Как произвести презентацию для фирмы. Как составить план презентации и подготовить исходные материалы

Презентация должна преследовать 3 цели:

Дать информацию
- развлечь
- сформировать необходимое мнение

Этапы подготовки проведения презентации

Составьте план выступления

Напишите тезисы. Тезисы – это краткое и точное изложение мысли.

Разбавьте спич историями, которые будут ярко иллюстрировать сказанное.

Запишите выступление на диктофон – так Вы услышите, где у Вас звучит фальшь, где много воды, а где Вы неубедительны.

Проверьте также грамотность речи.

Позаботьтесь о помещении и современном техническом оснащении презентации

Выступление должно подкрепляться информационными материалами

Необходимо также наличие продукта или услуги для тестирования.

Структура презентации

1. Вступление

Установите зрительный контакт со зрителями, поприветствуйте зал и представьтесь. Задайте риторический вопрос, предполагающий положительный ответ из зала. Затем опишите ситуацию при помощи одной-двух историй. Создавайте яркие образы – людям нужна картинка.

2. Описание проблемы

Озвучьте проблему и те негативные последствия, которые могут быть вызваны игнорированием оной по пунктам. «Один, два, три» - достаточно.

3. Решение проблемы

Как эту проблему можно решить? Предложите варианты ее решения.

4. Описание выгоды

Предложите Ваш вариант и покажите, каким образом Ваше предложение поможет решить эту проблему. Покажите выгоду и преимущества, которые слушатели должны получить, применив те знания, которые Вы им даете.

5. Призыв к действию – заключительный этап

Скажите просто, что нужно сделать. Не надо ходить вокруг да около. Люди пришли сюда, имея какую-то общую для них проблему. Вы даете решение этой проблемы и призываете даже не принять решение, а точно говорите, что им нужно сделать. Не надо юлить. Например, если вы представляете на рынке квадратные поковки , кажите просто: «Купите этот продукт» или «Примите участие в нашем проекте и решите поставленные перед вами задачи» потому что... И опишите все плюсы и качества товара.

В заключении – ответьте на вопросы и поблагодарите за проявленное внимание.

Психологические приемы оратора

Очень важно поддерживать беспрерывный зрительный контакт и общение с залом. Каким образом? Задавайте вопросы в зал! Создайте дискуссию, но только там, где предусмотрено сценарием.
Говорите не со всеми, говорите с каждым! Глазами, взглядом, жестами. Помните?

Глаза – это зеркало души.

Говорите с каждым сидящим в зале, как с лучшим другом в минуты откровения.

Идею Вашего выступления необходимо повторить несколько раз. Иногда - даже 3 раза подряд, делая паузы и меняя громкость и темп речи.

Такие приемы используют в выступлениях и их преимущество в том, что они дают время человеку сконцентрироваться на главной мысли и задуматься.

Если Вы используете слайды, то запомните, что слов на слайде должно было меньше, а картинок больше. Не пересказывайте то, что и так написано на слайдах.

Говорите со страстью и энтузиазмом, заразите зрителей своими эмоциями. Если Вас не вдохновляет то, о чем Вы говорите, то, как это может заразить других?

Как провести презентацию

Меняйте темп речи то, ускоряя его, то замедляя.
Громкость звука должна периодически усиливаться.
Обязательно делайте паузы.

«Чем талантливей актер, тем длиннее пауза…».

Естественно, это должно быть логически связано со смыслом выступления.

Жестикулируйте. Описывайте предмет обсуждения, используя прилагательные в своей речи.
Двигайтесь по сцене, не стойте как вкопанный за трибуной, старайтесь быть в движении – так Вам легче будет контактировать с залом.
Знайте, что монотонность речи, один и тот же темп могут вогнать слушателя в сон. Иначе может быть как в анекдоте:

Первая парта, я вам не мешаю?

Да ты не только нам, ты всему классу мешаешь!

Что может Вам помешать?

Незнание темы и страх.

И если с первым понятно, то о втором есть что сказать. Если Вы думаете, что Вы или Ваши действия кого-то очень сильно волнуют, то я вас разочарую. У каждого свои проблемы и они их волнуют больше всего на свете. А даже если кто-то и сказал?

Неужели Вас может интересовать мнение людей, которые живут чужой жизнью или жизнью героев мыльных опер? Это бездельники и неудачники. И Вы хотите ориентироваться на них? Страх выглядеть плохо в глазах других может пустить Вашу жизнь под откос. Не велика ли цена? Задумайтесь над этим.

Есть метод, который поможет Вам, справится со страхом:

Стремитесь получить удовольствие от предвкушения успеха. Произносите утверждающие фразы о самом себе и рисуйте себе картины признания!

