किसी कंपनी के लिए प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं। प्रस्तुति की योजना कैसे बनाएं और स्रोत सामग्री कैसे तैयार करें

प्रस्तुति में 3 लक्ष्य होने चाहिए:

जानकारी दें
- मनोरंजन
- आवश्यक राय बनाने के लिए

एक प्रस्तुति तैयार करने के चरण

भाषण योजना बनाएं

सार लिखें। सार छोटे हैं और सटीक प्रस्तुतिविचार।

भाषण को कहानियों के साथ पतला करें जो कि जो कहा गया था उसे स्पष्ट रूप से चित्रित करेगा।

वॉयस रिकॉर्डर पर अपना प्रदर्शन रिकॉर्ड करें - ताकि आप सुन सकें कि आप कहां झूठ बोलते हैं, जहां बहुत अधिक पानी है, और जहां आप असंबद्ध हैं।

अपनी वर्तनी भी जांचें।

कमरे का ध्यान रखें और आधुनिक तकनीकी उपकरणप्रस्तुतियों

भाषण को सूचनात्मक सामग्री द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।

परीक्षण के लिए आपके पास कोई उत्पाद या सेवा भी होनी चाहिए।

प्रस्तुति संरचना

1 परिचय

दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें, दर्शकों का अभिवादन करें और अपना परिचय दें। एक अलंकारिक प्रश्न पूछें जो दर्शकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया का सुझाव देता है। फिर एक या दो कहानियों के साथ स्थिति का वर्णन करें। सृजन करना ज्वलंत चित्रलोगों को एक तस्वीर चाहिए।

2. समस्या का विवरण

समस्या बताएं और नकारात्मक परिणाम, जो इसे बिंदु दर बिंदु अनदेखा करने के कारण हो सकता है। "एक, दो, तीन" काफी है।

3. समस्या समाधान

इस समस्या का समाधान कैसे हो सकता है? इसे हल करने के लिए विकल्पों का सुझाव दें।

4. लाभ विवरण

अपने विकल्प की पेशकश करें और दिखाएं कि आपका प्रस्ताव इस समस्या को हल करने में कैसे मदद करेगा। आपके द्वारा दिए गए ज्ञान को लागू करके श्रोताओं को मिलने वाले लाभों और लाभों को दिखाएँ।

5. कॉल टू एक्शन - अंतिम चरण

बस मुझे बताओ कि क्या करने की जरूरत है। झाड़ी के आसपास मारने की जरूरत नहीं है। लोग अपनी कोई न कोई समस्या लेकर यहां आए थे। आप इस समस्या का समाधान देते हैं और निर्णय लेने का भी आग्रह नहीं करते हैं, लेकिन वास्तव में उन्हें क्या करना है। फिजूलखर्ची करने की जरूरत नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप बाजार में स्क्वायर फोर्जिंग का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो बस कहें: "इस उत्पाद को खरीदें" या "हमारी परियोजना में भाग लें और आपको सौंपे गए कार्यों को हल करें" क्योंकि ... और उत्पाद के सभी फायदे और गुणों का वर्णन करें।

अंत में, प्रश्नों का उत्तर दें और आपके ध्यान के लिए धन्यवाद।

वक्ता की मनोवैज्ञानिक तकनीक

दर्शकों के साथ निरंतर नेत्र संपर्क और संचार बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है। कैसे? हॉल में प्रश्न पूछें! एक चर्चा बनाएं, लेकिन केवल वहीं जहां स्क्रिप्ट द्वारा प्रदान किया गया हो।
सब से बात मत करो, सब से बात करो! आँखें, नज़र, इशारे। याद है?

आंखें आत्मा का दर्पण हैं।

ऑडियंस में सभी से ऐसे बोलें जैसे सबसे अच्छा दोस्तरहस्योद्घाटन के क्षणों में।

आपके भाषण के विचार को कई बार दोहराया जाना चाहिए। कभी-कभी - लगातार 3 बार भी, विराम देते हुए और भाषण की मात्रा और गति को बदलते हुए।

भाषणों में ऐसी तकनीकों का उपयोग किया जाता है और उनका लाभ यह है कि वे व्यक्ति को ध्यान केंद्रित करने का समय देती हैं मुख्य विचारऔर सोचो।

यदि आप स्लाइड का उपयोग करते हैं, तो याद रखें कि स्लाइड पर कम शब्द और अधिक चित्र होने चाहिए। जो स्लाइड्स पर पहले से लिखा हुआ है, उसे दोबारा न दोहराएं।

जोश और उत्साह के साथ बोलें, दर्शकों को अपनी भावनाओं से प्रभावित करें। आप जिस चीज के बारे में बात कर रहे हैं, अगर आप उससे प्रेरित नहीं हैं, तो यह दूसरों को कैसे संक्रमित कर सकती है?

प्रेजेंटेशन कैसे करें

भाषण की गति को बदलें, या तो इसे तेज करें या इसे धीमा करें।
ध्वनि की मात्रा को समय-समय पर बढ़ाना चाहिए।
ब्रेक अवश्य लें।

"अभिनेता जितना अधिक प्रतिभाशाली होगा, विराम उतना ही लंबा होगा ..."।

स्वाभाविक रूप से, यह तार्किक रूप से भाषण के अर्थ से जुड़ा होना चाहिए।

कीटनाशक। अपने भाषण में विशेषणों का उपयोग करके चर्चा के विषय का वर्णन करें।
मंच के चारों ओर घूमें, पोडियम के पीछे की जगह पर खड़े न हों, आगे बढ़ने की कोशिश करें - इससे आपके लिए दर्शकों से संपर्क करना आसान हो जाएगा।
ध्यान रहे कि वाणी की एकरसता, वही गति श्रोता को सोने के लिए प्रेरित कर सकती है। अन्यथा, यह मजाक की तरह हो सकता है:

पहली मेज, मैं तुम्हें परेशान नहीं कर रहा हूँ?

हाँ, आप हम ही नहीं, पूरी क्लास को परेशान कर रहे हैं!

आपको क्या बाधा हो सकती है?

विषय की अज्ञानता और भय।

और अगर पहला स्पष्ट है, तो दूसरे के पास कहने के लिए कुछ है। अगर आपको लगता है कि आपको या आपके कार्यों से किसी को बहुत चिंता होती है, तो मैं आपको निराश करूंगा। हर किसी की अपनी समस्याएं होती हैं और वे किसी और चीज से ज्यादा उनकी परवाह करते हैं। और कोई कहे भी तो?

क्या आप वास्तव में उन लोगों की राय में रुचि रखते हैं जो किसी और का जीवन जीते हैं या सोप ओपेरा के पात्रों का जीवन जीते हैं? वे आलसी और हारे हुए हैं। और आप उनके द्वारा निर्देशित होना चाहते हैं? दूसरों की नजरों में खराब दिखने का डर आपके जीवन को पटरी से उतार सकता है। क्या कीमत बहुत ज्यादा नहीं है? इसके बारे में सोचो।

एक तरीका है जो आपको डर से निपटने में मदद करेगा:

सफलता की प्रत्याशा का आनंद लेने का प्रयास करें। अपने बारे में सकारात्मक वाक्यांश बोलें और अपने लिए पहचान के चित्र बनाएं!

के साथ बोलने और संवाद करने की प्रक्रिया का आनंद लेने का प्रयास करें बड़ी मात्रालोगों की! आपके लिए एड्रेनालाईन रश की गारंटी है। और इसके लिए जैसा कि आप जानते हैं, कुछ लोग मोटी रकम अदा करते हैं।

आप अपने जीवन में जो कुछ भी करते हैं उसका पूरी तरह से आनंद लेने का प्रयास करें! क्योंकि यह तुम्हारा जीवन है। सब कुछ हमारे भीतर है और केवल हम ही तय करते हैं कि हमारा वर्तमान क्या होगा - उज्ज्वल और हर्षित या नीरस और निराशाजनक।

आगामी प्रदर्शन को कुछ अद्भुत मानें, कुछ ऐसा जो, निश्चित रूप से न केवल आनंद लाएगा, बल्कि आपको अपनी आंखों में ऊपर उठाएगा और परिणाम लाएगा।

महत्वपूर्ण लेख:

आपको याद किया जाना चाहिए, और आपको आनंद लेना चाहिए।

यदि आप चाहते हैं कि प्रस्तुति सफल हो, तो आपका कार्य, जानकारी प्रस्तुत करने के अलावा, याद रखना, बाहर खड़ा होना, ध्यान आकर्षित करना, हुक करना है। भावना, बुद्धि, निर्णय की सटीकता, विचार की गहराई, करिश्मा ...

अगर अभी तक कुछ नहीं है, तो सब कुछ हमारे हाथ में है, आपको बस शुरुआत करने और सुधार जारी रखने की जरूरत है।

हां, वक्ता पैदा नहीं होते, वे बनना सीखते हैं।

पढ़िए उन महान लोगों की जीवनी जिनके भाषणों ने विशाल जनसमूह को प्रभावित किया और इतिहास रचा। संचार के क्षेत्र में मान्यता प्राप्त प्रशिक्षकों के वीडियो प्रशिक्षण देखें, पेशेवर साहित्य पढ़ें…

और अभ्यास करें।

और अंत में, रदिस्लाव गंडापास से एक प्रस्तुतिकरण बनाने के तरीके पर वीडियो थीसिस।

कार्यवाही करना! अपने आप को बदलें और आपके आसपास की दुनिया बदल जाएगी! सवाल यह है कि क्या आप इसे चाहते हैं?

