित हो सकता है। अक्सर सबसे आम गलती संभावित ग्राहकों की जरूरतों के बारे में लेखक के विचारों के साथ लक्षित दर्शकों की वास्तविक जरूरतों को बदलना है।

एक बार लक्षित दर्शकों (टीए) की ज़रूरतें स्पष्ट हो जाने के बाद, आप प्रस्ताव का पाठ तैयार करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव को विज्ञापन संदेश के 4 मुख्य कार्य लगातार करने चाहिए:

1. ध्यान आकर्षित
2. रुचि जगाओ
3. चाहत जगाओ
4. खरीदारी को प्रोत्साहित करें

इन कार्यों के अनुसार ही वाणिज्यिक प्रस्ताव का पाठ बनता है। किसी व्यावसायिक प्रस्ताव के शीर्षलेख में, एक दृश्य छवि रखने की सलाह दी जाती है जो पाठक का ध्यान आकर्षित करेगी। अक्सर, यह फ़ंक्शन भेजने वाली कंपनी के लोगो को सौंपा जाता है। इसलिए, लोगो को सबसे पहले ध्यान आकर्षित करना चाहिए।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की विशिष्ट संरचना इस प्रकार है:

1. शीर्षलेख वाक्य और ग्राफिक चित्रण
2. वाक्य के विषय को स्पष्ट करने वाला उपशीर्षक
3. वाणिज्यिक प्रस्ताव का मुख्य पाठ
4. विज्ञापन नारा, नारा, अपील
5. ट्रेडमार्क, प्रेषक विवरण

संरचनात्मक तत्वों के कार्य

• शीर्षक और चित्रण को पाठ की ओर ध्यान आकर्षित करना चाहिए और संभावित ग्राहक की रुचि होनी चाहिए। यह विज्ञापन का मूल और खरीदार के लिए सबसे मजबूत संदेश है।
• उपशीर्षक शीर्षक और मुख्य पाठ के बीच की कड़ी है। यदि ग्राहक को शीर्षक में रुचि नहीं है, तो उपशीर्षक उसे खरीदारी के लिए आकर्षित करने का एक और मौका देता है।
• बॉडी कॉपी शीर्षक के वादों को पूरा करती है और अधिक विवरण प्रदान करती है।
• अंतिम वाक्यांश - नारा, पोस्टस्क्रिप्ट - को ग्राहक को खरीदारी करने के लिए प्रेरित करना चाहिए।

शीर्षक

• आंकड़ों के मुताबिक, 5 गुना ज्यादा लोग हेडलाइन पढ़ते हैं।
• समाचार वाले विज्ञापन 22% अधिक बार पढ़े जाते हैं।
• शीर्षक में सबसे शक्तिशाली शब्द "स्वतंत्र" और "नया" हैं। लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि लक्षित दर्शकों के मूल्यों को न भूलें, इसके विपरीत, कुछ मामलों में, स्वतंत्रता विकर्षित होगी।
• शीर्षक सीधा एवं सरल होना चाहिए।
• शीर्षकों में नकारात्मक शब्दों का प्रयोग करने से बचें.
• अंध और अत्यधिक सामान्य शीर्षकों से बचना चाहिए।
• एक फ़ॉन्ट का प्रयोग करें. शीर्षक में जितने अधिक फ़ॉन्ट, उतने कम लोगइसे पढ़ता है.
• यदि शीर्षक में प्रत्यक्ष उद्धरण है या उद्धरण चिह्नों में संलग्न है, तो यह अतिरिक्त 30% पाठकों को आकर्षित करता है।
• एक पंक्ति की छोटी सुर्खियाँ, 10 शब्दों से अधिक नहीं, बेहतर काम करती हैं।