Стремитесь получить удовольствие от самого процесса выступления и общения с большим количеством людей! Выброс адреналина Вам обеспечен. А за это, как Вы знаете, некоторые платят большие деньги.

Стремитесь получить удовольствие абсолютно от всего, что Вы делаете в Вашей жизни! Потому, что это Ваша жизнь. Все внутри нас и только мы решаем, каким будет наше настоящее - светлым и радостным или тоскливым и безысходным.

Отнеситесь к предстоящему выступлению как к чему-то замечательному, к тому, что, безусловно, доставит не только удовольствие, а подымет Вас в собственных глазах и принесет результат.

Важное замечание:

Вас должны запомнить, а Вы - получить удовольствие.

Если Вы хотите, чтобы презентация прошла успешно, то Ваша задача кроме изложения информации, это – запомниться, выделиться, привлечь внимание, зацепить. Эмоцией, остроумием, точностью суждений, глубиной мысли, харизмой…

Если чего-то пока нет, то все в наших руках, нужно только начать и продолжать совершенствоваться.

Да, ораторами не рождаются, ими учатся быть.

Читайте биографии великих людей, речи которых воздействовали на огромные массы людей и творили историю. Смотрите видео-тренинги признанных тренеров в области коммуникации, читайте профессиональную литературу…

И практикуйтесь.

И напоследок видео-тезисы о том, как провести презентацию от Радислава Гандапаса.

Действуйте! Меняйтесь сами, и мир изменится вокруг Вас! Вопрос в том, хотите ли этого Вы?

P.S. Понравилась ли Вам публикация? Какие мысли есть у Вас на этот счет? Поделитесь в комментариях - нам важно Ваше мнение. Поделитесь статьей с другом и подпишитесь на новые статьи!

Перед запуском нового стартап-проекта встает вопрос об оформлении презентации. Главной задачей презентации проекта считается привлечение инвесторов для выполнения намеченных идей и замыслов. Инвесторы, вкладывая средства, желают получить постоянный доход и надежный бизнес- проект, поэтому презентация обязана показать главные преимущества, достоинства стартапа, доступно раскрыть нюансы и главные моменты, описать производственную часть проекта.

Иногда встает необходимость в демонстрации посторонней информации из других источников: газет, радио, телевидения, рекомендаций или отзывов знаменитостей. При использовании таких материалов важно указывать, откуда они были взяты.

Пример презентации проекта:

Вводная часть. Первый слайд имеет стандартный вид, состоит из названия проекта, логотипа и слогана.
Описание проекта. В этом разделе коротко описывается идея проекта. Нельзя перегружать слайды информацией достаточно конкретно и емко представить главные моменты проекта, не загружая лишней информацией слушателя.
Проблема. Сюда входит представление проблемы, которая разрешается выпуском нового продукта или услуги на рынок.
Решение проблемы. Этот раздел посвящается способам решения, поставленным выше задачам. Дается характеристика новому продукту, производство которого планируется в будущем. Для наглядности демонстрируются фото продукции, графические схемы главных моментов производства. В качестве примера свойств и качеств товара участникам презентации демонстрируется образец, сопровожденный рассказом о свойствах и достоинствах.
Объем рынка и продаж. Это важный для инвесторов раздел, правильное оформление которого поможет привлечь их в проект. В нем выгоднее смотрятся диаграммы и графики, показывающие доли рынка, динамика развития, дальнейший прогноз на ближайшие годы. Предположительные показатели объема продаж новой услуги или продукта рассчитывают в среднем на 5 лет. Можно указать предположительных клиентов, партнеров по бизнесу, дать краткую информацию по ним, указав, на каком этапе состоит сотрудничество.
Конкуренты. Дается список и характеристика к главным конкурентам на рынке продукции или услуг. Лучше представить информацию в виде таблицы. Можно не останавливаться на описании и продемонстрировать преимущества вашей продукции, главные отличия от конкурентов, приведя конкретные примеры, например, указав разницу цен и качества.
Инвестиции. Дается краткая информация о сумме инвестирования, методах использования. Рассчитываются денежные затраты проекта, период возврата расходов, показатели прибыли.
«Спасибо за внимание!». Последний слайд презентации принято завершать такой фразой. Принято благодарить слушателей за внимание и выделить время для накопившихся вопросов.

Лучшие презентации стартапов

В числе лучших и красивых стартапов мира считается проект Dollar Shave Club, ставший популярным уже через час после выхода. Главной особенностью является плавная смена кадра и доля юмора, которые оценили 5 миллионов зрителей.

Еще одним удачным продуктом стартапа считается презентация Crazy Egg, разработавшие инструмент для демонстрации причин, почему посетители сайта не становятся его покупателями. Презентация демонстрирует схему «проблема-решение», смотрится на одном дыхании.