पी.एस. क्या आपको पोस्ट पसंद आया? इस पर आपके विचार क्या हैं? टिप्पणियों में साझा करें - आपकी राय हमारे लिए महत्वपूर्ण है। लेख को किसी मित्र के साथ साझा करें और नए लेखों की सदस्यता लें!

एक नया स्टार्टअप प्रोजेक्ट लॉन्च करने से पहले, प्रेजेंटेशन के डिजाइन के बारे में सवाल उठता है। परियोजना की प्रस्तुति का मुख्य कार्य निवेशकों को इच्छित विचारों और योजनाओं को लागू करने के लिए आकर्षित करना है। निवेशक, निवेश, एक निरंतर आय और विश्वसनीय प्राप्त करना चाहते हैं व्यापार परियोजना, इसलिए, प्रस्तुति को मुख्य लाभ, स्टार्टअप के फायदे, बारीकियों और मुख्य बिंदुओं को सुलभ तरीके से प्रकट करना चाहिए, और परियोजना के उत्पादन भाग का वर्णन करना चाहिए।

कभी-कभी अन्य स्रोतों से बाहरी जानकारी दिखाने की आवश्यकता होती है: समाचार पत्र, रेडियो, टेलीविजन, सिफारिशें या सेलिब्रिटी प्रशंसापत्र। ऐसी सामग्रियों का उपयोग करते समय, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि उन्हें कहाँ से लिया गया था।

परियोजना प्रस्तुति उदाहरण:

  • परिचयात्मक भाग। पहली स्लाइड है मानक दृश्य, परियोजना का नाम, लोगो और नारा शामिल है।
  • परियोजना का विवरण। यह खंड संक्षेप में परियोजना के पीछे के विचार का वर्णन करता है। श्रोता को अनावश्यक जानकारी के साथ लोड किए बिना परियोजना के मुख्य बिंदुओं को प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त रूप से विशिष्ट और संक्षिप्त तरीके से जानकारी के साथ स्लाइड को अधिभारित करना असंभव है।
  • संकट। इसमें एक समस्या पेश करना शामिल है जिसे बाजार में एक नया उत्पाद या सेवा लाकर हल किया जाता है।
  • समाधान। यह खंड ऊपर निर्धारित कार्यों को हल करने के तरीकों के लिए समर्पित है। एक नए उत्पाद का विवरण दिया गया है, जिसके उत्पादन की भविष्य में योजना बनाई गई है। स्पष्टता के लिए, उत्पादों की तस्वीरें दिखाई जाती हैं, ग्राफिक योजनाएंउत्पादन के मुख्य बिंदु। किसी उत्पाद के गुणों और गुणों के उदाहरण के रूप में, प्रस्तुति प्रतिभागियों को एक नमूना दिखाया जाता है, जिसमें गुणों और लाभों के बारे में एक कहानी होती है।
  • बाजार का आकार और बिक्री। निवेशकों के लिए यह एक महत्वपूर्ण खंड है, सही डिजाइनजो उन्हें परियोजना की ओर आकर्षित करने में मदद करेगा। यह बाजार में हिस्सेदारी, विकास की गतिशीलता को दिखाते हुए अधिक लाभदायक चार्ट और ग्राफ़ दिखता है, आगे का पूर्वानुमानआने वाले वर्षों के लिए। किसी नई सेवा या उत्पाद की अनुमानित बिक्री की गणना औसतन 5 वर्षों के लिए की जाती है। आप संभावित ग्राहकों, व्यावसायिक भागीदारों को इंगित कर सकते हैं, उनके बारे में संक्षिप्त जानकारी दे सकते हैं, यह इंगित करते हुए कि सहयोग किस स्तर पर है।
  • प्रतियोगी। उत्पादों या सेवाओं के लिए बाजार में मुख्य प्रतिस्पर्धियों की एक सूची और विशेषताएं दी गई हैं। जानकारी को तालिका के रूप में प्रस्तुत करना बेहतर है। आप विवरण से परे जा सकते हैं और अपने उत्पादों के फायदे, प्रतियोगियों से मुख्य अंतर का हवाला देते हुए प्रदर्शित कर सकते हैं ठोस उदाहरण, उदाहरण के लिए, कीमतों और गुणवत्ता में अंतर को दर्शाता है।
  • निवेश। दिया गया संक्षिप्त जानकारीनिवेश की मात्रा, उपयोग के तरीकों के बारे में। परियोजना की नकद लागत, खर्चों की वापसी की अवधि, लाभ संकेतकों की गणना की जाती है।
  • "ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद!"। इस तरह के वाक्यांश के साथ प्रस्तुति की अंतिम स्लाइड को समाप्त करने की प्रथा है। दर्शकों को उनके ध्यान के लिए धन्यवाद देने और संचित प्रश्नों के लिए समय आवंटित करने की प्रथा है।

बेस्ट स्टार्टअप प्रेजेंटेशन

दुनिया में सबसे अच्छे और सबसे खूबसूरत स्टार्टअप्स में डॉलर शेव क्लब प्रोजेक्ट है, जो रिलीज होने के एक घंटे के भीतर ही लोकप्रिय हो गया। मुख्य विशेषताफ्रेम का सहज संक्रमण और हास्य का हिस्सा है, जिसे 5 मिलियन दर्शकों ने सराहा।

स्टार्टअप का एक और सफल उत्पाद क्रेजी एग प्रेजेंटेशन है, जिसने साइट विज़िटर के खरीदार नहीं बनने के कारणों को प्रदर्शित करने के लिए एक टूल विकसित किया है। प्रस्तुति "समस्या-समाधान" योजना को प्रदर्शित करती है, एक बार में देखती है।

कंपनी की प्रस्तुति

एक विकासशील और उद्देश्यपूर्ण कंपनी का हमेशा संभावित ग्राहकों, निवेशकों, भागीदारों का पक्ष जीतने का लक्ष्य होता है, और यह भी सिर्फ अपने बारे में दिखाने या याद दिलाने के लिए। एक उज्ज्वल और यादगार प्रस्तुति को संकलित करने से इस समस्या को हल करने में मदद मिलेगी। वार्ता में या बैठक के दौरान एक विश्वसनीय कंपनी की छवि प्रदर्शित करने का यही एकमात्र तरीका है। यह उत्पादों और सेवाओं के लिए बाजारों में प्रत्यक्ष व्यापार में लगी कंपनियों के लिए विशेष रूप से आवश्यक है।

प्रस्तुति की मात्रा स्लाइडों की संख्या पर निर्भर करती है। स्लाइड्स चित्रों, सूचियों, तालिकाओं और ग्राफिक आरेखों की सहायता से प्रकट की गई विशिष्ट जानकारी से भरी हुई हैं।

उपयोग निम्नलिखित योजनाकंपनी प्रस्तुतियाँ:

  • परिचयात्मक भाग;
  • कंपनी के बारे में पाठ;
  • सेवाओं और उत्पादों के बारे में;
  • मामले;
  • बिदाई

डिजाइन करते समय, दर्शक को सामग्री को समझने के लिए जितना समय चाहिए, उसे ध्यान में रखा जाता है। औसतन, एक व्यक्ति को प्रति स्लाइड 15 सेकंड से लेकर कई मिनट तक की आवश्यकता होगी। इसे पढ़ना आसान होना चाहिए, इसमें धारणा के लिए "भारी" जानकारी नहीं होनी चाहिए।

एक अच्छी प्रस्तुति का उदाहरण

"परिचयात्मक भाग"

इस खंड में एक दुर्लभ दो स्लाइड हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • कंपनी का विशिष्ट संकेत (लोगो);
  • शीर्षक;
  • टैगलाइन;
  • भाषण के दौरान कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी।

यह स्लाइड दिखावटी है क्योंकि इसे पूरी प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को दिखाया जाता है। यह ध्यान और रुचि को आकर्षित करना चाहिए। परिचयात्मक भाग को यथासंभव दिलचस्प बनाया गया है, क्योंकि यह एक विज़िटिंग कार्ड प्रस्तुति बन जाता है।

"कम्पनी के बारे में"

इस खंड में कंपनी के काम के मुख्य बिंदु, प्रतिस्पर्धियों पर फायदे और फायदे शामिल हैं। स्लाइड्स में अधिक जानकारी नहीं होनी चाहिए, उपयोग की गई सामग्री पढ़ने में आसान और सूचनात्मक है। प्रदर्शन के दौरान, जानकारी को तालिकाओं, छवियों, ग्राफ़ में स्थानांतरित किया जाता है। औसतन, 5 स्लाइड का उपयोग किया जाता है।

"अबाउट" सेक्शन के लिए विषय:

  • कार्य, लक्ष्य, कार्य का सिद्धांत;
  • कार्य अनुभव;
  • उत्पादन संरचना: कर्मियों, उत्पादन की मात्रा, बाजार हिस्सेदारी;
  • उत्पादन जानकारी:
  • पिछले वर्षों के लिए कंपनी के विकास के बारे में जानकारी: शेयर, कर्मियों में वृद्धि, लाभ और विकास संकेतक;
  • प्रतियोगियों से विशिष्ट विशेषताएं, मुख्य लाभ;
  • कानूनी दस्तावेज: प्रमाण पत्र, पुरस्कार, लाइसेंस।

"सेवाओं और उत्पादों के बारे में"

इस खंड के दायरे में निर्णायक मानदंड कंपनी का दायरा है। सेवा फर्मों की तुलना में विनिर्माण फर्म इस खंड को अधिक स्लाइड के साथ आबाद करने की अधिक संभावना रखते हैं। किसी भी मामले में, अधिकतम 10 स्लाइड बनाने की अनुशंसा की जाती है।

एक बड़े . के साथ मॉडल रेंजसामान या सेवाएं नामों को श्रेणियों में समूहित करती हैं। प्रत्येक श्रेणी में एक अलग स्लाइड हो सकती है। इसमें उत्पाद, विशेषताओं का विवरण होता है। पूरी श्रृंखला का वर्णन करना आवश्यक नहीं है, श्रोताओं का ध्यान मुख्य बिंदुओं पर केंद्रित करने के लिए पर्याप्त है।

"मामले"

कंपनी की एक विश्वसनीय छवि प्रदर्शित करने के लिए, सफल मामलों को दर्शकों के सामने प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है। मामला कंपनी के अभ्यास से सफलतापूर्वक पूरा किया गया प्रोजेक्ट है। इसमें किए गए कार्य, समय सीमा, फोटो रिपोर्ट का विवरण शामिल है। अनुभाग की पहली स्लाइड पर, सभी कार्यान्वित परियोजनाओं को ग्राफ़ या तालिकाओं में जानकारी प्रस्तुत करके दिखाना अधिक लाभदायक है।

प्रस्तुति में मामलों को दिलचस्प और देखने के लिए फायदेमंद चुना जाता है। काम का एक उदाहरण कंपनी को अनुकूल रोशनी में दिखाने में मदद करता है, निवेशकों या भावी भागीदारों को इरादों की गंभीरता, कंपनी की विश्वसनीयता और काम में अनुभव का प्रदर्शन करता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट एक अलग स्लाइड पर प्रकाशित होता है, संख्या 7 से अधिक नहीं होनी चाहिए।

"बिदाई"

प्रस्तुति की अंतिम स्लाइड देखने के लिए धन्यवाद को समर्पित है और प्रतिक्रियाकंपनी के कर्मचारियों के साथ। प्रस्तुति के प्रतिभागियों के बीच आगे सहयोग के लिए यह आवश्यक है।

अपने बारे में प्रस्तुति

अपने बारे में एक प्रेजेंटेशन विकसित करने की आवश्यकता किसके कारण उत्पन्न हो सकती है? विभिन्न कारणों से. यह एक महत्वपूर्ण विपणन तत्व है जो नियोक्ता, भागीदारों या निवेशकों से मिलते समय आपके पेशेवर कौशल और स्वयं को प्रदर्शित करने के लिए अधिक बार आवश्यक होता है।

प्रस्तुति की विशिष्ट सामग्री स्वयं व्यक्ति पर निर्भर करती है, कोई विशिष्ट टेम्पलेट और सिफारिशें नहीं हैं। प्रत्येक व्यक्ति अपने लिए तय करता है कि वह अपने बारे में क्या बताएगा, वास्तव में वह प्रस्तुति में क्या शामिल करेगा।

डिजाइन में मुख्य नियम चरित्र, व्यावसायिकता के गुणों का प्रदर्शन करते हुए, लेकिन कट्टरता के बिना, अपने बारे में एक दिलचस्प, सक्षम कहानी लिखना है। इस बारीक रेखा को देखने में ही एक सफल आत्म-छवि होती है। अनजाना अनजानीएक प्रस्तुति के माध्यम से।

प्रस्तुति में ही शामिल हैं:

  • परिचय, प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी, आप अपनी सूची प्रदान कर सकते हैं सर्वोत्तम गुण;
  • पेशेवर कौशल, कैरियर;
  • व्यक्तिगत उपलब्धियां;
  • भविष्य के लिए लक्ष्य;
  • शौक और शौक।

प्रस्तुतीकरण करते समय, उत्पादक परिणाम प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित नियमों और सिफारिशों का पालन करें।

  • सबसे पहले, स्लाइड डिजाइन करते समय केवल 3 रंगों और 2 फोंट की अनुमति है। स्क्रीनसेवर की रंग योजना का उपयोग शांत स्वर और स्पष्ट कंट्रास्ट में किया जाता है ताकि पाठ आंखों में धुंधला न हो, लेकिन पढ़ने में आसान हो।
  • जटिल या रंगीन फोंट का उपयोग बोलने वाले व्यक्ति के इरादों में तुच्छता का कारण बनता है और व्यावसायिक क्षेत्र में अस्वीकार्य है। फ़ॉन्ट आकार का उपयोग 12 से किया जाता है, क्योंकि प्रोजेक्टर पर छोटे फ़ॉन्ट की प्रस्तुति को पढ़ना मुश्किल होगा।
  • फ़ोटो या चित्रों के उपयोग की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब वास्तव में आवश्यक हो, न कि सुंदरता के लिए। स्लाइड्स में किसी भी ग्राफिक इंसर्ट में सिमेंटिक लोड होना चाहिए। संख्यात्मक या जटिल सामग्री को ग्राफ़ या आरेख में स्थानांतरित करना सबसे अच्छा है। इसलिए वे पचाने में बहुत आसान होते हैं और अधिक लाभदायक दिखते हैं। एनिमेशन की भी अनुमति है, लेकिन केवल तभी जब वस्तुओं की गति को प्रदर्शित करना वास्तव में आवश्यक हो।
  • डिजाइन में बड़ी टेबल से बचें। उन्हें समझना मुश्किल है और उतना जरूरी नहीं जितना लगता है।

एक नए उत्पाद या सेवा की प्रस्तुति

किसी भी महत्वपूर्ण घटना के लिए: एक नए उत्पाद, सेवा, पुस्तक की प्रस्तुति, एक स्टोर, कार्यालय या उत्सव समारोह का उद्घाटन, यह प्रस्तुतियों या एक रचनात्मक शाम की व्यवस्था करने के लिए प्रथागत है। केवल आयोजन की सावधानीपूर्वक तैयारी करके, संगठनात्मक क्षणों के लिए पर्याप्त समय समर्पित करके, आप इसे आयोजित करने में सफलता प्राप्त कर सकते हैं।

एक रचनात्मक शाम की व्यवस्था करना मुश्किल नहीं है, यह संगठन के तीन चरणों का पालन करने के लिए पर्याप्त है:

  1. आयोजन की तैयारी। सफलता का मुख्य भाग तैयारी पर निर्भर करता है। इस चरण में खर्च का उच्चतम प्रतिशत भी शामिल है। ये एक कमरा किराए पर लेने, एक भोज, छपाई की लागतें हैं। प्रिंट की गुणवत्ता शाम की उपस्थिति और इसकी लोकप्रियता को प्रभावित करती है। मुद्रण लागत में निमंत्रण, व्यवसाय कार्ड, कैटलॉग, कैलेंडर और बहुत कुछ शामिल हैं। विशेष ध्यानआमंत्रणों को दिया गया है, वे आकर्षक और उच्च गुणवत्ता के होने चाहिए।

बुफे टेबल प्रस्तुति का एक अभिन्न अंग है, केवल एक दीर्घकालिक घटना के मामले में।

  1. एक कार्यक्रम आयोजित करना। एक रचनात्मक शाम को हमेशा एक नेता की जरूरत होती है। यह भूमिका कंपनी के कर्मचारी या कर्मचारी द्वारा निभाई जा सकती है। मेजबान की क्षमताएं अंतिम नहीं हैं, क्योंकि घटना का माहौल और मेहमानों का मूड उसके कंधों पर टिका होता है।

रचनात्मक शाम बेहतर है कि समय में खिंचाव न हो, घटना में देरी अस्वीकार्य है। अनुसूचित घटनाओं को स्पष्ट रूप से आवंटित समय का पालन करना चाहिए, आयोजकों को कार्यक्रम के निष्पादन की निगरानी करनी चाहिए।

  1. परिणाम। प्रस्तुति के परिणाम को प्रेस में उल्लेखों की संख्या से मापा जाता है, जिससे प्रदर्शित उत्पाद को महसूस करने में मदद मिली। जब छवि बढ़ाई जाती है, तो सफलता का मूल्यांकन करना अधिक कठिन होता है, क्योंकि रचनात्मक शाम अल्पकालिक लोकप्रियता लाती है।

किसी घटना की उत्पादकता भी उसमें उपस्थित लोगों की संख्या से निर्धारित होती है। यदि आमंत्रित प्रकाशनों में से कम से कम 60% ने जवाब दिया तो प्रस्तुति को सफल माना जाता है।

मेहमानों के अलावा, कोई भी रचनात्मक शाम घटना के मुख्य व्यक्ति की भागीदारी के बिना पूरी नहीं होती है। इसमें कंपनी प्रशासन, अधिकारी या मशहूर हस्तियां शामिल हैं।

आपको जिस भी प्रकार की प्रस्तुति की आवश्यकता है, उसकी तैयारी और आचरण के लिए हमेशा नियमों का पालन करें। उन्हें वर्षों से विकसित किया गया है, हालांकि जिस प्रकार का प्रदर्शन हम जानते हैं वह अपेक्षाकृत हाल ही में दिखाई दिया।

हम में से प्रत्येक समझता है कि सब कुछ सही कोण से खुद को प्रदर्शित करने की क्षमता पर निर्भर करता है: श्रम बाजार में कैरियर और लागत दोनों। उत्पादन करने की क्षमता अच्छी छापकई कमियों की भरपाई कर सकता है। और रोजमर्रा के संचार में, और भाषणों के दौरान दर्शकों के सामने। इसलिए, एक वक्ता के रूप में अपने कौशल, अपने वक्तृत्व कौशल में लगातार सुधार करना महत्वपूर्ण है।

यह कैसे करना है?