पहला पैराग्राफ

• पाठक का ध्यान आकर्षित करना अधिक कठिन हो जाता है - आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि किसी कहानी को कई पंक्तियों वाले एक पैराग्राफ में कैसे संक्षिप्त किया जाए।
• पहले पैराग्राफ में 11 शब्दों से अधिक नहीं होना चाहिए।
• एक लंबा पहला पैराग्राफ पाठक को डरा देगा।
• निम्नलिखित अनुच्छेदों में मुझे किस बारे में लिखना चाहिए? उसी चीज़ के बारे में, केवल अधिक विस्तार से।

मुख्य पाठ

• अपने उत्पाद से प्यार करें.
• उपभोक्ता को संबोधित करते समय "आप" शब्द का प्रयोग करें।
• "सुंदर लेखन एक बड़ा दोष है" - क्लाउड हॉपकिंस। कम अतिशयोक्ति का प्रयोग करें.
• वाक्य जितने छोटे होंगे, पाठ उतना ही अच्छा पढ़ा जाएगा। लेकिन समान रूप से छोटे वाक्यों का क्रम उबाऊ है।
• पाठ लिखते समय, उपयोग करें बोल-चाल का. लेकिन पेशेवर कठबोली का प्रयोग केवल असाधारण मामलों में ही करें।
• पाठ को वर्तमान काल में लिखें।
• लंबे परिचयात्मक भाग न बनाएं - तुरंत सार बता दें।
• ऑफ़र में दर्शाई गई कीमत खरीद निर्णय पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालती है।
• पाठ में उत्पाद समीक्षाएँ और शोध परिणाम शामिल करना समझ में आता है।
• ऐसी उपमाओं से बचें: "बिल्कुल इस तरह", "इस तरह", "उसी तरह"।
• टालना सर्वोत्कृष्ट, सामान्यीकरण और अतिशयोक्ति।
• स्पष्ट शब्दों और सुप्रसिद्ध नामों का प्रयोग करें।

लंबे टेक्स्ट की पठनीयता कैसे बढ़ाएं?

• बड़े पाठ को अनुच्छेदों में विभाजित करना सबसे अच्छा है।
• 5-8 सेमी टेक्स्ट के बाद, पहला उपशीर्षक दर्ज करें। बोल्ड फ़ॉन्ट में हाइलाइट किया गया उपशीर्षक एक बार फिर पाठक का ध्यान आकर्षित करेगा।
• समय-समय पर चित्र सम्मिलित करें। हाशिये में तीर, तारांकन और नोट्स का उपयोग करके पैराग्राफ को हाइलाइट करें।
• पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखने से पठनीयता 13% बढ़ जाती है।
• एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट को कागज़ की शीट से पढ़ना आसान होता है, जबकि एक सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट को मॉनिटर स्क्रीन से पढ़ना आसान होता है।
• पाठ को नीरस न बनाएं; मुख्य अनुच्छेदों को फ़ॉन्ट या इटैलिक में हाइलाइट करें। हालाँकि रेखांकित करने से पढ़ना कठिन हो जाता है, इसके बजाय बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
• यदि आपके पास कई असंबंधित सूचना बिंदु हैं, तो बस उन्हें क्रमांकित करें।

पी.एस

• सभी विज्ञापनों को पढ़ने की तुलना में नारों पर ध्यान देने वाले लोगों की संख्या पांच गुना अधिक है।
• पोस्टस्क्रिप्ट के पाठ में सबसे अधिक होना चाहिए महत्वपूर्ण सूचना, आपको पूरा लेख पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ।
• अंतिम पैराग्राफ 3 पंक्तियों से अधिक नहीं होना चाहिए।
• विज्ञापनदाता तक पहुंचने वाले आवेदनों की संख्या की तुलना में, कम से कम 2 गुना अधिक संभावित आवेदन केवल ग्राहक के विचारों में ही रहते हैं।

निष्कर्षतः यह कहा जाना चाहिए कि भेजते समय ईमेल, वाणिज्यिक प्रस्ताव सबसे सामान्य इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में भेजा जाना चाहिए, जिसे संभावित ग्राहक द्वारा खोले जाने की गारंटी है।