Презентация компании

Перед развивающейся и целеустремленной компанией всегда стоит цель завоевать расположение потенциальных клиентов, инвесторов, партнеров, а также просто показать или напомнить о себе. Решить эту задачу поможет составление яркой и запоминающейся презентации. Только так можно продемонстрировать имидж надежной компании на переговорах или во время совещания. Особенно она необходима компаниям, занимающимся прямой торговлей на рынках продуктов и услуг.

От количества слайдов завит объем презентации. Слайды заполняются конкретной информацией, раскрываемой при помощи картинок, списков, таблиц и графических схем.

Используют следующую схему презентации о компании:

вводная часть;
текст о компании;
об услугах и продукции;
кейсы;
прощание.

При оформлении учитывается количество времени, которое понадобиться зрителю для понимания материала. В среднем на один слайд человеку понадобится от 15 секунд до нескольких минут. Он должен легко читаться, не содержать «тяжелой» для восприятия информации.

Пример хорошей презентации

«Вводная часть»

Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:

отличительный знак компании (логотип);
название;
слоган;
информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.

Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации. Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации.

«О компании»

В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.

Темы для раздела «О компании»:

задачи, цели, принцип работы;
опыт работы;
производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
производственная информация:
информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.

«Об услугах и продукции»

Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.

При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики. Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах.

«Кейсы»

Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании. Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.

Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.

«Прощание»

Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.

Презентация о себе

Необходимость в разработке презентации о себе может возникнуть по разным причинам. Это важный маркетинговый элемент, который чаще необходим для демонстрации своих профессиональных навыков и себя при встрече с работодателем, партнерами или инвесторами.

Конкретное содержание презентации зависит от самого человека, нет каких-то определенных шаблонов и рекомендаций. Каждый человек решает сам, что он расскажет о себе, что конкретно включит в презентацию.

Главным правилом при оформлении является составление интересного грамотного рассказа о себе, демонстрирующего достоинства характера, профессионализма, но без фанатизма. В соблюдении этой тонкой грани и состоит удачное представление себя незнакомым людям через презентацию.

Само презентация включает:

вступление, информация о полученном образовании, можно представить список своих лучших качеств;
профессиональные навыки, карьера;
личные достижения;
цели на будущее;
хобби и увлечения.

При оформлении презентации придерживаются следующих правил и рекомендаций для получения продуктивного результата.

В первую очередь допускается использования только 3 цветов и 2 шрифтов при оформлении слайдов. Цветовая гамма заставки применяется спокойных тонов и четкой контрастности, чтобы текст не расплывался в глазах, а легко читался.
Применение сложных или пестрых шрифтов вызывает несерьезность в намерениях выступающего человека и недопустимо в деловой сфере. Размер шрифта используется от 12, так как на проекторе презентацию меньшего шрифта будет трудно прочитать.
Использование фото или картинок допускается только при действительной необходимости, а не для красоты. Любая графическая вставка в слайдах должна нести смысловую нагрузку. Числовые или сложные материалы лучше перенести в графики или схемы. Так они намного легче усваиваются и выгоднее смотрятся. Также допускается использование анимации, но только, если действительно необходимо продемонстрировать движение объектов.
Избегайте в оформлении объемных таблиц. Они тяжелы для восприятия и не так необходимы, как кажется.

Презентация нового продукта или услуги

На любое значимое мероприятие: представление нового продукта, услуги, книги, открытие магазина, офиса или церемонии празднования принято устраивать презентации или творческий вечер. Только тщательно подготовившись к мероприятию, уделив достаточное количество времени организаторским моментам можно добиться успеха в его проведении.

Устроить творческий вечер несложно, достаточно придерживаться трех этапов организации:

Подготовка мероприятия. От подготовки зависит основная часть успеха. Самый высокий процент расходов также входит в этот этап. Это расходы на аренду помещения, банкет, печать. Качество печати влияет на посещение вечера и его известность. К полиграфическим затратам относят приглашения, визитки, каталоги, календари и прочее. Особое внимание уделяется приглашениям, они должны быть привлекательными и качественными.

Фуршет является неотъемлемой частью презентации, только в случае длительного проведения мероприятия.

Проведение мероприятия. Творческий вечер всегда нуждается в ведущем. В этой роли может выступить наемный работник или сотрудник фирмы. Способности ведущего занимают не последнее место, так как на его плечи ложится атмосфера мероприятия и настроение гостей.

Творческий вечер лучше не растягивать по времени, недопустимы задержки в проведении мероприятия. Намеченные события должны четко следовать выделенному времени, за исполнением программы должны следить организаторы.

Полученный результат. Результат презентации оценивается количеством упоминаний в прессе, которые помогли реализовать демонстрируемый продукт. При повышении имиджа оценить успех труднее, так как творческий вечер приносит недолговременную популярность.