योजना सरल है: अवलोकन प्लस अभ्यास; अभ्यास प्लस अवलोकन। लेकिन मैं सर्वश्रेष्ठ से सीखने की सलाह दूंगा। उदाहरण के लिए, स्टीव जॉब्स न केवल एक प्रसिद्ध व्यवसायी और नवप्रवर्तनक हैं, बल्कि एक ऐसे व्यक्ति भी हैं जो प्रेजेंटेशन मास्टर्स, फिल्म उद्योग में श्रद्धेय, रिकॉर्डिंग, गेमिंग। जॉब्स के भाषणों की विशेषताओं से प्रेरित होकर, मैं सफलता की मुख्य कुंजी पर प्रकाश डालूंगा।

यह किस बारे में है: प्रस्तुति की सामग्री और डिजाइन

महत्वपूर्ण क्षण . कुछ तथ्य, घटना, उत्पाद को खोजना आवश्यक है जिसे दिलचस्प तरीके से खेला जा सकता है, और इसे प्रस्तुति की परिणति बना सकते हैं। परिणाम एक तूफानी होना चाहिए भावनात्मक प्रतिक्रियाजनता। स्टीव जॉब्स के साथ, विवरण की सावधानीपूर्वक विचारशीलता के लिए धन्यवाद, सभी भाषण बहुत तीव्र हैं। इसलिए, 1984 में, मैकिंटोश की प्रस्तुति का मुख्य आकर्षण एक छोटा कंप्यूटर था, जिसकी स्क्रीन पर विभिन्न चित्र दिखाई देते थे, और उन्होंने खुद कहा: "मैं आपको उस व्यक्ति से मिलवाना चाहता हूं जो मेरे लिए एक पिता की तरह बन गया - स्टीव जॉब्स।" उन वर्षों में यह एक सनसनी थी, एक वास्तविक चमत्कार।

तीन का नियम।जॉब्स ने अक्सर अपने भाषणों को तीन भागों में विभाजित किया, तीन प्रमुख उत्पाद विशेषताओं, तीन कारणों, और इसी तरह पर प्रकाश डाला। यह इस तथ्य के कारण है कि मानव मस्तिष्क के लिए इस तरह से भागों में विभाजित जानकारी को समझना आसान है। इसलिए, प्रत्येक शब्दार्थ खंड में तीन या चार बिंदुओं पर प्रकाश डालते हुए, अपने भाषण की संरचना करना उपयोगी है। उदाहरण के लिए, आईफोन में तीन मुख्य विशेषताएं थीं: टचस्क्रीन के साथ एक वाइडस्क्रीन आईपॉड, चल दूरभाष, इंटरनेट। यहां तक ​​कि 2005 के अपने प्रसिद्ध स्टैनफोर्ड भाषण में, जॉब्स ने तीन कहानियां बताईं: अपने परिवार और शिक्षा के बारे में, प्यार और नुकसान के बारे में, मृत्यु के बारे में।

तुलना और अंतर।सबसे खराब की पृष्ठभूमि के खिलाफ, आपका प्रोजेक्ट या उत्पाद हमेशा जीतेगा। अपने पिछले आविष्कारों या समाधानों की तुलना में कुछ नया पेश करने में कुछ भी शर्मनाक नहीं है। पेशेवरों और विपक्षों को स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है। दर्शकों के लिए जानकारी को बनाए रखना आसान बनाने के लिए इसे स्लाइड के साथ स्पष्ट करना मददगार है। कभी-कभी अपनी व्यक्तिगत श्रेष्ठता पर जोर देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यहाँ एक छोटा सा उदाहरण है। एक अवसर पर, जॉब्स ने, शायद अनजाने में, लेकिन बहुत अनुकूल रूप से, एक वक्ता के रूप में अपने स्वयं के मूल्य पर जोर दिया। एक प्रसिद्ध दूरसंचार कंपनी के अध्यक्ष स्टेन सिगमैन को 2007 में iPhone प्रस्तुति के लिए आमंत्रित किया गया था। मंच पर उनका व्यवहार स्टीव जॉब्स की जनता के प्रति खुलेपन और मिलनसारिता के विपरीत था। इस पृष्ठभूमि में, जॉब्स काफी फायदेमंद दिखे।

तुलना विधिरोजमर्रा के काम में काफी प्रभावी। यह आपके ग्राहक को यह समझने की अनुमति देता है कि खरीदारी क्यों यह उत्पादउसके लिए सबसे फायदेमंद है। यह चुनाव सही क्यों है? एक विक्रेता के रूप में, आपके पास उत्पाद के अच्छे ज्ञान और संपूर्ण बाजार के ज्ञान को प्रदर्शित करने का अवसर होता है, जिससे खरीदार का विश्वास मजबूत होता है। यदि आप प्रस्तुत कर रहे हैं नया उत्पादमौजूदा ग्राहक, पुराने मॉडल के साथ तुलना करने के लिए उत्पाद बेहतर है खुद का उत्पादन. यदि ग्राहक नया है, तो यह प्रतिस्पर्धियों के उत्पादों के साथ समानांतर ड्राइंग और अपने फायदे दिखाने के लायक है। पर ध्यान दें भाषण बदल जाता है. अपने "दिमाग की उपज" के फायदों पर जोर देने के लिए, स्टीव जॉब्सअक्सर निम्नलिखित शब्दों का प्रयोग किया जाता है: "शानदार", "उत्कृष्ट", "उत्कृष्ट", "सफल"। वास्तविक उत्पाद विशेषताओं के विवरण द्वारा समर्थित, ऐसे भाव आपकी प्रस्तुति को भावनात्मक रूप से रंग देंगे।

VISUALIZATION. कोई भी सफल प्रस्तुति उचित दृश्य संगत के बिना पूरी नहीं होती। सीधे शब्दों में कहें तो स्लाइड्स पर तस्वीरें और कैप्शन। जॉब्स कभी भी अपनी स्लाइड को टेक्स्ट के साथ ओवरलोड नहीं करते हैं। बहुत अधिक पढ़ने की आवश्यकता दर्शकों को परेशान करती है और वक्ता से उसका ध्यान हटा देती है। एक पर पूरे सिमेंटिक ब्लॉक को फिट करने की कोशिश करने की तुलना में अधिक बार स्लाइड के माध्यम से फ्लिप करना बेहतर है। स्टीव जॉब्स के लिए, एक स्लाइड, एक नियम के रूप में, एक तस्वीर और 1-2 वाक्यांश हैं जो इसकी विशेषता रखते हैं। बेशक, आप जो कह रहे हैं उसके अनुरूप छवियों को बदलने के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है।

टाइटल. पहला प्रभाव एक सफल नाम पर निर्भर करता है, और यह अक्सर निर्णायक होता है। इस प्रकार, जॉब्स के भाषण प्रेस के काम को काफी सुविधाजनक बनाते हैं, जो बाद में उनकी प्रस्तुतियों को कवर करता है। अक्सर एक नए उत्पाद में पहले से ही एक नारा होता है। उदाहरण के लिए, आईपॉड - "आपकी जेब में 1000 गाने" ("आपकी जेब में एक हजार गाने")। मैकिन्टोश को "पागलपन से महान" ("बेवकूफ से पागलपन") के रूप में तैनात किया गया था, माइक्रोसॉफ्ट के साथ सहयोग को "अलग सोचें" ("अलग तरह से सोचें") के नारे से चिह्नित किया गया था।