Продуктивность мероприятия определяется еще и количеством присутствующих на нем людей. Проведение презентации считается удачным, если из приглашенных изданий откликнулись хотя бы 60%.

Помимо гостей, любой творческий вечер не обходится без участия главного лица мероприятия. Сюда входят администрация компании, официальные лица или знаменитости.

Какой бы вид презентации вам ни понадобился, всегда следуйте правилам ее составления и проведения. Они нарабатывались годами, хотя тот вид представления, который мы знаем появился сравнительно недавно.

Каждый из нас понимает, что от способности продемонстрировать себя с верного ракурса, зависит все: и карьера, и стоимость на рынке труда. Умение произвести хорошее впечатление может компенсировать многие недостатки. И в повседневном общении, и во время выступлений перед аудиторией. Поэтому важно постоянно совершенствовать свое мастерство как выступающего, свои ораторские способности.

Как это сделать?

Схема нехитрая: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но я бы рекомендовал учиться у лучших. Например, у Стива Джобса — не только известнейшего бизнесмена и инноватора, но и человека, мастера презентации , почитаемого в киноиндустрии, звукозаписи, игровой сфере. Руководствуясь особенностями выступлений Джобса, выделю основные ключи к успеху.

О чем речь: содержание и оформление презентации

Ключевой момент . Необходимо найти какой-то факт, событие, продукт, который можно интересно обыграть, и сделать это кульминацией презентации. Результатом должна стать бурная эмоциональная реакция публики. У Стива Джобса благодаря тщательной продуманности деталей все выступления получаются очень насыщенными. Так, в 1984 году изюминкой презентации Macintosh стал небольшой компьютер, экран которого демонстрировал различные картинки, а сам он говорил: «Я бы хотел представить вам человека, который стал для меня кем-то вроде отца — Стива Джобса». В те годы это была сенсация, настоящее чудо.

Правило трех. Джобс часто делил свои выступления на три части, выделял три ключевых характеристики продукта, три причины и так далее. Связано это с тем, что человеческому мозгу легче воспринимать информацию, разделенную на части таким образом. Поэтому полезно структурировать свою речь, выделяя в каждом смысловом блоке по три-четыре момента. iPhone, например, обладал тремя основными характеристиками: широкоэкранный iPod с сенсором, мобильный телефон, интернет. Даже в своей знаменитой речи в Стэндфордском университете 2005 года Джобс рассказывает три истории: о своей семье и образовании, о любви и потерях, о смерти.

Сравнение и противопоставление. На фоне худшего ваш проект или продукт всегда выиграет. Ничего нет зазорного в том, чтобы представлять новое в сравнении со своими же предыдущими изобретениями или решениями. Важно аргументированно изложить плюсы и минусы. Полезно проиллюстрировать это слайдами, чтобы аудитории было проще удержать информацию. Иногда не лишним будет подчеркнуть и свое личное превосходство. Вот небольшой пример. Однажды Джобс, возможно, непреднамеренно, но весьма выгодно подчеркнул свои собственные достоинства как оратора. На презентацию iPhone 2007 году был приглашен Стен Сигман (Stan Sigman), президент известной телекоммуникационной компании. То, как он вел себя на сцене, контрастировало с открытостью и коммуникабельностью по отношению к публике Стива Джобса. На таком фоне Джобс выглядел довольно выигрышно.

Метод сравнения довольно эффективен и в повседневной же работе. Он позволяет вашему клиенту понять, почему покупка данного товара является для него наиболее выгодной. Почему именно этот выбор — верный. У вас же, как у продавца, появляется возможность продемонстрировать хорошее знание товара и знание рынка в целом, благодаря чему вы укрепляете доверие покупателя. Если вы презентуете новый продукт существующим клиентам, товар лучше сравнивать со старыми моделями собственного производства. Если же клиент новый, стоит провести параллель с товарами конкурентов и показать ваши преимущества. Обратите внимание на речевые обороты. Чтобы подчеркнуть плюсы своего «детища», Стив Джобс часто использовал следующие слова: «фантастический», «отличный», «превосходный», «успешный». Подкрепляемые описанием реальных характеристик продукта, такие выражения эмоционально окрасят ваше выступление.

Визуализация . Ни одна успешная презентация не может обойтись без соответствующего визуального сопровождения. Проще говоря, картинок и надписей на слайдах. Джобс никогда не перегружает слайды текстом. Необходимость много читать вызывает раздражение аудитории и отнимает ее внимание у оратора. Лучше чаще листать слайды, чем пытаться уместить на одном весь смысловой блок. У Стива Джобса слайд — это, как правило, картинка и 1-2 фразы, характеризующие ее. Безусловно, важно подготовиться к тому, чтобы смена изображений шла синхронно с тем, что вы говорите.