आवेदन कैसे करें: गैर-मौखिक की विशेषताएं

आँख से संपर्क. यदि आप बड़ी संख्या में लोगों के सामने एक सम्मेलन में बोल रहे हैं, तो मैं अनुशंसा करता हूं, जैसे कि यह था, छोटे समूहों को तारों से बांधना, धीरे-धीरे अपनी आंखों को एक समूह से दूसरे समूह में ले जाना। ठीक यही जॉब्स ने किया था। उदाहरण के लिए, iPhone 4 की प्रस्तुति के दौरान, वह हॉल के बाईं ओर बैठे लोगों की ओर मुड़ा और कहने लगा: "इस तरह का कोई अन्य उत्पाद नहीं है ..."। फिर, केंद्र की ओर देखते हुए और जारी रखा: "... मुझे यकीन है कि आप इसे अपने हाथों में लेते ही समझ जाएंगे ..."। और उसने आँख मिला कर विचार समाप्त किया दाईं ओरदर्शक: "यही हम करने में कामयाब रहे!"। यदि किसी भाषण के दौरान आप देखते हैं कि कोई विचलित है, तो इस व्यक्ति की ओर अपनी आँखें फेरें। सुनिश्चित करें कि हर कोई शामिल है। बेशक कम लोगप्रस्तुति, ऐसा करना जितना आसान है। लेकिन पूरे हॉल के साथ भी, आप दर्शकों को बनाए रख सकते हैं यदि आप लगातार इसके साथ आंखों का संपर्क बनाए रखते हैं, बिना दर्शकों से मुंह मोड़े। लेकिन अगर आपको अपने पीछे के पर्दे की ओर मुड़कर लंबे समय तक कुछ दिखाना है, तो इसे दर्शकों के लिए आधा मोड़ दें। मैं ध्यान देता हूं कि अपने प्रत्येक भाषण से पहले, स्टीव जॉब्स ने लंबे समय तक अभ्यास किया ताकि एक साथ स्लाइड शो का प्रबंधन करने में सक्षम हो, बोल सकें और साथ ही दर्शकों के साथ आंखों का संपर्क न खोएं।

खुली मुद्रा . आपको अपनी बाहों को अपनी छाती पर मोड़ने, उन्हें अपनी जेब में छिपाने, क्रॉस-लेग्ड खड़े होने या क्रॉस-लेग्ड बैठने की ज़रूरत नहीं है। स्टीव जॉब्स में आपने ऐसे पोज नहीं देखे होंगे। एक नियम के रूप में, यह काफी सरल दिखता है और व्यवहार करता है। वह बिना पल्पिट के प्रदर्शन करता है, जो उसे जनता से छुपाता है, इस प्रकार उसे दर्शकों से अलग कर देता है। हाथ छाती के स्तर पर रखे हुए हैं, उंगलियां एक दूसरे को हल्के से छू रही हैं। ध्यान दें, हॉल तुरंत किसी व्यक्ति को अस्वीकार कर देता है यदि वह खुद को अतिथि की तरह प्रस्तुत करता है। एक मेजबान की तरह व्यवहार करने का प्रयास करें। दर्शक हमेशा आपके संदेश का उन्हें जवाब देते हैं।

साथ देने वाले इशारे. भाषण में बॉडी लैंग्वेज का बहुत महत्व होता है। आंशिक रूप से, मैंने यह पहले ही कहा है, यह पता लगाने के बाद कि वक्ता की मुद्रा क्या होनी चाहिए। इशारों से आपको अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने, विवरणों पर ध्यान आकर्षित करने और उच्चारण सेट करने में मदद मिलेगी। वे आप जो कह रहे हैं उसकी कल्पना करने का एक साधन बन जाते हैं, जैसे कि एक साथ की तस्वीर खींच रहे हों। अपनी बाहों को बेतरतीब ढंग से इधर-उधर न करें, बल्कि इशारों को अपने साथ बोलने की कोशिश करें। इसने जॉब्स के लिए अच्छा काम किया। जब उन्होंने मैकबुक एयर को सुपर पतली बनाने वाली नई चिप के बारे में बात की, तो उनकी उंगलियों ने हमें दिखाया कि यह कितना छोटा था। माल के एक समूह के बारे में बात करते हुए, वह अपने हाथों को दिखाता है कि वह कितना बड़ा है। जब आप हाव-भाव नहीं कर रहे हों—उदाहरण के लिए, आपने अपने हाथों को अपनी जेबों में सावधानी से पैक किया है—बॉडी लैंग्वेज भाषण के साथ बहुत अधिक विपरीत है। परिणाम दु: खद है - दर्शकों का अविश्वास।

क्या हो रहा है: प्रदर्शन की साजिश और इसकी बारीकियां


लोगों के लिए काम करने की कोशिश करें, लोगों के सामने पेश करें
. यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि दर्शक आपको सुन रहे हैं - एक जीवित जीव, अपनी जरूरतों और क्षमताओं के साथ। दर्शकों की जरूरतों को समझने के लिए, बेझिझक उनसे सवाल पूछें: वे आपकी कंपनी, उत्पाद या विधि के बारे में क्या जानते हैं जिसके बारे में आप बात करना चाहते हैं। यहीं से आप अपनी प्रस्तुति शुरू कर सकते हैं।

एक सिर अच्छा है, लेकिन दो बेहतर।यह बहुत अच्छा है अगर आप किसी और को अपनी टीम में प्रदर्शन करने के लिए लाते हैं। बेशक, इस "किसी" को आवश्यक ज्ञान होना चाहिए, और उसकी उपस्थिति उचित होनी चाहिए। यह कंपनी में आपका सहयोगी या कंपनी का प्रतिनिधि हो सकता है जिसके साथ आप सहयोग करते हैं और संयुक्त सेवाएं प्रदान करते हैं। लोगों को Apple और Microsoft के बीच सहयोग की योजनाओं के बारे में बताते हुए, जॉब्स ने वीडियो लिंक के माध्यम से बिल गेट्स की प्रस्तुति में भाग लेने की व्यवस्था की। माइक्रोसॉफ्ट के प्रमुख को बोलने का मौका देने से पहले दर्शकों ने एक मिनट तक तालियां बजाईं।

दर्शकों की भावनाओं को प्रबंधित करना. आपकी प्रस्तुति के विभिन्न भागों पर लोगों की प्रतिक्रियाएँ भिन्न हो सकती हैं। आप भावनाओं पर जोर देने में सक्षम हैं यदि वे आपके लिए फायदेमंद हैं, और अवांछित लोगों को नकारते हैं। ऐप्पल और माइक्रोसॉफ्ट के बीच सहयोग के मुख्य बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए, ब्राउज़र के साथ काम करने की संभावना की घोषणा के जवाब में जॉब्स को स्पष्ट अस्वीकृति का सामना करना पड़ा। इंटरनेट एक्स्प्लोरर. Microsoft उत्पाद की खूबियों को ध्यान में रखते हुए, वह लोगों को आश्वस्त करते हुए अचंभित रहे कि उनके पास एक विकल्प होगा।

यदि आप समझते हैं कि आप जल्दी से नकारात्मक को प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं, तो अपनी इच्छा पहले से व्यक्त करें: "मैं भाषण के बाद आपके सभी सवालों का जवाब दूंगा।" ऐसे में आपत्तियां बाद के लिए बनी रहेंगी और आपके भाषण की छाप खराब नहीं करेंगी। लेकिन अगर आप अपने शब्दों के लिए स्पष्ट स्वीकृति देखते या सुनते हैं, तो इनके लिए समय दें सकारात्मक भावनाएं. रुकें, दर्शकों को मुस्कुराएं।

अगर आपको कई बोरिंग स्पीकर्स के बाद बोलना पड़े तो आप मजाक कर सकते हैं। हास्य लोगों को जीतने का सबसे तेज़ तरीका है। उदाहरण के लिए, मान लें कि कॉफी ब्रेक बहुत जल्द है और आप अंततः प्रदर्शन से ब्रेक ले सकते हैं।

रोजमर्रा के काम में, जनता की भावनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, तालमेल पद्धति का उपयोग करना उपयोगी होता है - धारणा के कई चैनलों को एक साथ प्रभावित करने के लिए। इसी के लिए टेस्ट ड्राइव, फिटिंग, माल के नमूने आदि का आविष्कार किया गया था। यहां आप न केवल मन की ओर, बल्कि खरीदारों की दृष्टि, श्रवण, स्वाद, गंध और स्पर्श की ओर भी मुड़ते हैं। जब कोई व्यक्ति, मौखिक संदेश के अलावा, अन्य चैनलों के माध्यम से जानकारी प्राप्त करता है, तो उसके लिए निर्णय लेना आसान हो जाता है। भावनाओं पर इसका लाभकारी प्रभाव पड़ता है।

गलतियों और अड़चनों से न डरें. हम सभी इंसान हैं, और हर बार पूरी तरह से प्रदर्शन करना असंभव है। उदाहरण के लिए, स्टीव जॉब्स, मोटोरोला के साथ एक संयुक्त आईट्यून्स पेश करते हुए, डिवाइस के कार्यों को प्रस्तुत करने में झिझकते थे। यह सबके साथ होता है? फिर जॉब्स ने मुस्कुराते हुए कहा: "हम्म, धीमा हो गया ... ठीक है, आप सफल होंगे!" जैसा कि आप देख सकते हैं, इस मामले में आत्म-विडंबना बहुत मदद करती है। यदि आप पाखंडी नहीं हैं, तो दर्शक आपकी भूलों को क्षमा कर देंगे।

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    लेकिन गुणवत्ता प्रदर्शन यह कसरतऐसे अभ्यासों के संचालन में एक उच्च योग्य प्रशिक्षक और व्यापक अनुभव की आवश्यकता होती है। अन्यथा, किंवदंती की सभी दिलचस्पियों के लिए, समूह उन सभी निष्कर्षों से अवगत नहीं है जिन्हें महसूस किया जा सकता है यदि उच्च गुणवत्ताप्रशिक्षक का काम।

अपनी स्पीच को थोड़ा ठीक करें

ताकि कोई परेशानी न हो।

डब्ल्यू शस्पिर "किंग लियर" .

उद्यमी का पंथ: "मैं उपस्थित हूं, इसलिए मैं मौजूद हूं।" प्रस्तुति बहुत बढ़िया प्रभावी तरीकाकिसी मुद्दे पर समझौता करना। साझेदारी सुरक्षित करना, निवेश आकर्षित करना, सौदा करना और भी बहुत कुछ। एक सफल प्रस्तुति की कुंजी इसे संक्षिप्त, सरल और प्रभावी रखना है। अपने दर्शकों को अधिक एकाग्रता के साथ सुनने में सक्षम होने के लिए, पहले कुछ मिनटों में उत्तर दें - आपकी कंपनी क्या करती है या आपकी परियोजना किस बारे में है! यदि यह शुरुआत में किया जाता है, तो दर्शक आपको प्रस्तुति के दौरान कुछ गीतात्मक विषयांतरों को माफ कर देंगे। दुर्भाग्य से, कई उद्यमी आश्वस्त हैं कि शुरुआत में एक अभिवादन होना चाहिए, फिर एक आत्मकथा, और इसी तरह। उनका मानना ​​​​है कि दर्शकों को अनुमान लगाना चाहिए कि प्रस्तुति किस बारे में है। यह एक राक्षसी गलती है।

सबसे पहले समझाएं तुम क्या कर रहे हो,और तब आपके दर्शक आपके व्यवसाय की मूल बातें समझ सकेंगे। संक्षिप्त और विशिष्ट बनें:

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हम एक परामर्श कंपनी हैं।

लेकिन याद रखें कि आप जो कहते हैं उसका महत्व हमेशा स्वतः स्पष्ट नहीं होता है।, आपके लिए यह स्पष्ट है, दूसरों के लिए - नहीं! हर बार जब आप कोई बयान देते हैं, तो कल्पना करें कि दर्शक आपसे सवाल पूछते हैं: "तो क्या?"।

जादुई शब्द "उदाहरण के लिए..." कहकर उत्तर दें और अपने उत्पाद या सेवा की किसी विशेषता के वास्तविक जीवन के अनुप्रयोग के परिणामों या परिदृश्यों के बारे में एक कहानी के साथ अपने उत्तर को स्पष्ट करें।

याद रखें कि कोई अधिक शक्तिशाली तकनीक नहीं हैप्रश्न का उत्तर देने के संयोजन से "तो क्या?" और "उदाहरण के लिए ..." शब्द से शुरू होने वाला एक वाक्यांश उदाहरण के लिए, हमारी श्रवण सहायता डिजिटल सिग्नल प्रोसेसिंग का उपयोग करती है।

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हमारा उपकरण ध्वनि की शुद्धता को बढ़ाता है और एक पार्टी में होने के कारण, कई आवाजों के बीच, आप स्पष्ट रूप से अंतर कर सकते हैं कि आपको क्या कहा जा रहा है। या:

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सिस्टम को हैक करना व्यावहारिक रूप से असंभव है, एक होटल में रहने के दौरान आप कार्यालय को सुरक्षित रूप से कॉल कर सकते हैं, आपकी बातचीत विश्वसनीय रूप से छिपकर बातें करने से सुरक्षित है।

आपको अपने दर्शकों को जानने की जरूरत है.

इच्छुक उद्यमी आश्वस्त हैं कि "दिखावा" करने की क्षमता एक सफल प्रस्तुति के केंद्र में है। यह गलती है। प्रस्तुति के केंद्र में बैठक से पहले किए गए शोध हैं।

आपको पता लगाना होगा:

आप हमारी कंपनी के बारे में पहली तीन बातें क्या जानना चाहते हैं?

हमारी अवधारणा के बारे में क्या विशेष रूप से आपको आकर्षित किया और आपको इस बैठक को आयोजित करने के लिए आश्वस्त किया?

क्या बैठक शुरू होने से पहले कोई विषय, प्रश्न या नुकसान हैं जिनके लिए मुझे तैयार रहने की आवश्यकता है?

उस संगठन की वेबसाइट पर जाएँ जिसने आपको आमंत्रित किया है और पता करें:

संगठन के सभी उद्योग अनुबंध देखें

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संगठन के इतिहास का पता लगाएं, मिशन स्टेटमेंट, निवेशक कौन हैं, संस्थापक

प्रबंधन - वहां किस तरह के लोग काम करते हैं, जहां उन्होंने पहले काम किया, उन्हें क्या पसंद है, वे किन संगठनों के साथ सहयोग करते हैं।

संगठन की वर्तमान गतिविधि क्या है। आपके व्यवसाय के प्रकार और आप क्या हासिल करना चाहते हैं, इसके आधार पर इस क्षेत्र में प्रश्न भिन्न हो सकते हैं।

प्राप्त जानकारी के आधार पर, अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने के लिए सभी संभावित प्रश्नों और मंथन के उत्तर, कनेक्शन और कहानी के ट्विस्ट पर विचार करें। दर्शकों के सामने खड़े होकर यह सब आविष्कार करने का समय नहीं होगा!

10/20/30 नियम का पालन करें

बहुत छोटी प्रस्तुति श्रोताओं को प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करती है। प्रस्तुति की अवधि और डिजाइन की सामग्री के लिए यहां एक सरल सिद्धांत दिया गया है:

10 स्लाइड

30 पाठ आकार।

आपको यह सुनिश्चित करने का प्रयास करने की आवश्यकता है कि दर्शकों को प्रस्तुति में एक बात याद रहे - आपकी कंपनी क्या करती है। यह एक गारंटी है कि प्रस्तुति 90% प्रतियोगियों की तुलना में बेहतर होगी। लक्ष्य अपने बारे में पर्याप्त और व्यापक जानकारी प्रदान करना है। अगले चरण में आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त - पूंजी और उससे आगे जुटाने के लिएके लिये मिलें एक बड़ी संख्या मेंफर्म भागीदार। प्रस्तुति का उद्देश्य एक सौदा करना है! इसलिए, आपको कई स्लाइडों की आवश्यकता नहीं है, 10 से अधिक नहीं, यह दर्शकों को सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। कुल मिलाकर 20 से अधिक स्लाइड नहीं होनी चाहिए, जितनी कम स्लाइड, आपका विचार उतना ही बेहतर।

प्रस्तुतियाँ हैं:

संभावित निवेशकों के लिए

संभावित खरीदारों के लिए

संभावित भागीदारों के लिए

वे सभी अपनी संरचना में भिन्न हैं।

यह किसी भी प्रस्तुति का आधार है।

पहली स्लाइड विषय, कंपनी का नाम, आपका नाम और स्थिति, संपर्क जानकारी।

जब दर्शक अध्ययन कर रहे होते हैं तो आप कहते हैं कि कंपनी क्या करती है। हम सॉफ्टवेयर बेचते हैं या हम एक स्कूल हैं, आदि।

हल किए जाने वाले कार्य. उस असुविधा का वर्णन करें जिसे आप अपने प्रोजेक्ट के माध्यम से समाप्त करने में मदद कर रहे हैं।

व्यापार मॉडल. बताएं कि आपको कौन पैसा देता है, कैसे और कौन उत्पादों का वितरण करता है, सकल लाभ का नाम बताइए। उन कंपनियों के नामों का उल्लेख करें जो पहले से ही आपके उत्पादों का उपयोग कर रही हैं।

सफलता का रहस्य. प्रौद्योगिकी का वर्णन करें, वह सूत्र जो किसी उत्पाद या सेवा की सफलता का रहस्य बनाता है। इस स्लाइड पर जितने कम टेक्स्ट और अधिक ग्राफ़ और चार्ट होंगे, उतना अच्छा होगा।

विपणन और बिक्री. समझाएं कि आप ग्राहकों तक पहुंचने की योजना कैसे बनाते हैं, अपने मार्केटिंग उत्तोलन का वर्णन करते हैं, अपने दर्शकों को विश्वास दिलाते हैं कि आपकी बाजार में जाने की रणनीति विचारशील और प्रभावी है।

मुकाबला. कल्पना करना पूर्ण समीक्षाप्रतिस्पर्धी वातावरण। पर्याप्त नहीं होने से अधिक विस्तृत होना बेहतर है। अपने प्रतिस्पर्धियों को कम मत समझो। निवेशक जानना चाहते हैं कि आपके बारे में क्या अच्छा है, न कि आपके प्रतिस्पर्धियों के बारे में क्या बुरा है।

प्रबंधन टीम. टीम के प्रमुख खिलाड़ियों का वर्णन करें, अपनी टीम की खामियों को दिखाने से न डरें। सभी स्टार्टअप्स की एक कमजोर कड़ी होती है, यह जरूरी है कि आप इसे समझें।

वित्तीय पूर्वानुमान और मुख्य संकेतक . 5 साल आगे के लिए पूर्वानुमान प्रदान करें।

यह सिर्फ पैसे के बारे में नहीं है, यह ग्राहकों की संख्या के बारे में भी है ....