Заголовки . От удачного названия зависит первое впечатление, а оно часто бывает решающим. Так, речи Джобса заметно облегчают работу прессе, которая впоследствии освещает его презентации. Часто новый продукт уже имеет некий лозунг. Например, iPod — «1000 songs in your pocket» («тысяча песен в вашем кармане»). Macintosh позиционировался как «insanely great» («потрясающий до безумия»), сотрудничество с Microsoft было ознаменовано лозунгом «think different» («думай иначе»).

Как подать: особенности невербалики

Зрительный контакт . Если вы выступаете на конференции перед большим количеством людей, то рекомендую, как бы, связывать ниточками небольшие группы, постепенно переводя взгляд от одной группы к другой. Именно так и поступал Джобс. Например, во время презентации iPhone 4 он обратился к сидящим в левой части зала и начал говорить: «Другого такого продукта не существует…». Потом, посмотрев в центр и продолжил: «…уверен, вы поймете это, как только вы возьмете его в руки…». А закончил он мысль, установив зрительный контакт уже с правой частью аудитории: «Вот что нам удалось сделать!». Если во время выступления вы замечаете, что кто-то отвлекся, обратитесь глазами к этому человеку. Следите, чтобы все были вовлечены. Конечно, чем меньше человек на презентации, тем это проще сделать. Но и при полных залах вы сможете удержать аудиторию, если будете постоянно поддерживать с ней зрительный контакт, не поворачиваясь к залу спиной. Но если нужно что-то долго демонстрировать, обращаясь к экрану сзади вас, то делайте это в пол-оборота к зрителям. Замечу, что перед каждым своим выступление Стив Джобс подолгу тренировался, чтобы уметь одновременно управлять показом слайдов, говорить и при этом не терять зрительный контакт с залом.

Открытая поза . Не нужно складывать руки на груди, прятать их в карманы, стоять, скрестив ноги, или сидеть нога на ногу. Вы не увидите подобных поз у Стива Джобса. Как правило, он выглядит и ведет себя достаточно просто. Выступает без кафедры, которая скрывает его от публики, отдаляя таким образом от зрителей. Руки держит на уровне груди, слегка касаясь пальцами друг друга. Обратите внимание, зал сразу же отвергает человека, если он подает себя подобно гостю. Старайтесь вести себя как хозяин. Аудитория всегда отвечает на ваш посыл к ней.

Сопровождение жестами . На выступлении очень важен язык тела. Частично я уже сказал об этом, выяснив, какой должна быть поза выступающего. Жесты помогут вам оживить выступление, привлечь внимание к деталям, расставить акценты. Они становятся средством визуализации того, что вы говорите, как бы рисуют сопутствующую картинку. Не нужно беспорядочно размахивать руками, но старайтесь, чтобы жесты говорили вместе с вами. Это хорошо получалось у Джобса. Когда он говорил про новый чип, благодаря которому MacBook Air получился очень тонким, его пальцы демонстрировали нам, насколько он крошечный. Рассказывая о какой-нибудь группе товаров, он разводит руками, показывая, насколько она велика. Когда у вас отсутствует жестикуляция — например, вы тщательно упаковали свои руки в карманы — язык тела слишком контрастирует с речью. Результат плачевный — недоверие аудитории.

Что происходит: сюжет выступления и его нюансы

Старайтесь работать для людей, презентовать людям . Важно помнить, что вас слушает аудитория — живой организм, со своими нуждами и возможностями. Чтобы понять потребности слушателей, не стесняйтесь задавать им вопросы: что они знают о вашей компании продукте или методе, о которых вы намерены рассказывать. С этого можно и начинать свое выступление.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Замечательно, если вы привлечете еще кого-то в свою команду для выступления. Конечно, этот «кто-то» должен обладать необходимыми знаниями, и его присутствие должно быть уместным. Это может быть ваш коллега по компании или представитель фирмы, с которой вы сотрудничаете, и предлагаете совместные услуги. Рассказывая людям о планах сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс организовал присутствие на презентации Билла Гейтса посредством видеосвязи. Аудитория с минуту аплодировала, прежде чем дала главе Microsoft возможность сказать слово.

Управление эмоциями аудитории . Реакции людей на разные моменты вашего выступления могут отличаться. Вы способны подчеркнуть эмоции, если они вам выгодны, и свести на нет нежелательные. Отмечая основные пункты сотрудничества Apple и Microsoft, Джобс столкнулся с гулом явного неодобрения в ответ на заявление о возможности работы с браузером Internet Explorer. Он остался невозмутим, успокоив людей тем, что у них будет возможность выбора, отметив при этом достоинства продукта Microsoft.