वर्तमान उपलब्धि की स्थिति इस पल . अपने उत्पाद या सेवा की वर्तमान स्थिति स्पष्ट करें।

क्या आपमें कुछ बेचने की तीव्र इच्छा है? तो क्यों न इसके लिए एक प्रेजेंटेशन बनाया जाए!

हमारी समीक्षा में, हम आपको सबसे अधिक बिकने वाली प्रस्तुतियों के उदाहरण प्रदान करते हैं (विपणन किट, जैसा कि BMovtsy उन्हें कहते हैं), हम उनके अनुभागों की संरचना, पाठ लिखने के नियमों और स्लाइड डिज़ाइन का विश्लेषण करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, हम आपको PowerPoint देते हैं। तो चलते हैं!

मुझे बहुत सारे पाठ लिखना पसंद नहीं है, तो चलिए "मांस" के साथ तुरंत शुरू करते हैं - उदाहरणों के साथ। और फिर हम यह पता लगाएंगे कि आप इन कंपनियों के अनुभव को कैसे दोहरा सकते हैं और अपनी खुद की प्रस्तुति बना सकते हैं जो बिकेगी, न कि "वर्तमान"।

बिक्री प्रस्तुतियों के उदाहरण (विपणन किट)।
संरचना और स्लाइड को तोड़ना

लिबर्टी कंपनी।पुरुषों के जंपर्स का निर्माण।

जैसा कि आप पहली स्लाइड से देख सकते हैं, आपके पास उत्पाद का एक पेशेवर फोटो शूट होना चाहिए। किसी भी स्थिति में फोन से स्वतंत्र रूप से हाथ में पकड़ने वाली तस्वीरें न लें। केवल अगर आपके पास कोई पैसा और समय नहीं है, तो आप एक आईफोन (!) पर तस्वीरें ले सकते हैं, लेकिन फिर रंगों को संसाधित करने और पृष्ठभूमि को काटने के लिए अपनी "रचनात्मकता" को स्वतंत्र करना सुनिश्चित करें। पूछने का एक और विकल्प समाप्त तस्वीरेंआपूर्तिकर्ता पर।

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उत्पादों के लाभ (सामग्री)

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उत्पादन

यहां तक ​​​​कि अगर आपके पास एक पुराना और भयानक उत्पादन है, तो यह दिखाने लायक है! लेकिन निश्चित रूप से, पहले फोटोशॉप! ग्राहक को यह सुनिश्चित होना चाहिए कि आप "असली" हैं और अपने ब्रांड की आड़ में चीनी को फिर से नहीं बेच रहे हैं। अपने उत्पादन के आंकड़े और क्षमताओं को इंगित करें - यह हमेशा दिलचस्प होता है और खरीदार को आपका पैमाना दिखाएगा। प्रौद्योगिकी, गुणवत्ता विभाग या अपने स्वयं के पेटेंट पर ध्यान दें। आप इसके लिए एक अतिरिक्त स्लाइड का चयन कर सकते हैं। नीचे हमारे लेख में आप निर्माण कंपनियों की प्रस्तुतियों के कुछ और उदाहरण देख सकते हैं।

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लाभ" / "ग्राहक हमें क्यों चुनते हैं?

यहां आपको "पूरी तरह से उतरना" है! आप और प्रतिस्पर्धी क्यों नहीं ?! आपके पास इस सवाल के 10 जवाब होने चाहिए! या 20!

ठीक है, आप "हमारे 5 मुख्य लाभ" की भावना से शुरू कर सकते हैं ... मुख्य बात यह समझने के लिए बाजार और अन्य कंपनियों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना है कि आप कैसे बाहर खड़े हो सकते हैं और ग्राहकों को आकर्षित कर सकते हैं। व्यवसाय के विपणन "पैकेजिंग" पर प्रश्नों की सूची, जो हम नीचे प्रदान करेंगे, इससे आपको मदद मिलेगी। सबसे आसान तरीका उन ग्राहकों का सर्वेक्षण करना है जो आपसे पहले ही खरीद चुके हैं:

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इन स्लाइड्स पर निर्माता ने अपनी बात पर जोर दिया विशिष्ठ विशेषता, अर्थात् उनकी अपनी डिज़ाइन सेवा, जो हर हफ्ते जंपर्स के 2 नए मॉडल बनाती है! अगर आपके पास भी कोई बड़ा या दिलचस्प तुरुप का पत्ता है, तो उसे एक अलग स्लाइड पर हाइलाइट करना सुनिश्चित करें, अपना खुद का कार्ड बर्बाद न करें प्रधान गुणविपणन व्हेल के सामान्य पाठ में।

हमारे ग्राहक/हमारे मामले

शायद किसी भी प्रस्तुति का सबसे महत्वपूर्ण विक्रय खंड। लेकिन यहाँ इसे संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत किया गया है। इस स्लाइड का मुख्य उद्देश्य संभावित ग्राहकों को अन्य खरीदारों के परिणाम (संख्या में) और समीक्षा दिखाना है, जिसमें वह खुद को देख सकता है।

"मामलों" खंड की संरचना:

  • ग्राहक कार्य
  • अपने निर्णय
  • परिणाम / समीक्षा

बिक्री प्रस्तुतियों के अन्य उदाहरणों में, हम और अधिक विस्तार से विश्लेषण करेंगे विभिन्न प्रकारकेस डिजाइन।

हमारे प्रमाण पत्र

मुझे यकीन है कि यह समझाने की कोई जरूरत नहीं है कि यह क्यों महत्वपूर्ण है और अनिवार्य होना चाहिए।

कार्यवाई के लिए बुलावा

और यही वह है जिसका आप इंतजार कर रहे हैं - आपकी बिक्री प्रस्तुति के केक पर आइसिंग। आखिरी स्लाइड पर आकर्षक ऑफर के साथ आप बंद कर सकते हैं अधिकतम राशिरेफरल दोहराएं और फलस्वरूप बिक्री। नीचे हम "कॉल टू एक्शन" बेचने के कई और उदाहरण देखेंगे।

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आइए एक व्यापारिक कंपनी की बिक्री प्रस्तुति का एक उदाहरण देखें जो सूखे मेवों की थोक बिक्री करती है। जैसा कि आप नमूना कवर से देख सकते हैं, मुख्य लाभ तुरंत दिए जाते हैं। एक उच्च गुणवत्ता वाली विषयगत छवि और एक बड़ा लोगो एक सुखद दृश्य प्रभाव पैदा करता है।

एक छोटी प्रस्तुति और न्यूनतम पाठ एक अच्छा स्वर है। केवल मुख्य बात लिखें। अधिक संख्या, कम शब्द।

हम किसके साथ कार्यरत हैं

यदि आपके पास ग्राहकों की कई श्रेणियां हैं, तो वर्णन करें कि आप उनमें से प्रत्येक को क्या पेशकश कर सकते हैं। चरम मामलों में, आप अलग मार्केटिंग किट बना सकते हैं।


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बेची जा रही वस्तु की वास्तविक तस्वीरें पोस्ट करें और बनाएं सुंदर सजावटकीमतें। वॉल्यूम छूट या अन्य शर्तों की अपनी प्रणाली निर्दिष्ट करें।

हमारे नियमित ग्राहक

एक बिक्री प्रस्तुति बनाना केस स्टडी के बिना नहीं कर सकता - तस्वीरों के साथ समीक्षा और संख्याओं में सहयोग के परिणाम। उनमें से जितना अधिक होगा, आप में एक संभावित खरीदार का विश्वास उतना ही मजबूत होगा।

"एकीकृत स्वचालन सेवा"। 1सी

इस उदाहरण में, हम विश्लेषण करेंगे कि आपकी कंपनी की सेवाओं की प्रस्तुति कैसे करें।

अपने ग्राहकों के शीर्ष दर्द और चिंताओं को हाइलाइट करें, फिर सुझाव दें विशिष्ट समाधान. ग्राहकों को कॉल करना और उनसे फिर से बात करना महत्वपूर्ण है - कई नए "बिंदु" सामने आ सकते हैं जिन्हें आपको अपनी बिक्री प्रस्तुति बनाने के लिए जानना आवश्यक है।

नमूना पाठ:

"गैर-स्वचालित के सभी मालिक खुदरा दुकानसमान समस्याओं का सामना करें:

  • हर ग्राहक के लिए लंबी सेवा।

समाधान: बार कोडिंग की शुरुआत के कारण, प्रत्येक ग्राहक की सेवा करने की प्रक्रिया तेज हो जाती है, एक सेकंड में प्रोग्राम डेटाबेस में उत्पाद ढूंढता है, इसकी कीमत और सभी उत्पादों के लिए कुल को प्रतिस्थापित करता है। यह ग्राहक द्वारा दी गई राशि में ड्राइव करना बाकी है और कार्यक्रम परिवर्तन की सही गणना करेगा।