Если понимаете, что не сможете быстро отразить негатив, то выразите заранее пожелание: «Я отвечу на все ваши вопросы после выступления». В таком случае возражения останутся на потом и не испортят впечатления от вашей речи. Но если вы видите или слышите явное одобрение в адрес своих слов, дайте время для этих позитивных эмоций. Сделайте паузу, улыбнитесь залу.

Если вам пришлось выступать после нескольких скучных спикеров, то можно пошутить. Юмор — самый быстрый способ расположить людей к себе. Например, скажите, что кофе-брейк совсем скоро и от выступлений можно будет наконец отдохнуть.

В повседневной работе, чтобы эффективно управлять эмоциями публики, полезно использовать метод синергии — воздействовать сразу на несколько каналов восприятия. Для этого и были придуманы тест-драйвы, примерки, пробы товаров и т. д. Здесь вы обращаетесь не только к разуму, но и к зрению, слуху, вкусу, обонянию и осязанию покупателей. Когда человек, помимо вербального сообщения, получает информацию и через другие каналы, ему легче принимать решения. Это благотворно воздействует на эмоции.

Не пугаться ошибок и заминок . Все мы люди, и каждый раз выступать идеально — невозможно. Например, Стив Джобс, представляя совместный с Motorola iTunes, замешкался в представлении функций аппарата. С кем не бывает? Тогда Джобс улыбнулся и заметил: «Мда, затормозил… Ну, у вас-то все получится!» Как видите, хорошо помогает в данном случае самоирония. Если вы не будете ханжой, то аудитория простит ваши оплошности.

журнал «Коммерческий директор», № 8

Примеры продающих презентаций (маркетинг-китов).
Разбор структуры и слайдов

Компания Liberty. Производство мужских джемперов.

Как видно с первых слайдов, у вас должна быть профессиональная фотосессия товара. Ни в коем случае не делайте самостоятельные рукожопие фото с телефона. Только если у вас совсем нету денег и времени, можете фотографировать на айфон (!), но потом обязательно сдайте свое «творчество» на фриланс для обработки цветов и вырезки фона. Еще один вариант попросить готовые фото у поставщика.

Картинка вместо тысячи слов… Не забывайте об этом. Мужчины, а особенно женщины, покупают глазами.

Цены можете предоставить сразу, если у вас они ниже конкурентов, или в другом случае оставить их на последние слайды. Чтобы клиент сначала ознакомился со всеми преимуществами продукции, а потом уже сравнивал вашу «цену» и «ценность».

Если вы гордитесь своими поставщиками, обязательно укажите информацию о них. Конечно, без контактов и названий! Но фото и преимущества этих компаний с привязкой к себе можете разместить на 1-2 слайдах. Особенно круто, если у вас есть эксклюзивные права на поставку по своему региону. Сразу укажите об этом!

Преимущества продукции (материалов)

Чтобы качественно и красиво преподнести сильные стороны вашего товара, в вам будет необходима инфографика - иконки, стрелочки, графики… Не бойтесь, вы сможете скачать наши , которые легко редактируются и имеют большую коллекцию инфографики под любые ниши бизнеса и сферы деятельности. Вам останется только подобрать нужный слайд и вставить текст о своем продукте.

Ваши клиенты имеют такой же дефицит времени, как и вы, поэтому минимум текста и больше визуализации помогут снести этот барьер к пониманию вашей продукции и поставят вас на первое место перед конкурентами.

Производство

Даже если у вас старое и страшное производство, стоит его показать! Но конечно, предварительно отфотошопить! Клиент должен быть уверен, что вы «настоящие», а не перепродаете китайцев под видом своего бренда. Укажите цифры и мощности своего производства - это всегда интересно и покажет ваш масштаб покупателю. Сделайте акцент на технологии, на отделе качества или собственных патентах. Можете выделить для этого дополнительный слайд. Ниже в нашей статье вы сможете просмотреть еще несколько примеров презентаций производственных компаний.

Образец текста презентации компании Liberty:

8 лет опыта производства трикотажа на немецком оборудовании по европейским технологиям, из импортного сырья.
Лучшее предприятие Челябинска. Получили статус в 2010 году.
Система скидок. До -17% в зависимости от размера заказа. Скидка до 5% - от формы оплаты.
Продаем от 10 000 руб.
Доставка до любой ТК на ваш выбор - бесплатно.
Товары со склада отгрузим в день оплаты. Товары под заказ – от 7 дней.

Преимущества” / “Почему клиенты выбирают нас?

Здесь вы должны «оторваться по полной»! Почему вы, а не конкуренты?! У вас должно быть 10 ответов на этот вопрос! Или 20!

Ладно, можете начать и в духе «5 наших главных преимуществ»… Главное, тщательно проанализировать рынок и другие компании, чтобы понять, чем вы можете выделяться и соблазнять клиентов. В этом вам поможет список вопросов по маркетинговой «упаковке» бизнеса, который мы предоставим ниже. Самый простой способ - опросите клиентов, которые уже купили у вас:

Почему вы выбрали нас, а не конкурентов?
Что стало ключевым фактором принятия решения?
Что понравилось, а что вы бы поменяли в нашем обслуживании?
Насколько вы довольны нашей продукцией и будете ли рекомендовать нас своим знакомым?

На этих слайдах производитель сделал акцент на свое отличительной черте, а именно собственной дизайнерской службе, которая создает 2 новые модели джемперов каждую неделю! Если у вас также есть какой-то большой или просто интересный козырь, обязательно выделите его на отдельном слайде, не губите свою самую сильную сторону в общем тексте маркетинг-кита.

Наши клиенты/Наши кейсы

Пожалуй самый главный продающий раздел любой презентации. Но здесь он представлен в укороченном виде. Главное предназначение этого слайда показать потенциальным клиентам результаты (в цифрах) и отзывы других покупателей, в которых он может увидеть и себя.

Структура раздела «Кейсы»:

Задача клиента
Ваше решение
Результат/Отзыв

В других примерах продающих презентаций мы разберем более подробно разные варианты оформления кейсов.

Наши сертификаты

Уверен, что не нужно объяснять, почему он важен и должен быть обязательно.

Призыв к действию

А это то, что вы так долго ждали - вишенка на торте вашей продающей презентации. С помощью соблазнительного оффера на последнем слайде, вы сможете закрывать максимальное количество повторных обращений и соответсвенно продаж. Ниже мы рассмотрим еще много примеров продающих «призывов к действию».

СухофруктОпт.

Давайте разберем пример продающей презентации торговой компании, которая занимается оптом сухофруктов. Как видно с образца обложки, главные преимущества подаются сразу же. Качественное тематическое изображение и большой логотип создают приятное визуальное впечатление.

Краткая презентация и минимум текста - хороший тон.Пишите только главное. Больше цифр, меньше слов.

С кем мы работаем

Если у вас много категорий клиентов - опишите, что вы можете предложить каждой из них. В крайнем случае можно сделать отдельные маркетинг-киты.

Наши преимущества

Пример текста презентации компании:

Весь товар сертифицирован и проходит проверку качества.
Доставка в срок по всей России и СНГ от 2-10 дней.
Возможность работы под реализацию.
6 лет на рынке оптовых поставок сухофруктов по все России и СНГ.
Мы прямые производители без посредников.
Собственные плантации в солнечном Таджикистане.
Одни из самих низких цен в России, убедитесь сами.

Разместите настоящие фотографии продаваемого товара и сделайте красивое оформление цен. Укажите вашу систему скидок от объема или других условий.

Наши постоянные клиенты

Создание продающей презентации не может обойтись без кейсов - отзывов с фото и результатами сотрудничества в цифрах. Чем их больше, тем сильнее доверие к вам потенциального покупателя.

“Единая Служба Автоматизации”. 1С

На этом примере мы разберем как сделать презентацию услуг своей компании.

Выделите главные боли и проблемы своих клиентов, а затем предложите конкретные решения. Важно обзвонить клиентов и еще раз с ними пообщаться - может всплыть много новых «моментов», которые вы должны знать для создания своей продающей презентации.

Образец текста:

“Все владельцы не автоматизированных розничных магазинов сталкиваются с одними и теми же проблемами:

Долгое обслуживание каждого клиента.

Решение: За счет внедрения штрих кодирования, ускоряется процесс обслуживания каждого клиента, за доли секунды программа находит товар в базе, подставляет его цену и итог за все товары. Остается вбить сумму денег, которую дал клиент и программа точно высчитает сдачу.

Обсчитывание клиента недобросовестными продавцами.

Решение: Обмануть клиента становится просто невозможно.

Непонятно обеспечение продовольствием магазина.

Решение: Нажатием одной кнопки можно оценить состояние остатков товара на данный момент, что нужно еще заказать. Тем самым обеспечить бесперебойную подпитку склада.

Владелец магазина не может оценить его рентабельность.

Решение: В программе легко узнать сколько прибыли принес магазин в любом периоде.

Владелец не знает, какой продавец работает хорошо, а какой плохо.

Решение: С помощью отчетов можно просмотреть какой продавец сколько продал, и в зависимости от этого посчитать ему зарплату”.

Покажите, что вы работаете с разными группами клиентов и решаете любые задачи в своей сфере.

В разделе “Часто задаваемые вопросы” закройте главные возражение ваших клиентов. Это намного упростить ваш процесс продаж.