  • बेईमान विक्रेताओं द्वारा ग्राहक को शार्टकट करना।

समाधान: ग्राहक को धोखा देना असंभव हो जाता है।

  • यह स्पष्ट नहीं है कि स्टोर की खाद्य आपूर्ति।

उपाय: एक बटन दबाकर आप इस समय बचे हुए माल की स्थिति का आकलन कर सकते हैं कि और क्या ऑर्डर करने की जरूरत है। यह गोदाम की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करता है।

  • स्टोर मालिक इसकी लाभप्रदता का आकलन नहीं कर सकता है।

समाधान: यह पता लगाना आसान है कि कार्यक्रम में किसी भी अवधि में स्टोर ने कितना लाभ कमाया।

  • मालिक को यह नहीं पता होता है कि कौन सा सेल्समैन अच्छा कर रहा है और कौन अच्छा नहीं कर रहा है।

समाधान: रिपोर्ट की मदद से आप देख सकते हैं कि किस विक्रेता ने कितना बेचा और इसके आधार पर उसके वेतन की गणना करें।

दिखाएँ कि आप साथ काम कर रहे हैं विभिन्न समूहग्राहकों और अपने क्षेत्र में किसी भी समस्या का समाधान।



"अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न" अनुभाग में, अपने ग्राहकों की मुख्य आपत्तियों को बंद करें। यह आपकी बिक्री प्रक्रिया को बहुत सरल करेगा।

पश्चिम समूह। सफाई उपकरणों की बिक्री

नमूना कंपनी प्रस्तुति पाठ:

“90% शॉपिंग कॉम्प्लेक्स और सफाई कंपनियों को निम्नलिखित समस्याओं का सामना करना पड़ता है:

  • सफाई की लागत कैसे कम करें?

आप हमारे उपकरणों पर कटाई की गति बढ़ाकर उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम होंगे। जहां पांच लोगों की आवश्यकता थी, हमारे उपकरण को एक द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है

निलफिस्क इकोफ्लेक्स सिस्टम काफी कम पानी के उपयोग की गारंटी देता है और डिटर्जेंट. रासायनिक और पानी की लागत को 50% से अधिक कम करें!

हमारे पास 83 . है सेवा केंद्रपूरे रूस में, हम आपके अनुरोध का जवाब देते हैं और बिक्री के बाद सेवा 24 घंटे एक दिन, सप्ताह में 7 दिन प्रदान करते हैं।

  • सफाई की गुणवत्ता को यूरोपीय स्तर तक कैसे बढ़ाया जाए?

हमारे उपकरण यूरोप में सबसे अच्छे व्यापारिक प्रतिष्ठानों में उपयोग किए जाते हैं। वह वह है जो पूर्ण स्वच्छता प्रदान करती है जिसका हम यहां सपना देखते हैं।

  • अपनी आवश्यकताओं के लिए सही सफाई उपकरण कैसे चुनें?

हमारे पास एक विशेष प्रश्नावली है जिसे हमारे प्रबंधक आपके साथ भरेंगे, और फिर हम उन उपकरणों का चयन करेंगे जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करेंगे।



यदि आप बहु-कार्यात्मक उपकरण या उत्पाद बेच रहे हैं, तो सभी संभावित उपयोगों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।


लाभ के डिजाइन का एक दिलचस्प उदाहरण - प्रत्येक आइटम एक अलग स्लाइड के लिए समर्पित है। एक बहुत ही उचित विकल्प। यहां तक ​​​​कि अगर ग्राहक कंपनी की आपकी प्रस्तुति को जल्दी से देखता है, तो उसके पास सुर्खियों में आने का समय है। साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो आपके पास विस्तारित टेक्स्ट के लिए अधिक स्थान है जिसे मानक ऑल-ऑन-वन ​​स्लाइड डिज़ाइन के साथ नहीं रखा जा सकता है। आप एक बड़ी तस्वीर के साथ प्रत्येक लाभ का वर्णन कर सकते हैं।







"मामलों" अनुभाग के पाठ का एक उदाहरण:

विमानन संयंत्र "एविएकोर": "हमने सफाई और कर्मियों की लागत को कम कर दिया।"

  • संकट:

उत्पादन में, विमान के केबिन के लिए घटकों के निर्माण के लिए कार्यशाला में, मशीनों पर काम करते समय बहुत अधिक धूल उत्पन्न हुई। यह धूल पूरी वर्कशॉप की सतहों पर जम गई, जिससे कार्य प्रक्रियाओं पर बुरा प्रभाव पड़ा।

  • समाधान:

छतरियों को बनाने और उन्हें एक औद्योगिक वैक्यूम क्लीनर से जोड़ने का प्रस्ताव था। मशीनों को चालू करते समय, उसी समय चालू हो जाता है यह स्थापना, जिसने धूल को पूरे वर्कशॉप में नहीं फैलने दिया और सतह पर जमने नहीं दिया। सभी धूल को एक विशेष बंकर में एकत्र किया गया था।

  • परिणाम:

इस निर्णय ने उत्पादन की संस्कृति में सुधार और सफाई लागत को कम करने के साथ-साथ कर्मियों की लागत को कम करना संभव बना दिया।

  • पश्चिम समूह के बारे में:

उपकरण की चूषण शक्ति को ठीक से चुना और गणना की, जिसने 100% धूल संग्रह दक्षता सुनिश्चित की। पेशेवर रूप से इस प्रणाली की स्थापना और लॉन्च पर काम किया। सही समय पर पहुंचाया।

बिक्री प्रस्तुति पाठ नमूना:

नेस्ले। एक वर्ष में 12,000,000 से अधिक रूबल की बचत की।

संकट:

उत्पादन में ऐसी मशीनें थीं जो चौबीसों घंटे काम करती थीं। तब से खाद्य उत्पादन, तो मानदंडों के अनुसार पूर्ण स्वच्छता होनी चाहिए। परंतु यह उपकरणचॉकलेट, वेफर crumbs के साथ धूल, इतने बड़े श्रम भंडार सफाई कार्यशालाओं के लिए आवंटित किए गए थे, जो बड़ी वित्तीय लागतों के कारण हुआ था। सफाई चौबीसों घंटे होनी थी।

समाधान:

हमारे विशेषज्ञों ने तीन-चरण वैक्यूम क्लीनर की आपूर्ति करने की पेशकश की। वेस्ट ग्रुप टीम ने उपकरणों से जुड़ने के लिए एक कुशल प्रणाली विकसित की है। यह सिस्टम तीन महीने से ज्यादा समय तक बिना शट डाउन के काम कर सकता है। फिल्टर को साफ करने के लिए इसे केवल रोकने की जरूरत है, जिसमें केवल 5-10 मिनट लगते हैं।

परिणाम:

स्थापित तीन-चरण वैक्यूम क्लीनर और कुशल प्रणालीउनके कनेक्शन ने फिल्टर को साफ करने के लिए हर 3 महीने में उपकरण रखरखाव के समय को 5-10 मिनट तक कम करने की अनुमति दी। और सफाई लागत में बचत एक वर्ष में 12 मिलियन रूबल से अधिक थी।

पश्चिम समूह के बारे में:

हम कल्पना भी नहीं कर सकते थे कि ऐसा उत्पादन स्थापित करना संभव है। इसने एक वर्ष में 12 मिलियन से अधिक रूबल बचाने की अनुमति दी। इसे ठीक से स्थापित करने के लिए धन्यवाद। यह प्रणाली, और नियमित रूप से रखरखाव करते हैं। सर्विस।

केस डिजाइन का विश्लेषण:

  1. हम एक शीर्षक लिखते हैं जो समीक्षा के मुख्य अर्थ को दर्शाता है, बेहतर - संख्याओं में परिणाम
  2. करते हुए संक्षिप्त वर्णनग्राहक कंपनी।
  3. हम समस्या, समाधान, परिणाम, प्रतिक्रिया का वर्णन करते हैं।
  4. हम कार्यों / उत्पादों आदि की तस्वीरें सम्मिलित करते हैं।

अगले चरण के लिए अनिवार्य बंद - परामर्श और अनुमानों की गणना। मोहक अपील के बिना, कोई बिक्री प्रस्तुति नहीं होगी।

फ्रैंचाइज़ी प्रेजेंटेशन की शुरुआत बिजनेस आला के लाभों के साथ ही होती है। इसलिये संभावित ग्राहककई दिशाओं के बीच चयन करता है, तो आपके गतिविधि के क्षेत्र के प्रतिस्पर्धी पहलुओं को उजागर करना आवश्यक है। आपके विषय पर फ्रैंचाइज़ी दूसरों की तुलना में बेहतर और अधिक लाभदायक क्यों है?

कंपनी स्लाइड का एक बेहतरीन उदाहरण। न्यूनतम पाठ - अधिकतम संख्याएँ। यदि आपके पास कोई स्टार्टअप या स्टार्ट-अप कंपनी है जिसकी कोई उपलब्धि नहीं है, तो इस अनुभाग को छोड़ना सबसे अच्छा है।

यदि विशेषज्ञ आपके लिए काम करते हैं, तो उनके अनुभव को संख्याओं और उनके काम के परिणामों में इंगित करें।





क्लाइंट को बताएं कि वह क्या, कैसे और कितना कमाएगा।

संख्या में अपने मामलों का उच्च-गुणवत्ता वाला डिज़ाइन बनाएं।