WEST GROUP. Продажа клинингового оборудования

Образец текста презентации компании:

«90% торговых комплексов и клининговых компаний сталкиваются со следующими проблемами:

Как снизить расходы на уборке?

Вы сможете увеличить производительность за счет повышения скорости уборки на нашей технике. Там, где требовалось пять человек, с нашим оборудованиям справится один

Как быстро и качественно убирать большие площади при минимуме затрат?

Система Nilfisk Ecoflex гарантирует существенно меньше использование воды и моющих средств. Снижение затрат на химию и расхода воды более чем на 50%!

Кто обеспечит круглосуточное сервисное обслуживание уборочного оборудования?

У нас есть 83 сервисные центры по все России, мы реагируем на ваш запрос и обеспечиваем сервисное обслуживание 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как поднять качество уборки на европейский уровень?

Наша техника используется в лучших торговых заведениях Европы. Именно она обеспечивает там идеальную чистоту, о которой мы мечтаем здесь.

Как выбрать уборочное оборудование именно под свои нужды?

У нас есть специальный опросный лист, который наш менеджер заполнит вместе с вами, и тогда мы подберем технику, которая удовлетворит все ваши потребности».

Если вы продаете многофункциональное оборудования или продукт обязательно укажите все возможные сферы использования.

Интересный пример оформления преимуществ - каждому пункту посвящен отдельный слайд. Очень разумный вариант. Даже если клиент быстро смотрит вашу презентацию компании, он успевает словит заголовки. Плюс при необходимости у вас появляется больше места для развернутого текста, который невозможно поместить при стандартном дизайне «все на одном слайде». Каждое преимущество вы можете иллюстрировать большой фотографией.

Пример текста раздела «Кейсы»:

Авиационный завод «Авиакор»: «Минимизировали затраты на уборку и персонал».

Проблема:

На производстве, в цеху по изготовлению комплектующих для салона самолетов, при работе на станках образовывалось очень много пыли. Эта пыль оседала на поверхностях всего цеха, что плохо отражалось на рабочих процессах.

Решение:

Было предложено сделать зонты и подключить их к промышленному пылесосу. При включении станков, одновременно включалась данная установка, которая не давала возможности пыли распространяться по цеху и оседать на поверхности. Вся пыль собиралась в специальный бункер.

Результат:

Данное решение позволило повысить культуру производства и минимизировать затраты на уборке, а также снизить затраты на персонал.

О West Group:

Грамотно подобрали и рассчитали силу всасывания оборудования, что обеспечило 100% эффективность сбора пыли. Профессионально сработали по установке и запуску данной системы. Поставили точно в срок.

Образец текста продающей презентации:

Nestle. Сэкономили более 12 000 000 рублей в год.

Проблема:

На производстве стояли станки, работающие круглосуточно. Так как это пищевое производство, то по нормам здесь должна быть идеальная чистота. Но данное оборудование пылило шоколадной, вафельной крошкой, поэтому были выделены большие трудовые резервы на уборку цехов, что обуславливалось большими финансовыми затратами. Уборка должна была протекать круглосуточно.

Решение:

Нашими специалистами было предложено поставить трехфазные пылесосы. КомандаWest Group разработала эффективную систему подключения к оборудованию. Данная система может работать, не выключаясь более трех месяцев. Её нужно останавливать только для прочистки фильтра, что занимает только 5-10 минут.

Результат:

Установленные трехфазные пылесосы и эффективная система подключения к ним позволила свести время на обслуживания оборудования до 5-10 минут раз в 3 месяца для прочистки фильтра. А экономия расходов на уборку составила более 12 млн. рублей в год.

О West Group:

Мы даже не могли представить, что можно установить такую на производство. Она позволила сэкономить более 12 млн. рублей за год. Спасибо, что грамотно настроили данную систему, и регулярно проводите тех. обслуживание.

Разбор оформления кейса:

Пишем заголовок, который отображает главный смысл отзыва, лучше - результат в цифрах
Делаем краткое описание компании клиента.
Расписываем проблему, решения, результат, отзыв.
Вставляем фото работ/продуктов и т.д.

Обязательное закрытые на следующий шаг - консультацию и расчет сметы. Без соблазнительного призыва не будет продающей презентации.

Презентация франшизы начинается с преимуществ самой ниши бизнеса. Так как потенциальный клиент выбирает между несколькими направлениями, обязательно нужно выделить конкурентные стороны вашей сферы деятельности. Почему франшиза по ваше теме лучше и прибыльней, чем у других?

Прекрасный пример слайда о компании. Минимум текста - максимум цифр. Если у вас стартап или начинающая фирма без каких либо достижений, тогда лучше пропустить этот раздел.